一、活動名稱：2020年歐洲區童軍大露營
二、主辦單位：波蘭童軍總會Polish Scouting and Guiding Association
三、大會時間：
(一)、2020年7月27日至2020年8月7日
(二)、參加人員露營團活動時間為2020年7月27日至2020年8月7日
(三)、國際服務隊(IST)：2020年7月25日至2020年8月8日
四、地點：波蘭，格但斯克市，蘇比葉謝沃島(Sobieszewo Island, Gdańsk, Poland)
五、參加資格：
(一)、露營團：2002年7月28日至2006年12月31日之間出生，於大會期間13歲半至未滿18歲之童軍與行義童軍，並完成108年度三項登記。
(二)、國際服務隊(IST)：2002年7月25日前出生，年滿18歲之羅浮童軍與服務員，完成108年度三項登記，需具有英語溝通能力及足以完成大會交辦之任務者。英文能力須接受代表團線上口試。
六、活動費用：參加人員應負擔下列費用
(一)、露營參加人員：大露營報名費及總會行政費計新臺幣19500元。
(二)、IST：大露營報名費及總會行政費新臺幣11300元。
(三)、機票及會前後旅遊行程團費。2020年估計機票與團費約在60000元上下，目前尚在估計中，將由代表團團長公告。
(四)、露營團參加人員原則負擔前述之大露營報名費及總會行政費新臺幣19500元與機票團費60000元，即約在新臺幣80000元上下。
七、組團說明：
(一)、本次代表團採自行組團辦法規定組團，並委請台南市後甲國中童軍團服務員王碩毅擔任代表團團長，負責報名、組團工作。
(二)、報名參加露營團者，將由代表團團長規劃團體行程，行程與費用在組團後公告。
(三)、報名參加露營團者，亦可採團隊自助行程，但需有同一單位之最低一小隊為單位團體行動，並由帶隊服務員督導安全完成機票與會前後行程。但仍需配合代表團整體工作。
(四)、報名參加IST者，原則由IST自行規劃行程。
八、報名：
(一)、報名採網路報名，google表單聯結：
(二)、報名IST者，需參加線上口試，瞭解英文能力。口試以工作溝通用字彙為主，採線上面談方式進行。
(三)、填寫google表單後，由代表團團長審查資格，並通知繳費。繳費完成，才算完成報名作業。
(四)、報名截止日期為2019年10月31日截止，或達1團40人名額為止。
九、繳費：
(一)、參加人員報名後，由童軍總會通知帳號繳費。
(二)、IST或露營團團員如有參加團體行程者，再行通知繳費。
十、取消與退費：
(一)、參加人員報名繳費後，童軍總會將露營報名費即匯給波蘭童軍總會主辦單位，此一報名費依大會規定無法退還。請報名參加人員注意。
(二)、總會行政費1500元，亦無法退還。
(三)、如參加團體行程，取消參加之退費按旅遊定型化契約及相關規定辦理。
十一、附則：
(一)、參加人員所繳之費用不含個人服裝、配件及露營器材費用。
(二)、組團後由代表團討論由臺灣準備帳篷自行攜帶登機，或當地租借帳篷。所需費用由團員平均分攤。
(三)、大會另提供炊事帳與桌椅，食材與炊煮用具，但不含個人使用之杯碗餐具。
(四)、報名若已達人數上限，本會有保留提前截止權力，目前預計收一團合計四小隊，視情況擴編。
(五)、服務員除國際服務隊(IST)及總團部人員(CMT)以外，無論分團長、露營團服務員、均收取露營團報名費之金額。
(六)、報名日期：即日起至2019年10月31日截止。