V rámci tohoto přihlašovacího formuláře na akci "Fantasy tábor", který se bude konat v Letinách v termínu 9.8.2020 – 21.8.2020 (dále jen „Fantasy tábor 2020“), budete mimo jiné požádáni o vyplnění následujících osobních údajů:
- jméno a příjmení,
- telefonní číslo,
- e-mail,
- bydliště,
- datum narození,
- zdravotní omezení (alergie apod.),
- kontaktní informace osoby blízké,
- herní preference
(dále jen „osobní údaje“).

Tyto osobní údaje jsou shromažďovány a budou dále zpracovávány organizačním týmem Fantasy tábora 2020 (více na www.draconica.net/ft2020/) (dále jen „Správce“) v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „Zákon o zpracování osobních údajů“).
Kontaktní údaje Správce jsou následující: www.draconica.net/ft2020/, e-mail fantasytabor2020@gmail.com.

Výše uvedené osobní údaje je nezbytné shromažďovat a zpracovávat za účelem pořádání, zajištění bezpečnosti a případnému kontaktování účastníků či osob blízkých účastníka Fantasy tábora 2020. Bez jejich poskytnutí není možné se Fantasy tábora 2020 účastnit.

Osobní údaje budou Správcem zpracovávány a uchovávány po dobu nejvýše 2 let od ukončení Fantasy tábora 2020 (pokud není příslušnými právními předpisy vyžadováno jinak). Správce nebude osobní údaje poskytovat třetím osobám (s výjimkou případů vyžadovaných právními předpisy).

Vyplněním tohoto formuláře zároveň udělujete Správci souhlas ke zpracování fotografií a audiovizuálních nahrávek poskytnutých účastníkem či pořízených v průběhu Fantasy tábora 2020. Účastníci poskytují při potvrzení účasti své fotografii pro tvorbu přehledu obsazení rolí (tzv. tabla) a dalších pomůcek pro hru. Fotografie a audiovizuální nahrávky pořízené v průběhu Fantasy tábora 2020 slouží k dokumentaci a propagaci činnosti Správce. Souhlas s poskytnutím fotografií a audiovizuálních nahrávek lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním emailu na adresu fantasytabor2020@gmail.com.

Vezměte, prosíme, na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:
- právo na přístup k osobním údajům zahrnující právo požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,
- právo na opravu osobních údajů,
- právo na výmaz těchto osobních údajů, za podmínky, že tyto osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či zpracovány, či pro jiné účely uvedené v této souvislosti v Nařízení GDPR, v Zákoně o zpracování osobních údajů či v jiných právních předpisech,
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo vznést námitku.
Orgánem dozoru pro zpracování osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů, jehož kontaktní údaje jsou uvedeny na www.uoou.cz. Subjekt osobních údajů je oprávněn podat stížnost k orgánu dozoru.

Zaškrtnutím políček níže:
- potvrzujete, že jste účastníkem starším 16 let, případně že jste zákonným zástupcem účastníka, kterému je méně než 16 let,
- potvrzujete, že jste se seznámili s výše uvedenými informacemi o zpracování osobních údajů,
- udělujete výslovný souhlas k zpracování fotografií a audiovizuálních záznamů za podmínek uvedených výše.