W dniu 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (dalej: RODO), w związku z tym Fundacja Kalejdoskop Kultur realizuje procedurę dostosowania zasad przetwarzania danych osobowych do nowych regulacji prawnych.

 Podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO (tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów) i zgodnie z treścią RODO.
 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym otrzymania wsparcia, a odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu.
 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
 Celem przetwarzania danych osobowych jest:
 Realizacja obowiązków Administratora wynikających z umowy łączącej klienta Fundacji Kalejdoskop Kultur i Administratora, w tym w szczególności komunikowania informacji dotyczących usług kulturalnych;
 prowadzenie przez Fundację Kalejdoskop Kultur marketingu usług własnych;
 Prawa osoby, której dane dotyczą:
 prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, modyfikacji, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, a także prawo do przenoszenia danych.
 prawo wniesienia skargi do organu nadzoru dot. danych osobowych, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO.
 Dane osobowe będą przechowywane:
 W przypadku celów związanych z marketingiem lub newsletterem – do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
 W przypadku świadczenia usług kulturalnych – do dnia przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 10 lat.
 Dane zostaną również usunięte, gdy nie będą już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
 Odbiorcą danych osobowych będą również podmioty świadczące dla Fundacji Kalejdoskop Kultur usługi związane z koniecznością powierzenia im niektórych czynności przetwarzania danych. Dla przykładu będą to podmioty świadczące usługi w zakresie przechowywania danych na serwerach zewnętrznych.
 Dane osobowe nie będą stanowić podstawy zautomatyzowanego podejmowania decyzji przez Fundację Kalejdoskop Kultur.
 Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
 Odbiorcami danych osobowych będą: Fundacja Kalejdoskop Kultur z siedzibą przy ul. Ruskiej 46a, 50-079 Wrocław oraz podmioty, które na zlecenie Fundacji uczestniczą w realizacji projektu (w tym producenci  i reżyser filmików). Dane osobowe mogą zostać przekazane w celu monitoringu, sprawozdawczości i audytu realizowanego projektu wyłącznie podmiotom uprawnionym do przeprowadzania powyższych czynności.
 Administratorem danych jest Kalejdoskop Kultur z siedzibą przy ul. Ruskiej 46a, 50-079 Wrocław, e-mail: biuro@kalejdokopkultur.pl
 Wszelkie kwestie dotyczące danych osobowych można kierować na e-mail: biuro@kalejdokopkultur.pl, adres siedziby wskazany powyżej)