Na biciklijadi samostalno mogu sudjelovati sve osobe starije od 16 godina.
Kaciga je obavezna za sve sudionike mlađe od 16 godina, a ostalima se preporuča.

Sudionik:
- mlađi od 9 godina ne može samostalno sudjelovati u biciklijadi ali se može voziti u sjedalici roditelja/staratelja. Sudionici od 9-14 godina također ne mogu sudjelovati samostalno ali mogu sudjelovati u biciklijadi uz pratnju roditeljska/staratelja. Sva djeca do 16 godina moraju imati kacigu.
- pristaje pridržavati se organizatorovih pravila i uputa o ponašanju, biciklističkoj ruti i sigurnosti za vrijeme trajanja vožnje
- potvrđuje da je njegova oprema za biciklijadu tehnički ispravna
- izjavljuje da je svjestan rizika sudjelovanja na biciklijadi, no potvrđuje da vozi na vlastitu odgovornosti i da organizatori nisu odgovorni u slučaju ozlijede i štete koju je uzrokovao sam sebi ili trećim osobama i njihovoj imovini
- je suglasan da organizatori ili treće strane ovlaštene od strane organizatora mogu snimiti i koristiti audio snimke, video snimke i fotografije s događanja te koristiti ime, prikaz, glas, lik i izvedbu sudionika u bilo koje svrhe (komercijalne, promidžbene ili druge) u svim medijima bez vremenskog ograničenja (u nastavku: materijal), te izjavljuje da neće potraživati financijsku korist od pojavljivanja na ikakvom materijalu u vezi s biciklijadom
- je svjestan da neće imati pravo odobriti materijal i da postoji mogućnost da neću biti spomenut kao sudionik biciklijade
- daje suglasnost za korištenje osobnih podataka za potrebe uvrštavanja na listu sudionika, izdavanja akreditacije za sudjelovanje te primanja informacija o izmjenama programa i budućim biciklijadama (zahtjev za povlačenjem suglasnosti može se u bilo kojem trenutku poslati e-poštom na ekoregija.vg@gmail.com, slijedom čega će podatci biti obrisani).

Organizatori:
- ne snose odgovornost za djela učinjena od strane vozača prema trećim osobama
- zadržavaju pravo promjena uvjeta i rute biciklijade bez prethodne najave
- zadržavaju pravo odbijanja sudjelovanja pojedinca u biciklijadi u bilo kojem trenutku
- nisu dužni osigurati besplatnu posudbu bicikla svima koji ne raspolažu svojom opremom
- imaju pravo koristiti, emitirati, prikazivati, izlagati, reproducirati i/ili učiniti javno dostupnim materijal snimljen tijekom ili povezan s biciklijadom u svim medijima (npr. radio, televiziju, Internet i sl.) te imaju pravo napraviti izmjene, prekide, rezove ili druge promjene u i na materijalu i služiti se takvim izmijenjenim materijalom bez ikakvih ograničenja, uz pravo prenošenja prethodno spomenutih prava bilo kojoj trećoj strani
- će osobne podatke prikupljene ovim obrascem koristiti isključivo za potrebe organiziranja biciklijade (evidencija prijavljenih, kontakt sudionika u slučaju izmjena u program, kontakt sudionika kod najave budućih biciklijada).