Egregio Signore, Gentile Signora,
il “CONSULTORIO U.C.I.P.E.M. FONDAZIONE– O.N.L.U.S.” (d’ora in poi “Consultorio”) quale Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 del regolamento generale protezione dati 2016/679, che il trattamento dei suoi dati personali avverrà secondo liceità, trasparenza e correttezza.

1. Origine dei dati personali e natura dei dati trattati
I dati personali trattati dal Consultorio sono raccolti direttamente presso l’utente, definito Interessato, anche se questi viene inviato al Consultorio da altri soggetti.
I dati richiesti all’utente sono inseriti nella scheda anagrafica (dati identificativi, residenza e domicilio, stato civile, titolo di studio, professione, come da richiesta specifica di Regione Lombardia) e messi a disposizione degli operatori, i quali, nel corso del colloquio, chiedono, ai fini del corretto svolgimento del servizio, anche informazioni sulla salute e sulla vita sessuale, ovvero dati rientranti nelle categorie particolari di cui all’articolo 9 del regolamento generale protezione dati.

2. Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati dal Consultorio per finalità:
a) strettamente connesse e strumentali alla specifica prestazione richiesta dall’Interessato;
b) strettamente connesse e strumentali all’organizzazione e gestione amministrativa del Consultorio ed all’assolvimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.
Il trattamento dei dati avviene esclusivamente nell’ambito del perseguimento dei fini previsti dallo Statuto del Consultorio e nel rispetto della vigente normativa statale, regionale ed europea.
Il consultorio svolge la propria attività nell’ambito dell’accreditamento da parte della Regione Lombardia avvenuto con decreto giunta regionale (d.g.r.) 7/8134 del 21 febbraio 2002, confermato dall’a.t.s. in occasione dei controlli annuali.

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere e periodo di conservazione dei dati
Il conferimento dei dati richiesti è di natura obbligatoria; qualora l’Interessato non intenda fornirli, sarà impossibile lo svolgimento della prestazione. Ai sensi della normativa vigente si rammenta che il consenso dell’Interessato per lo svolgimento di prestazioni di natura sanitaria e terapeutica non è necessario e che i dati forniti, essendo necessari a scopo terapeutico, non sono assoggettabili a cancellazione, ma in conformità alle previsioni legislative stesse.

4. Strumenti del trattamento
In relazione e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 2, il trattamento dei dati personali, nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza, di segreto professionale e sicurezza, avviene a opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati mediante il conferimento di un incarico, in forma cartacea e con strumenti elettronici.
I dati oggetto del trattamento sono custoditi e controllati in modo da ridurre al minimo, conformemente al disposto dell’articolo 32 del regolamento, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

5. I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Autorizzati
I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, tutti regolarmente designati per iscritto, per le finalità del trattamento indicate, svolgono per conto del Consultorio compiti di natura professionale, tecnica, organizzativa e necessari per eseguire gli obblighi derivanti dalla legge e per adempiere a specifiche richieste dell’Interessato. Tali soggetti opereranno in qualità di Incaricati o di Responsabili del trattamento di dati. Essi sono:
• medici e collaboratori sanitari del Consultorio, relativamente ai rispettivi ambiti di competenza;
• dipendenti, consulenti e professionisti (interni ed esterni) del Consultorio, relativamente ai rispettivi ambiti di competenza;
• società o liberi professionisti che si occupano della manutenzione del sistema informatico, limitatamente ai compiti di natura tecnica connessi all’attività espletata;
• commercialisti (società o liberi professionisti) esclusivamente per esigenze amministrative e in ottemperanza agli obblighi di natura fiscale/tributaria previsti dalla legge.
I dati personali comuni e particolari di cui all’articolo 9 del regolamento possono essere comunicati, ove previsto come obbligatorio dalla legge, all’A.T.S. Valpadana, e alla Regione, conformemente alle prescrizioni previste dall’accreditamento, anche per finalità contabili e statistiche; per la comunicazione di dati al medico di famiglia, al pediatra, alla scuola, alla neuropsichiatria infantile, al centro psicosociale, al ser.T., ai servizi sociali comunali, al servizio tutela minori o a legali, è chiesta una specifica autorizzazione all’avente diritto, che sottoscrive il relativo modulo.

6. Ambito di diffusione, trasferimento all’estero e processi decisionali automatizzati
I dati personali non saranno oggetto di diffusione alcuna e non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea. Il titolare non esegue trattamenti sulla base di processi decisionali automatizzati.

7. Diritti dell’interessato di cui all’articolo da 15 a 22 del regolamento europeo
Secondo l’articolo 13 del regolamento l’Interessato può esercitare il diritto:
- di accesso agli atti, di chiederne la correzione e l’aggiornamento, la portabilità e la cancellazione (oblio);
- di opporsi al trattamento e di chiederne la limitazione;
- di revocare il consenso, ove prestato.

8. Periodo di conservazione dei dati
I dati dell’Interessato sono conservati conformemente alle previsioni specificamente previste in materia da Regione Lombardia.

9. Titolare del trattamento e responsabile protezione dati (data protection officer)
Il Titolare del trattamento dei dati è il “CONSULTORIO U.C.I.P.E.M. FONDAZIONE– O.N.L.U.S..” – Sede: via Milano, 5/C – Cremona; telefono 0372 20751 e 0372 34402, fax 0372 1960388, e-mail segreteria@ucipemcremona.it, sito web www.ucipemcremona.it, p.e.c. consultorio@pec.ucipemcremona.it.

Per l’esercizio dei propri diritti come sopra indicati e per ricevere informazioni riguardo all’elenco aggiornato dei responsabili e delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati, l’Interessato può rivolgersi al responsabile protezione dati, telefonando o scrivendo ai recapiti sopra indicati.
L’Interessato in relazione all’esercizio dei propri diritti ha sempre il diritto di presentare un reclamo al garante della privacy quale autorità di controllo (articolo 77).