Haku on auki 15.9. asti
Korvaus järjestäjälle:
- Järjestävälle seuralle/joukkueelle/yhteisölle korvataan 500 € suuruinen korvaus.
Ohjeet hallin hakemiseen:
Liitto korvaa kentät, jotka kustantavat enintään 100 €/h. Mikäli kokonaistilanne antaa myöden, voidaan varata myös kalliimpia kenttiä. Tuntimäärällisesti kenttä tulisi varata noin kahdeksaksi tunniksi. Hallissa tulisi olla jonkinlainen katsomo ja kuvausmahdollisuus.
Järjestävän seuran vastuut ennen tapahtumaa
- Kentän varaaminen (n. 8 h) ja sen koordinointi
- Käytännön asioita sopiminen (pukuhuoneet, lattian teippaaminen yms.)
- Hallin tekniikan tarkistaminen (äänentoisto, tulostaulu, sähköt, nettiyhteys jne.)
- Facebook-tapahtuman luominen (viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa)
- Facebook-tapahtuman päivitys ennen tapahtumaa (esim. joukkueiden esittelyt, tapahtumapäivän infoaminen jne.)
- Tapahtuman markkinointi omilla kanavilla ja yhteistyössä liiton kanssa
- Päivän vapaaehtoisten rekrytointi (kuuluttaja / toimitsijat / lipunmyyjät/ kuvaajat/selostajat)
- Paikallisen median tiedottaminen
- Mahdollinen lisäohjelma / väliaikaohjelma
- Palkintojen jaon suunnittelu
- Jatkobileet -> paikan varaus ja siihen liittyvät järjestelyt (viimeistään noin kolme viikkoa ennen tapahtumaa selvillä)
- Mahdollinen kioski, arpajaiset ja kiekkomyynti (seuran/järjestäjän omaa varainkeruuta)
- Streamin koordinointi (selostajat ja kuvaajat, liitto hoitaa kaluston ja sen kulut)
- Turnaustavaroiden haku liiton toimistolta tai muusta sovitusta paikasta (liitto pakkaa valmiiksi)
- Turnausennakon kirjoittaminen
- Antidopingtestauksen järjestäminen tarvittaessa (tarkemmat ohjeet: https://suek.fi/antidopingtoiminta/dopingvalvonta/ohjeet-kilpailun-jarjestajille/)
Järjestävän seuran vastuut tapahtumapäivänä
- Kentän valmistelu (kartiot, teipit jne.)
- Lipunmyynti viimeisen pelin alkuun saakka
- Toimitseminen (2 hlö per peli -> livescore tietokoneella suoraan pelikoneeseen)
- Musiikin toisto
- Kenttäkuulutus koko päivän ajan
- Palkintojen jako tapahtuman päätteeksi (mukana mahdollisesti joku liiton jäsen)
- Streamin toteutuessa vastuista sovitaan erikseen
Järjestävän seuran/joukkueen vastuut tapahtuman päätyttyä
- Tavaroiden ja isoimpien roskien kerääminen
- Turnaustavaroiden palautus liiton toimistoon parin viikon sisällä
- Tilavuokran laskutus liitolta
- Turnausraportin kirjoittaminen ellei muuta ole sovittu
