Gentile Signore/a,
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sensi degli art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei
dati personali (“GDPR”) La informiamo di quanto segue.
Finalità del trattamento e base giuridica. L’Associazione Gruppo Organizzativo Staro
tratterà i Suoi dati personali per lo svolgimento dell’attività istituzionale
ed in particolare per la sua partecipazione e per l’organizzazione
dell’iniziativa “Camminata tra contrade e capitelli” e per l’adempimento dei
relativi obblighi di legge. La base
giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di partecipazione
(art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1
lett. a e art. 9 comma 2 lett. a GDPR) e dal legittimo interesse del Titolare
alla promozione della propria attività (art. 6 comma 1 lett. f GDPR).
Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n.
196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei
principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con
modalità cartacee e informatiche, ad opera di persone autorizzate
dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da
garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun
processo decisionale automatizzato.
Necessità del conferimento. Il
conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto
strettamente legato alla partecipazione e organizzazione
dell’iniziativa/evento/corso/seminario/manifestazione.
Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati.I dati potranno essere comunicati o accessibili ai soggetti
deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad
obbligo di legge (assicuratore, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o
giuridiche, pubbliche e/o private. dati non vengono trasferiti in territorio
extra Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati. Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria
alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti (svolgimento della manifestazione
o esecuzione della richiesta), fatti salvi gli obblighi legali o contabili o
fiscali o la sussistenza di esigenze di tutela legale dell’Associazione, con
esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di
proporzionalità e minimizzazione
Diritti dell’interessato.Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti
specificati all’art. 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e
cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento,
il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la
liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca),
nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati
personali qualora Lei ritenga che il trattamento violi il GDPR o la normativa
italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione
scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo
Raccomandata presso la sede dell’Associazione.
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