Na wydarzeniu będą robione zdjęcia które będą wykorzystywane w celach promowania i budowania pozytywnego wizerunku Organizatora oraz Partnerów projektu Bascil - Innovative Solutions for the Rural Food Production Sector to Diversify into Sustainable Culinary Tourism Services  w materiałach marketingowych oraz w dokumentacji z realizacji projektu w celach związane z obsługą Funduszy Europejskich i kontrolą. Pozowanie do zdjęć jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie i przetwarzanie wizerunku. Wizerunek będzie wykorzystany, utrwalony i powielany na firmowych profilach firmowych Organizatora oraz Partnerów projektu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, tj:
- Pomorska Organizacja turystyczna, www.prot.gda.pl,
- Krinova Incubator and Science Park, z siedzibą w Kristianstad, z siedzibą przy Stridsvagnsvägen 14, Szwecja – lider projektu, www.krinova.se/en/
- Agencją Rozwoju Pomorza S.A (ARP) z siedzibą przy ul. Aleja Grunwaldzka 472d w Gdańsku – partner projektu, www.arp.gda.pl
- Landbrand Hubert Gonera z siedzibą przy ul. Czekoladowej 4, 61-680 Poznań - firmę ekspercką wspierającą producentów żywności z sektora MŚP we wdrażaniu procesu dywersyfikacji usług i ich promocji w ramach projektu BASCIL, www.facebook.com/landbrandPL
Wizerunek będzie przetwarzany w dokumentacji projektowej przez wymagany czas archiwizacji tj.10 lat, a w ogólnodostępnych mediach jeśli był na podstawie zgody – do jej wycofania.

Dane będą przetwarzane w celu rejestracji i organizacji szkolenia, a następnie przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej oraz w calach rozliczeń finansowo – księgowych, kontrolnych i raportowania postępów w realizacji projektu BASCIL podlegających procedurom określonym przez Instytucje udzielające dofinansowania na realizację projektów bądź ewentualnych roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w ww. wydarzeniu oraz otrzymania materiałów informacyjnych. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości realizacji ww. celów.
Podstawą prawną są art. 81 ust. 1 ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym art. 6 ust. 1 pkt a, b, c, f RODO.