Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w ramach spotkania pt.: „Prawne aspekty eksploracji kosmosu - spotkanie otwarte dla przedsiębiorców sektora kosmicznego” jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.

Z administratorem można kontaktować się:

-  listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);

 - telefonicznie: 22 55 20 000.

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem: iod@adm.uw.edu.pl.

Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. udzielanie informacji na temat konferencji.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

Uniwersytet Warszawski przetwarza Państwa dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa instytucji lub firmy.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

1)     dane osobowe będą przetwarzane w celu Państwa rejestracji i udziału w spotkaniu pt. „Prawne aspekty eksploracji kosmosu - spotkanie otwarte dla przedsiębiorców sektora kosmicznego”. Podstawę do przetwarzania danych osobowych, oznaczonych w formularzu rejestracyjnym jako dane wymagane stanowi art. 6 ust. 1 lit. z RODO1 – zgoda osoby, której dane dotyczą;

2)     jeżeli wyrażą Państwo dodatkową zgodę na przetwarzanie danych osobowych (podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przekazania ich do partnerów spotkania.

Okres przechowywania danych

Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu wskazanego powyżej, z zastrzeżeniem przepisów archiwizujących określających okres przechowywania dokumentacji w UW.

Odbiorcy danych

Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy, Uniwersytetu Warszawskiego, którzy muszą przetwarzać Państwa dane w związku ze spotkaniem.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być także partnerzy spotkania.

Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych. W celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych z tymi odbiorcami została podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dane mogą być także udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Prawa związane z przetwarzaniem danych

Gwarantujemy Państwu realizację wszystkich Państwa praw na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do:

-  dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;

-  sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

-  ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

-  sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

-  usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);

-  wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Obowiązek podania danych i konsekwencja niepodania danych

Podanie danych oznaczonych jako „wymagane” jest obligatoryjne. Jeżeli nie podadzą Państwo danych nie będą mogli Państwo wziąć udziału w spotkaniu. Podanie innych danych określonych w formularzu nie jest konieczne do wzięcia udziału w spotkaniu.