1. กรุณาตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องเรียบร้อย
2. สามารถมารับวัสดุ/อุปกรณ์ที่ยืมได้หลังจากมีการติดต่อกลับว่าอนุมัติให็ยืมไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง (ตามวันและเวลาราชการ)
3. ขอให้มารับวัสดุ/อุปกรณ์ที่ยืม หลังจากวันที่ขอในระบบ ในเวลาราชการ
4. ผู้ขอจะต้องเป็นผู้มารับวัสดุ/อุปกรณ์ที่ยืมด้วยตนเองเท่านั้น
5. ก่อนยืมและหลังยืมต้องตรวจสภาพวัสดุ/อุปกรณ์ร่วมกับเจ้าหน้าก่อน
6. ดูแลรักษาอุปกรณ์ที่ยืมเป็นอย่างดี  โดยหากมีความเสียหายใดๆหรือมีการสูญหายเกิดขึ้น  ข้าพเจ้าจะขอรับผิดชอบทั้งหมดทุกกรณีโดยไม่มีเงื่อนไข  โดยจักทำการซ่อมแซมให้ใช้การได้ดังเดิมหรือจัดหาทดแทนให้ครบตามจำนวนที่ยืมในกรณีมีการสูญหายเกิดขึ้น
ึ7. เมื่อครบกำหนดการยืม เจ้าหน้าที่จะติดตามทวงพัสดุที่ให้ยืมไป คืนภายใน 7 วัน นับตั้งแต่วันที่ครบกำหนด