INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ASPIRANTI DONATORI)

Art. 13-14 REGOLAMENTO UE n. 2016/679 (GDPR)

Nome: ADMO VENETO (C.F. 92025940278)

Sede legale: Via Alessandro Guidi, 48 – Padova (PD)

www.admoveneto.it email: admoveneto@admo.it

Il Titolare tratterà̀ le seguenti tipologie di dati che Ti riguardano:

- dati personali identificativi dell’aspirante donatore (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, email, telefono)

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità̀:

1.     gestire le attività di preadesione o per-iscrizione mediante inserimento temporaneo nelle anagrafiche e negli archivi informatici dell’associazione;

2.     svolgere le attività istituzionali prodromiche all’iscrizione nel Registro Donatori di midollo osseo quali a titolo esemplificativo convocazione per l’intervista con operatore sanitario, prelievo del campione biologico;

3.     svolgere tutti gli adempimenti di legge (fiscali, giuridici, amministrativi) necessari per l’iscrizione all’associazione

Il trattamento è lecito (art. 6 GDPR) perché effettuato (1) in base al consenso espresso dall’interessato, (2) per l’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; (3) per perseguire un legittimo interesse del Titolare.

I dati personali verranno trattati in forma cartacea o informatizzata ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili od Autorizzati del trattamento. Tali soggetti potranno pertanto effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge. I dati sono trattati nel rispetto dell’art. 32 del GDPR e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate.

Per questa fase di pre-iscrizione il Titolare conserverà i dati conferiti per un periodo di 120 giorni ovvero comunque per tutto il tempo necessario per conseguire le finalità di cui al punto 3. Decorso tale periodo senza che l’interessato abbia manifestato la volontà di iscriversi al registro o abbia perfezionato l’adesione all’associazione i dati verranno cancellati.

Il Titolare potrà̀ comunicare i dati per le finalità̀ sopra specificate a:

- Contitolari del Trattamento che non hanno effettuato l’acquisizione diretta dei dati di cui al punto 1.

- Dipendenti, collaboratori o incaricati del Titolare;

- Società di servizi IT;

- Agenzie di comunicazione;

- Organismi di controllo e di vigilanza;

- Organismi del SSN e delle ASL territoriali che gestiscono il Registro dei Donatori di midollo osseo;

Detti soggetti potranno effettuare il trattamento dei dati anche in qualità̀ di Responsabili del trattamento per conto del Titolare. L'elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

I dati personali sono conservati in un archivio cartaceo e su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà̀ facoltà̀ di spostare i server o l’archivio altrove. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati avverrà̀ in conformità̀ alle disposizioni di legge applicabili. I dati potranno essere trasferiti all’estero qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati in un paese terzo oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati all’estero. In tal caso il Titolare assicura che il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dalla normativa e autorizzato dalla legge citata in base a specifiche decisioni di adeguatezza dei paesi terzi espresse dalla Commissione Europea, ovvero in base a quanto ammesso in deroga. L’interessato può rivolgersi al Titolare per avere maggiori informazioni al riguardo.

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità relative al punto 3 è obbligatorio. In mancanza il Titolare non potrà svolgere le attività necessarie e preparatorie all’iscrizione nel Registro dei Donatori di midollo osseo e all’adesione all’ Associazione.

L'interessato ha diritto di:

- richiedere l'accesso, la rettifica e la cancellazione dei dati personali (art.15,16, 17 GDPR)

- richiedere la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano od opporsi al loro trattamento (art.18 GDPR);

- esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati (art.20 GDPR);

 - opporsi al trattamento dinanzi all’Autorità Garante (art.21 GDPR)

- revocare il consenso (tuttavia la revoca non avrà effetto sul trattamento qualora la base giuridica sia fondata su una condizione diversa)

I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Con la sua sottoscrizione sul modulo di raccolta l’interessato manifesta espressamente il consenso al trattamento dei dati personali conferiti per le relative finalità. Il Titolare conserva una copia cartacea o informatica di tale acquisizione.

La presente informativa viene messa a disposizione dell’interessato mediante affissione nei luoghi dell’Associazione, consegna a mani od invio telematico all’indirizzo di posta elettronica da questi comunicato.

L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare presso la sede ovvero all’indirizzo email sopra indicato.

Il Titolare ha designato quale proprio Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) l’Avv. Enrico Ghirotti.

Il DPO è contattabile all’indirizzo email: dpoveneto@admo.it