Dette skjemaet benyttes til forespørsler fra medlemmer om bruk av dansesalene som klubben har fått tildelt. Dette skjemaet skal også benyttes for medlemmers forespørsler om lokaleleie til klubbpris som er utenom ordinær saltildeling. Fyll ut og send per epost til klubbstyret i Oslo Urbane Idrettsforening (OUI/klubben)./ This form is used by members to request dance studio usages that the club has been granted. This form is also used for members studio rental requests outside of the ordinary granted timeslots at club discounted prize. Fill out and send by email to the club board in Oslo Urban Sports Association (OUI/ the club).
Merk! Dette skjemaet skal
IKKE brukes til klubbens interne aktivitetskuratering. / Note! This form is
NOT used for the OUI's own activity curation.
Alle henvendelser behandles fortløpende per epost og du vil bli kontaktet av et styremedlem som har ansvar for din dansegren eller aktivitet. / All requests are processed continuously by email, and you will be contacted by the appointed board member in charge of your dance genre or activity.
VILKÅR / TERMS
1) at alle tillitsverv skal fremvise gyldig politiattest. Undervisere kan også bli bedt om å fremvise Trenerattest. / * that all persons in position of trust must present a valid police certificate. Educators may also be asked to present a Trainer's Certificate.
2) at all betaling og påmelding som skjer i klubbens saltider og salleie til klubbpris skal mottas via klubbens bankkonto, Vipps #10855, deltager.no arrangementsprofil, påmeldings- og betalingsløsning via hjemmesiden eller andre kanaler som tilhører klubben. Klubbstyret skal ha full tilgang og innsyn til alt som skjer i klubbens regi, ingen unntak. / that all payments and sign-ups that happens within the club studio times and studio rentals at club discounted prize must be transacted via the club bank account, Vipps #10855, deltager.no event profile, registration- and payment solution via the webpage, or other channels that belongs to the club. The main board must have full access and transparency to everything within or related to the club, no excemptions.
3) dersom aktiviteten har deltaker- eller billettavgift og den totale bruttoinntekten er under kr. 2.000,- i løpet av et semester tilfaller 5% av de totale inntektene klubben for å dekke fellesutgifter for administrering, markedsføring, vedlikehold og lignende. Dersom totale bruttoinntekten er kr. 2.000,- eller mer per semester da tilfaller 10% av de totale brutto inntektene klubben. Dette beløpet benyttes til å dekke fellesutgifter som beskrevet over. / if the activity has a participation or ticket fee and the gross income is below NOK 2.000,- then the club will keep 5% of the gross income to cover common expenses such as administration, marketing, maintenance, and the like. If the gross income is NOK 2.000,- and above per semester then the club will hold back 10% of the gross income. This amount is used to cover common expenses as describes above.
4) at ansvarspersonen i dette skjemaet er ansvarlig for å levere rapport til klubbstyret etter klubbstyrets behov og instruksjoner. Det skjer vanligvis i slutten av hvert semester for regelmessige aktiviteter og kort tid etter hvert engangsaktivitet. / that the responsible person in this form is responsible for rapporting to the club board when asked for and following the given instructions. The usual routine is at the end of each semester for recurring activities and shortly after each one-time activity.
5) at innholdet i dette skjemaet skal vedtas av klubbstyret og avtalen er først gyldig når et flertall av klubbstyrets medlemmer stemmer for. / that the content of this form must be approved by the Board and the agreement becomes valid when a majority of the board members votes in favor.
6) at innholdet gjelder som samarbeidsavtale mellom ansvarspersonen (a) og klubbstyret (b) og skal signeres med totalt 3-tre signaturer etter følgende: a) ansvarspersonens fulle navn, dato og sted, b1) et medlem av styret sitt fulle navn, dato og sted, b2) et annet medlem av styret sitt fulle navn, dato og sted.
Begge parter skal ha et eksemplar av den gjeldende avtalen. / that the content is valid as a collaboration agreement between the responsible person (a) and the club board (b), and the agreement must be signed with a total of 3-three signatures following this format: a) The responsible person's full name, date, and city, (b1) one board member's full name, date, and city, b2) another board member's full name, date, and city. Both parties keep a copy of the valid agreement.
7) at ansvarspersonen for avtalen påtar seg ansvaret om å formidle klubbens forsikringsmessige ansvarsfraskrivelse før aktivitetens start for aktivitetsdeltakere som ikke har gyldig klubbmedlemskap og er 13 år eller eldre. Se
www.nif.no og
www.danseforbundet.no for idrettsforsikringer som gjelder for klubben. / that the responsible person of this agreement accepts the duty to inform
about the club's waiver before the start of activity to participants who are non-members and 13 years or above. Visit www.nif.no og www.danseforbundet.no for sport insurances applicable for the club.
8) at ethvert brudd på avtalen kan føre til følgende konsekvenser: a) ansvarsperson kan bli stilt økonomisk ansvarlig for eventuell skade (fysisk eller materiell) som ikke dekkes av forsikring, eller direkte til OUI. Dette innebærer for eksempel erstatningskrav med kontraktsbrudd-gebyr til OUI (opptil kr. 5.000,-) b) ansvarsperson kan miste sitt tillitsverv, nektes videre salbruk/-leie og/eller medlemsskap, eller bli stengt ut av klubben. / that any breach of the agreement may lead to the following consequences: a) the responsible person may be held financially responsible for any damage (physical or material) that is not covered by insurance, or directly to OUI. This option may include such as compensation claims with breach of contract fees for OUI (up to NOK 5,000) and the like. b) the responsible person may lose the position of trust, be refused further studio usage/rent and/or membership, or be excluded from the club.
