Allgemeine Veranstaltungsbedingungen/Vertragsbedingungen/Geschäftsbedingungen der After Dark Entertainment für „Dark Nights“-Events
After Dark Entertainment (nachfolgend „ADE“ genannt) ist ein Verein welche die alljährlichen Dark Nights veranstaltet. Der Vertrag entsteht zwischen dem Teilnehmer (nachfolgend „TN“ genannt) und dem Verein After Dark Entertainment. Für alle TN gelten nachfolgende allgemeine Vertragsbedingungen (Veranstaltungsbedingungen)
Durch Registrierung von Tickets/Boosterpässen auf der Website der ADE oder anderweitigen Plattformen/Suchmaschinen wird die Reservation verbindlich und es besteht ab dann ein Vertrag zwischen ADE und dem TN. Registrierte Tickets/Boosterpässe sind persönlich und nicht übertragbar – am Eingang kann ADE mittels Ausweises die Identität und das Alter der TN kontrollieren. Registrierte Tickets/Boosterpässe dürfen weder weiterverkauft noch anderweitig weitergegeben werden. Der Vertrag basiert auf dem Datum und Zeit-Slots des gewünschten Veranstaltungsabend, der Anzahl registrierter Tickets/Boosterpässen sowie der gewählten Varianten (z.B. Friends-Ticket, Booster-Pass etc.).
Die Bezahlung der registrierten Tickets/Boosterpässen ist Ihre Garantie für den kostenlosen Eintritt in die Gastrozone, kostenloser Eintritt in die regulären „Scarezones“ (Ausnahmen bilden allenfalls exklusive Scarezones welche ausschliesslich Boostern, VIPs und Sponsoren vorbehalten sind) und enthält allfällige Konsumationsgutscheine am reservierten Abend.
Unsere Tickets unterstehen einer linearen Preisänderung (Dynamic Pricing); je näher die Ticketbestellung dem Eventdatum kommt, desto höher fällt der Ticketpreis aus. Damit berücksichtigen wir die Fairness für Gäste, welche sich früh für Tickets/Boosterpässe registrieren.
Friends-Tickets kosten ab CHF 35.- (die konkreten tagesaktuellen Ticketpreise sind im Bestellprozess ersichtlich). Darin enthalten sind CHF 10.- Konsumationsgutschein, welche für Konsumationen am Eventabend verwendet werden können. Friends-Tickets sind persönlich und nicht übertragbar. Friends-Tickets sind im Voraus zahlbar. Umtausch oder Rückerstattung sind ausgeschlossen.
Booster-Pässe kosten ab CHF 20.- (die konkreten, tagesaktuellen Preise sind im Bestellprozess ersichtlich) und bestehen aus Ticketpreis (auf Ticket aufgedruckt) und zusätzlich zum Ticketpreis CHF 50.- als Sponsoring-Anteil (nicht auf Ticket aufgedruckt) um das jeweils aktuelle Event-Projekt Dark Nights zu unterstützen (resp. zu boosten). Im Ticketpreis inbegriffen sind Konsumationsgutscheine über 2 kostenlose Getränke und ein kostenloses Dessert nach Speisenangebot am Eventabend. Booster-Pässe sind persönlich und nicht übertragbar. Booster-Pässe sind im Voraus zahlbar. Umtausch oder Rückerstattung sind ausgeschlossen.
«entry-only»-Tickets berechtigen ausschliesslich zum Eintritt, diese beinhalten keine Konsumationsgutscheine. Der Preis der «entry-only» varriiert je nach Bestellzeitpunkt und Verwendung. Gewisse Kontingente der «entry-only»-Tickets stehen ausschliesslich für spezielle Gäste und sehr eingeschränkt zur Verfügung. Es besteht grundsätzlich kein Anspruch auf «entry only»-Tickets.
Allfällig vorbestellbare Essen können mit der Ticketbestellung optional bestellt werden und müssen im Voraus bezahlt werden.
Der Teilnehmer trifft im Slot-Zeitfenster (Ticket beachten!) am Eingang ein. Dort akkreditiert er sich und bekommt ein Eintrittsarmbändel inkl. allfälligen Konsumationsgutscheine. Der Eintritt erfolgt in die Gastrozone. In der Gastrozone bieten wir Snacks und Getränke und etwas Unterhaltung an. ACHTUNG: die Halle ist nicht beheizt, und kann nur bedingt temperiert werden, wir empfehlen warme Kleidung!  Ebenfalls bei der Akkreditierung erhält der Teilnehmer nach Eintritt eine Eintrittsnummer für den Durchgang durch die Scarezone. Unsere Scarezones sind keine Escape-Rooms! Sobald der Host die Nummer aufruft, findet der Eintritt in die Scarezone statt. Die Rundgangsdauer ist teilnehmerindividuell und kann nicht fix festgelegt werden. Die Schrittstrecke bemisst sich zwischen ca. 200-300m «Scarezonestrecke». Um unseren Teilnehmern eine möglichst intensive Gruselerfahrung zu bieten, sind Durchgänge durch unsere Scarezone nur einzeln zu absolvieren. Im Ausnahmefall dürfen zwei Teilnehmer gleichzeitig am Durchgang teilnehmen. Es besteht jedoch kein grundsätzlicher Anspruch auf Durchgänge zu zweit.  Aus diesem Grund sind Wartezeiten teilweise bis zu 1.5 Stunden nach Eintritt nicht zu verhindern – wir bemühen uns jedoch die Wartezeiten in der Gastrozone so kurzweilig wie möglich zu gestalten. Nach Durchgang durch die Scarezones gilt unsere Leistung als erbracht – natürlich ist der Aufenthalt in der Gastrozone während der gesamten Öffnungszeiten erlaubt und sogar erwünscht. Nach Schliessung der Scarezones (jeweils ca. gegen 23:30 Uhr) können Teilnehmer an einer kostenlosen Führung «behind the Scenes» teilnehmen, in welcher interessante Facts zur Entstehung, Technik etc. unserer Dark Nights aufgezeigt werden.
Bei Eintritt bekommt der TN ein Handgelenkbändel auf welchem der gemäss Ticketvariante entsprechenden Konsumation verfügbar ist. Mittels dieses Handgelenkbändels können in der Höhe oder Art der Konsumation Getränke und Esswaren bezahlt werden. In der Konsumationsvariante „G“ (Getränk) ist ein Getränk und „D“ (Dessert) ein Dessert aus dem Angebot des jeweiligen Angebotes am Event inkludiert.
Die personenbezogenen Daten (beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Handynummer) werden in unserer Datenbank gespeichert. Die Daten werden ausschliesslich von ADE für Werbemassnahmen weiterer Events der ADE genutzt. Diese werden Dritten nicht weitergegeben.
Eine Annullation der Buchung ist ausgeschlossen. Bereits bestellte und/oder ausgestellte Tickets können nicht zurückerstattet oder umgetauscht werden.
• Eintritt nur für akkreditierte Gäste ab 18 Jahren mit gültigem Ticket (am Eingang finden Ausweiskontrollen statt). Jugendliche ab 16 Jahren erhalten nur Eintritt, wenn Sie von einem Elternteil begleitet werden.
• Alkoholisierte Personen erhalten keinen Zutritt.
• Schwangere Personen, Personen mit Herz-/Kreislaufproblemen und Personen die unter Epilepsie leiden haben keinen Zutritt in unsere Scarezones. Wir lehnen jegliche Haftung integral ab.
• Keine Motto-Party! Keine Escape-Rooms! Kostümierte oder geschminkte/maskierte Personen erhalten keinen Zutritt.
• Ton- und/oder Bildaufnahmen in den Scarezones sind nicht gestattet.
• ADE behält sich vor, ohne Angabe von Gründen Personen oder Personengruppen von der Teilnahme an den Dark Nights am Eingang auszuschliessen – in diesem Falle wird der Ticketpreis zurückerstattet.
• Den Anordnungen der ADE und/oder des diensthabenden Sicherheitspersonals ist jederzeit Folge zu leisten. Bei Widerhandlungen können Personen und/oder Personengruppen weggewiesen werden ohne Rückerstattung des Ticketpreises
• Der TN überträgt mit der Teilnahme ADE das kostenfreie Nutzungsrecht am eigenen Bild (Bildaufnahmen für Werbezwecke kostenfrei zu nutzen, und zu veröffentlichen).
Sollte der Event wider Erwarten abgesagt werden müssen, wird dem TN der eingezahlte Ticketpreis für das identische Ticket für den nächsten stattfindenden Dark Nights Event im Folgejahr gutgeschrieben. Monetäre Rückzahlungen oder anderweitige Entschädigungen sind ausgeschlossen.
ADE haftet nicht für Personen- und Sachschäden, insbesondere übernimmt ADE keinerlei Haftung (Fahrlässigkeit eingeschlossen), für Sach-, Personen- und sonstige Vermögensschäden, die von Besuchern, Dritten oder dem Veranstalter (ADE) an den Dark Nights Events verursacht werden. Abgelehnt wird die integrale Haftung  auch, soweit diese zurückzuführen sind auf Vorfälle/Unfälle, Materialbruch oder ähnliches, die im Zusammenhang mit Zeltbauten und der gesamten Infrastruktur stehen.