Every year the PTO members are voted into the board positions held for one year. Election of Officers will take place at Meet-The-Teacher Night on Thursday, August 17th at 7p.m. All active members of the PTO are entitled to and encouraged to attend and vote at the next meeting. We really need the help of our parent volunteers to maintain all the events next year as we have in the past years. All board members oversee PTO committees, chairpersons, and fundraising activities as well as ensure adherence to the annual budget of the PTO. A listing of all officers and a summary of their individual duties follows. If you need additional information, please feel free to contact any of the current officers.
● President - The President serves as the head of the organization, Responsible for coordinating agendas, dates, committees, etc Works directly with the engagement coordinator to maintain a supportive relationship between the school and the PTO. Acts as a positive role model and spokesperson for the PTO. Should possess strong communication, organization, and management skills
● Vice-President - The Vice-President shall assist the President in all duties and preside over meetings in the absence of the President. Responsible for assisting other board members to ensure all PTO events are successful. Acts as a positive role model and spokesperson for the PTO and possesses excellent communication skills
● Treasurer - The Treasurer is responsible for the financial records and funds of the PTO, including budget reports, accounts payable transactions and reimbursements, accounts receivables, reconciliations and other financial responsibilities. Assists committee chairs with obtaining opening cash and closing out events and fundraisers
● Secretary - The Secretary is responsible for recording minutes of PTO general meetings. Maintains calendar of events throughout the school year. Responsible for all other correspondence of the PTO such as but not limited to meeting reminders/announcements and social media. Records annual board member elections.
***Previous PTO experience is not necessary. It does help if you have chaired a committee or have been active with the PTO. Communication skills are key and responsibilities are not limited. We truly believe in teamwork, because not one person alone can run a successful organization and our expectations include attending all meetings.
Cada año, los miembros de la PTO son votados para ocupar los puestos de la junta durante un año. La elección de los funcionarios se llevará a cabo en la noche Meet-The-Teacher el jueves 17 de agosto a las 7 p.m. Todos los miembros activos del PTO tienen derecho y se les anima a asistir y votar en la próxima reunión. Realmente necesitamos la ayuda de nuestros padres voluntarios para mantener todos los eventos el próximo año como lo hemos hecho en los últimos años. Todos los miembros de la junta supervisan los comités, los presidentes y las actividades de recaudación de fondos de la PTO, así como también aseguran el cumplimiento del presupuesto anual de la PTO. A continuación se incluye una lista de todos los funcionarios y un resumen de sus funciones individuales. Si necesita información adicional, no dude en comunicarse con cualquiera de los funcionarios actuales.
● Presidente: el presidente sirve como cabeza de la organización, responsable de coordinar agendas, fechas, comités, etc. Trabaja directamente con el coordinador de participación para mantener una relación de apoyo entre la escuela y el PTO. Actúa como un modelo a seguir positivo y un vocero del PTO. Debe poseer fuertes habilidades de comunicación, organización y gestión.
● Vicepresidente - El Vicepresidente asistirá al Presidente en todas sus funciones y presidirá las reuniones en ausencia del Presidente. Responsable de ayudar a otros miembros de la junta para garantizar que todos los eventos de PTO sean exitosos. Actúa como un modelo a seguir positivo y vocero del PTO y posee excelentes habilidades de comunicación.
● Tesorero: el tesorero es responsable de los registros financieros y los fondos de la PTO, incluidos los informes presupuestarios, transacciones y reembolsos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones y otras responsabilidades financieras. Ayuda a los presidentes de los comités a obtener efectivo de apertura y cierre de eventos y eventos de recaudación de fondos.
● Secretario - El Secretario es responsable de registrar las actas de las reuniones generales de la PTO. Mantiene el calendario de eventos durante todo el año escolar. Responsable de toda la demás correspondencia del PTO, como, entre otros, recordatorios/anuncios de reuniones y redes sociales. Registra las elecciones anuales de los miembros de la junta.
***La experiencia previa en PTO no es necesaria. Ayuda si ha presidido un comité o ha estado activo con el PTO. Las habilidades de comunicación son clave y las responsabilidades no están limitadas. Realmente creemos en el trabajo en equipo, porque ninguna persona sola puede dirigir una organización exitosa y nuestras expectativas incluyen asistir a todas las reuniones.
