Los coordinadores nacionales (Agrosavia y la Universidad Nacional de Colombia) para la elaboración del Informe Nacional sobre el Estado de los Recursos Fitogenéticos para la Alimentación y la Agricultura (RFAA) queremos agradecer de antemano su voluntad de colaboración. La información que Ud. y/o su institución/organización es muy importante para que Colombia pueda tomar las decisiones correctas acerca de la conservación y utilización sostenible de estos valiosos recursos. Esta información no tendrá ningún uso más allá de formar parte de lo que Colombia debe presentar a la Comisión de Recursos Genéticos de la FAO para que se elabore el Informe Mundial sobre el Estado de los Recursos Fitogenéticos para la Alimentación y la Agricultura. Con este y otros insumos, la Comisión de Recursos Genéticos de la FAO elabora el Plan de Acción Mundial, que aporta directrices sobre las actividades prioritarias que se deben llevar a cabo para proteger y usar de la mejor manera estos valiosos recursos. Adicionalmente se elaborará un Informe Nacional para uso doméstico, que como se mencionó antes, tendrá un rol clave en la toma de decisiones en los próximos años. La información proporcionada en ningún caso servirá para auditar, ejercer control o regularizar actividades de conservación o uso de los RFAA en Colombia.

Si desea ver el anterior Informe Nacional sobre el Estado de los RFAA que Colombia a presentado a FAO, puede seguir el siguiente link: http://www.fao.org/fileadmin/templates/agphome/documents/PGR/SoW1/americas/COLOMBIA.pdf. Si desea ver el último Informe Mundial sobre el Estado de los RFAA puede seguir el siguiente link: http://www.fao.org/3/i1500s/i1500s.pdf. Los segundos Informes Nacionales que aportaron para este segundo Informe Mundial se pueden ver aquí: http://www.fao.org/agriculture/crops/temas-principales/theme/seeds-pgr/sow/sow2/informe-de-pais-para-el-estado-de-los-recursos-geneticos-en-el-mundo/es/.
 
En el proceso de aporte de información Ud. se encontrará primero una ventana con una actividad prioritaria que tiene que ver con:
-Conservación in situ
-Conservación ex situ
-Utilización
-Promoción
-Formación/capacidades
-Sensibilización
y luego una descripción de una o varias preguntas (tal y como las formula la Comisión de Recursos Genéticos de la FAO). Más abajo encontrará una pregunta acerca de la competencia suya o de su institución/organización sobre cada aspecto para el cual desde se nos pide consolidar información (en relación con las preguntas y la actividad prioritaria). Si Ud. considera que no tiene competencia sobre algún aspecto, podrá seguir con el siguiente, seleccionando "No", lo cual lo conducirá a las siguientes preguntas. Si escoge la opción "Sí", se le presentarán en la siguiente ventana las preguntas con los espacios para responder. De esta manera el aportante de información sólo verá las preguntas de actividades prioritarias donde realmente puede aportar información.

En todos los formularios también se le preguntará inicialmente su email. El email servirá como identificador de la información que Ud. provee en los diferentes formularios y tablas. Esto significa que debe proporcionar de la manera más fiable posible su email cada vez que se le solicita. En algunos casos el formulario podrá reconocer automáticamente su email (por ejemplo si ha entrado previamente en una sesión de gmail o su institución usa Google para la gestión del correo electrónico), pero este dato no quedará dentro de la base de datos como identificador, así que en cualquier caso le pedimos que suministre su email manualmente. Después de introducirlo un par de veces, usualmente los formularios guardan la opción y le mostrarán el email previamente introducido en otro formulario anterior, de tal manera que sólo lo tendría que seleccionar de una lista desplegable, no escribir. Sin embargo esta acción de introducir el email puede llegar a ser muy repetitiva. De antemano expresamos nuestras disculpas por las molestias que esto pueda originar. Para aquellos aportantes de información (principalmente de la parte ex situ) que entran a grupos de preguntas donde lo que se debe aportar/subir es una tabla Excel (cuyo link de descarga le proporciona el mismo formulario), como medida de seguridad Google le pedirá que inicie sesión, lo cual puede hacer si tiene una cuenta en gmail o si la cuenta institucional está gestionada por Google. Sólo en caso de que no tenga una cuenta gmail, inicie sesión con los siguientes datos: Cuando le pregunte: "Correo electrónico o teléfono" introduzca: inerfaa.col y cuando le indique "Introduce la contraseña", introduzca: Informe2020 (la primera letra (I) en mayúscula).

Para algunas preguntas donde se debe aportar información en serie (para más de un programa/proyecto o cultivo/grupo de cultivos/especie silvestres etc.), se le pedirá que ingrese primero la información para un caso (usualmente el más antiguo) y que cuando termine de rellenar todas las preguntas del formulario para ese caso, envíe la información (botón "Enviar") y luego haga click en el link "Enviar otra respuesta", entonces podrá añadir la información para el segundo caso y así sucesivamente hasta que ingrese información para todos los casos. En otras ocasiones, cuando los casos pueden ser muy numerosos (por ejemplo cuando se debe informar a nivel de accesión dentro de las preguntas sobre conservación ex situ), el formulario le proporciona un link para que descargue un archivo Excel, donde cada columna tiene en su encabezado una nota informativa para que pueda aportar la información solicitada de manera correcta. Cuando ya tenga consolidada la información en la tabla Excel, puede guardar la información, salvando el archivo y luego subirlo a través del formulario (en la pregunta donde se le solicitó diligenciar la tabla).

Cada vez que Ud. hace click en el botón "Enviar", la información queda añadida en la base de datos. Si antes de enviar la información de un formulario Ud. cree que debe editar algo, todos los formularios, luego de hacer click en el botón "Siguiente", aparecerá una ventana que le permitirá o avanzar (botón "Enviar") o regresar y editar (botón "Atrás"). Pero si aun así, después de hacer click en "Enviar" (por tanto se guarda la información), Ud. considera que debe editar la última respuesta, pasa a otra ventana donde puede hacer click en la opción "Modificar tu respuesta", lo cual le devulver al último formulario con sus últimas respuestas. Si ya finalmente está seguro de que la información es correcta, puede hacer click en "Enviar otra respuesta" si se trata de una serie de preguntas para más de un caso o puede seguir con el siguiente grupo de preguntas haciendo click en el link conducente al siguiente formulario. Si piensa que debe editar información ya consolidada (luego de hacer click en el botón "Enviar"), póngase en contacto con el equipo Agrosavia-UNAL para tal fin.

Si Ud. no puede o no desea aportar toda la información en una misma sesión de trabajo, guarde la dirección del formulario donde desea parar. Tenga la precaución de haber terminado de responder las preguntas del formulario donde desea detener el proceso, y si se trata de una serie de preguntas donde se añaden más de un caso, recuerde cual fue el último caso que agregó. Puede entonces cerrar el formulario, e incluso su computadora, que la información que ya ha consolidado ha sido guardada. Luego, cuando desee proseguir, regrese al último formulario (donde se encontraba antes de cerrar) usando el link que debió guardar. A partir de entonces puede seguir con el aporte de información.

Si Ud. se siente más cómodo aportando la información a través de sólo hojas de cálculo de Excel que a través de formularios guiados, puede descargar el archivo que encuentra en el siguiente link: https://drive.google.com/file/d/1l9JCLQ61oh5Iu98D7bEMYkZ-JFRuGMpE/view?usp=sharing. Cuando haya terminado, puede enviar el archivo Excel al equipo coordinador del Informe de Colombia (Agrosavia-UNAL).

El documento guía que proporciona la Comisión de Recursos Genéticos de la FAO para la elaboración del informe lo puede descargar desde aquí: https://drive.google.com/file/d/1uCQJfYiId7eZa-HnauiR-06Cji3OcuzN/view?usp=sharing. Tenga en cuenta que la numeración de las preguntas en los formularios dispuestos aquí no corresponden con la numeración de esta guía. También algunas preguntas han sido modificadas o ajustados para mejor entendimiento de los aportantes de información colombianos o para que se puedan adaptar a lo que ofrecen los formularios de Google.

Para cualquier inquietud adicional, para solicitud de edición de información o para envío de tablas Excel con el total de las preguntas y actividades prioritarias, por favor póngase en contacto con: