INFORMATIVA ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Gentile Signore/a,
Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE per la protezione dei dati personali 2016/679 – GDPR.
Titolare del trattamento:
Il Titolare del Trattamento è la ASD Voluntas Montichiari con sede in Montichiari (Bs)
1. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati di natura personale forniti saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 b) Reg. UE 2016/679, basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse: per la gestione della sua iscrizione all’iniziativa “6° INFORMARSI PER FORMARSI”, per l’inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo, nei limiti delle disposizioni statutarie previste e in conformità a quanto stabilito dal Reg. UE 2016/679.
Per finalità amministrativo-contabili, in adempimento agli obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili.
Per la realizzazione di foto e/o riprese video durante lo svolgimento delle attività sportive da pubblicare sul sito internet istituzionale o su materiale informativo come documentazione delle attività svolte, solo previo consenso specifico e fino alla revoca.
2. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.
I dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. I dati personali di natura amministrativo contabile saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà il rigetto della richiesta d’iscrizione all’iniziativa. Per la realizzazione di foto e/o riprese video, il loro trattamento avverrà solo in presenza di un suo esplicito consenso.
4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati che agiscono sotto l’autorità del Titolare e/o del Responsabile, per le finalità indicate al punto 1. Precisamente, i dati saranno comunicati a: Federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione; Istituti bancari; Enti pubblici che collaborano al progetto (es. Comune); Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
5. Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dall’Associazione, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza è presentata contattando il titolare del trattamento. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Consenso al trattamento dei dati Minorenni
Compiutamente informato/i ai sensi dell’articolo art.13 del Regolamento Europeo 2016/679 al trattamento dei dati particolari per le finalità descritte nell’informativa al punto 1, nonché alla comunicazione ai soggetti ivi indicati all’utilizzo di foto e/o riprese video tratte nel corso delle attività sportive da parte del titolare del trattamento per essere pubblicate sul sito internet istituzionale e pagina social, e per la realizzazione di materiale con scopo informativo, pubblicitario o promozionale, di cui al punto 1.
Gli stessi AUTORIZZANO la ASD Voluntas Montichiari ad utilizzare l’immagine, eventuale nome dell’atleta, per le attività sportive organizzate dall’associazione (cartelloni, giornalini dell’Associazione, pubblicazioni varie, quotidiani, filmati, sito internet istituzionale), nelle quali può apparire da solo o assieme ad altri soggetti, rinunciando ad ogni pretesa e/o rivalsa presente e futura. Ne vieta l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro. La presente autorizzazione potrà essere revocata in ogni momento tramite comunicazione scritta da inviare a ASD Voluntas Montichiari, indirizzo mail