Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO) – Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016.
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych informuje się, iż:
1) Administratorem danych osobowych [ADO] uczestników jest Komunalny Związek Gmin „Dolina Redy i Chylonki” ul. Konwaliowa 1, 81-651 Gdynia, e-mail: sekretariat@kzg.pl, tel.: +48 58 624-45-99,
2) kontakt z Inspektorem ochrony danych [IOD] pod adresem e-mail: iod@kzg.pl, adres do korespondencji - jak wyżej,
3) dane przetwarzane w związku z warsztatami to: imię (imiona) i nazwisko/a, nazwa i adres szkoły, klasa uczestników, adres email, telefon kontaktowy, stanowisko zawodowe i wizerunek na podstawie wyrażonej wcześniej zgody,
4) dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań Administratora z zakresu edukacji ekologicznej, promocji Administratora, w tym w środkach masowego przekazu i publikacjach wraz z informacją o działaniach Administratora. Jak również w celu budowania pozytywnego wizerunku Administratora w przestrzeni publicznej i w mediach,
5) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w wyniku zgłoszenia i uczestnictwa w warsztatach jest:
a. wyrażenie przez uczestnika (lub jego opiekuna prawego) zgody na powyższe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
b. wykonie przez Administratora zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
6) dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów oraz w czasie określonym przepisami prawa, jak również przepisami dotyczącymi archiwizacji,
7) każdy uczestnik (lub jego opiekun prawny) posiada prawo: do dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, przekazania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (co skutkować będzie odmową uczestnictwa w konkursach/warsztatach/projekcie/programie) bądź odwołania uprzednio udzielonej zgody, przy czym cofnięcie zgody skutkować będzie wycofaniem się z udziału w działaniach Administratora i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych uczestnika dokonanych na podstawie wyrażonej zgody przed jej wycofaniem,
8) uczestnik (lub jego opiekun prawny) ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
9) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować niemożliwością uczestnictwa działaniach Administratora,
12) Administrator oświadcza, iż dane uczestników warsztatów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. W przypadku zmiany tej okoliczności zostaną Państwo o tej zmianie poinformowani.


Informuje się również, iż, w związku z uczestnictwem w warsztatach istnieje możliwość, że wizerunek osób w nim uczestniczących, będzie utrwalany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Biorąc w nim udział uczestnik wyraża nieodpłatnie zgodę na wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie przez Związek jego wizerunku, utrwalonego w ich trakcie lub w związku z nimi, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, jak również jego publikację w całości lub we fragmentach na stronach internetowych Związku oraz podmiotów z nim współdziałających w zakresie realizacji ich celów statutowych, jak również w pochodzących od Związku lub wykonanych na jego zlecenie publikacjach, prezentacjach, materiałach filmowych, oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych (także w wersji drukowanej i elektronicznej) rozpowszechnianych przez Związek w związku z organizacją warsztatów lub informacji dotyczących jego działalności lub promującej Związek i jego działania.