Formulir adalah suatu lembaran berupa kartu atau kertas dengan ukuran tertentu yang berisi mengenai data atau informasi
Pengertian lain menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia tentang formulir yakni sebuah lembar isian atau surat isian yang telah diisi dan harus diserahkan kepada bagian pendaftaran.

 Untuk menciptakan keseragaman atau pembakuan kerja
 Untuk mempermudah dalam penggolongan suatu data
 Untuk mempermudah dalam pemberkasan baik dalam sistem ataupun tempatnya
 Untuk memberikan kemudahan dalam penertiban prosedur dan tata kerja
 Menjadi alat pemberian instruksi
 Menjadi alat perencanaan, sebab di dalamnya terdapat data dan fakta baik yang bersifat kuantitatif ataupun kualitatif
 Sebagai alat dalam mengontrol dan evaluasi baik kuantitatif ataupun kualitatif

 Mencari sebuah informasi tertentu
 Mengumpulkan data-data
 Menjadi sebuah bukti fisik
 Sebagai dasar dari suatu panduan untuk bekerja
 Menetapkan tanggung jawab terhadap terjadinya transaksi bisnis
 Merekam suatu data transaksi
 Mengurangi kekeliruan suatu pesan dibandingkan jika disampaikan secara lisan
 Menjadi media komunikasi antar individu/bagian/organisasi

Adapun struktur atau bagian-bagain dari teks formulir yakni:

1. Kepala (Heading) berisi nama Lembaga, alamat hingga nomor telepon.
2. Instruksi (Instruction) berisi informasi mengenai tata cara pengisian formulir dengan tepat dan benar.
3. Badan (Body), berisi mengenai data-data keterangan yang harus diisi secara lengkap, seperti nama lengkap, alamat tempat
        tinggal, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, pendidikan dan lain sebagainya.
4. Penutup (Closing), berisi tempat dan tanggal pengisian formulir beserta nama lengkap serta tanda tangan.

Supaya orang yang mengisi formulir tidak mengalami kesulitan, diperlukan petunjuk pengisian formulir. Orang yang akan mengisi formulir harus membaca petunjuk pengisian ini. Petunjuk ini biasanya ditulis di bahian bawah formulir.

Langkah-langkah membuat formulir:

1. Tentukan tujuan formulir dibuat. Misalkan untuk pendaftaran siswa baru.
2. Tentukan data yang ingin dicatat/direkam.Misalkan: nama siswa, alamat, tempat tanggal lahir, dan lain sebagainya.
3. Buat petunjuk pengisiannya.
4. Periksa kemali formulir yang sudah kalian buat.