Concours Prix du public – Les Grands Feux du Casino Lac-Leamy 2019

Les gens faisant partie de l’entourage du comité organisateur de l’événement, de ses commanditaires, de ses partenaires, de ses contractuels, de ses employé(e)s ou de ses bénévoles et de leur famille immédiate (s’entend père, mère, frères, sœurs, enfants, conjoint légal ou de fait et toutes les personnes avec lesquelles ces employés, agents et représentants sont domiciliés) ne sont pas admissibles au concours.

Généralités
Le concours « Prix du public – Les Grands Feux du Casino du Lac-Leamy 2019 » (le « tirage au sort ») débutera le lundi 12 août, 10h00 et prendra fin le samedi 24 août, midi (la date de clôture du tirage au sort).
En participant au tirage au sort, les participants acceptent de se conformer aux règles et règlements de ce tirage et acceptent les décisions de l'organisme comme étant définitives et obligatoires à tous égards.
L'utilisation du masculin est choisi pour des fins de lisibilité; il inclut le féminin et n'est pas discriminatoire.

1. Admissibilité/conditions de participation au concours
Le tirage au sort est ouvert uniquement aux résidants légaux de l’Ontario et du Québec à la date de participation. L’organisme pour qui le concours est tenu, ses employés, ses représentants, son fournisseur de prix, ses commanditaires, ses partenaires, ses contractuels ou ses bénévoles, ainsi que les membres de sa famille immédiate (époux, parents, frères et sœurs et enfants) et membres du foyer de gens ci-haut identifiés ne sont pas autorisés à participer. Ce tirage au sort n'est pas valide là où la loi l’interdit.

En plus de ce qui précède, les participants doivent être en mesure de voyager en toute légalité à partir de Montréal, entre le 1er septembre 2019 et le 31 août 2020*. Si le participant sélectionné n'est pas admissible ou ne répond pas aux exigences telles que définies dans ces règles du tirage au sort, l’organisateur du tirage aura le droit de disqualifier ledit participant et de tirer au sort un autre bulletin de participation admissible aux fins d'attribution du prix; l’organisateur du tirage au sort sera entièrement et totalement déchargé de toute responsabilité à cet égard.

2. Comment participer
Aucun achat requis. Toutes les participations feront l'objet du tirage au sort. Une seule participation par adresse courriel par jour pendant la période promotionnelle. On peut participer au tirage au sort en votant via le site web de l’événement en allant à www.feux.qc.ca/concours en remplissant le formulaire de participation officiel et en soumettant votre participation tel qu'indiqué.

3. Date et heure limites de participation au concours
Toutes les entrées doivent être reçues avant le 24 août 2019, midi, et deviennent alors la propriété de l’organisateur et des commanditaires du tirage au sort. Aucune d'elles ne fera l'objet d'un accusé de réception ni d'un retour. Une preuve d'envoi ou de soumission ne sera pas considérée comme preuve de réception par l’organisateur du tirage au sort.

4. Description de la méthode d'attribution des prix
La personne gagnante sera choisie par tirage au sort électronique parmi tous les candidats inscrits. Le prix, tel que décrit ci-dessous, sera attribué à un participant admissible sélectionné de façon aléatoire.

4.1 Description détaillée et valeur du prix offert
Un (1) prix sera attribué.
GRAND PRIX : Un crédit voyage d’une valeur de 3000$ gracieuseté de Voyage Aquarelle et Vacances Sunwing.

L’assurance médicale, l’assurance de voyage, les frais de bagages ou annulation, les dépenses personnelles, les pourboires, les taxes et les frais relatifs au transport ne sont pas inclus, sont la responsabilité des voyageurs (sujet à changement selon les variations de taxes, de redevances ou de surcharges de carburant).

La valeur au détail du grand prix est évaluée à 3 000 $CA.



Modalités et conditions du voyage
Ce prix est non-transférable et n’a aucune valeur monétaire. Aucune modification des dates de séjour ne sera accordée. Le voyage doit être accepté tel quel autrement il sera annulé.
Voyage Aquarelle.com oblige que les voyageurs détiennent un passeport valide
Le séjour est assujetti à la disponibilité au moment de la réservation et doit être requis un minimum de 30 jours au préalable avant la date de départ souhaitée
Validité du 1er septembre 2019 au 31 août 2020  (sujettes à la disponibilité et des horaires de vols)
Toute prolongation du séjour et des changements apportés à la réservation une fois effectuée ne sont pas permis.
Vacances Sunwing se réserve le droit d’offrir un séjour comparable si toutefois le séjour offert n’est plus disponible en raison de circonstances hors de son contrôle

 Votre prix exclut:
L’assurance médicale, bagage ou annulation devra être assumée par le gagnant
Dépenses personnelles

5. Lieu, date et heure précise de la désignation du gagnant du prix
Le 24 août 2019, à Gatineau (Québec), à ou aux alentours de 13h heures HAE, un tirage au sort sera réalisé dans les bureaux des Grands Feux du Casino Lac-Leamy, au 207-815, boul. de la Carrière à Gatineau (Québec) parmi toutes les participations valables obtenues, avant la date de clôture du tirage au sort pour sélectionner le gagnant du prix.

6. Avis aux gagnants
Le participant sélectionné sera avisé par téléphone dans un délai d'environ trois (3) jours ouvrables suite au tirage. L’organisateur du tirage au sort n'assume aucune responsabilité pour les informations inexactes ou incorrectes qui lui sont fournies, ou qui résultent de la transmission, la réception ou le traitement des participations. Si le premier participant sélectionné ne répond pas à l’organisateur du tirage au sort dans un délai de trois (3) jours suite au premier contact, l’organisateur aura le droit de disqualifier ce participant et de tirer au sort une autre participation admissible. En participant, vous acceptez que si vous êtes un participant sélectionné disqualifié et que le prix est confisqué pour une raison quelconque, l’organisateur du tirage au sort sera entièrement et totalement déchargé de toute responsabilité à cet égard. L’organisateur du tirage au sort n'est pas responsable de l'échec pour une raison quelconque de la réception de la notification par le participant sélectionné.

7. Endroit, date et heure limites où les prix doivent être réclamés
Le voyage doit être accepté tel qu’il est ’offert et n’est ni monnayable, ni transférable, ni échangeable.

Le voyage devra être effectué au départ de Montréal et complété entre le 1er septembre 2019 et le 31 août 2020. La confirmation du séjour est assujettie à la disponibilité des vols et de l’hôtel au moment de la demande de réservation.

Il est de la responsabilité des voyageurs d’obtenir les documents nécessaires pour le voyage. Certains pays exigent à ce que le passeport soit valide jusqu’à 6 mois après la date de retour.

Si pour quelques raisons que ce soit, le voyage n’est pas utilisé par le gagnant dans les délais alloués, aucune extension de date ne sera accordée et ce dernier sera annulé.
Les commanditaires du tirage au sort, VOYAGEAQUERELLE.COM et VACANCES SUNWING, à leur seule discrétion et conformément à la loi applicable, se réservent le droit d’offrir une destination similaire ou de changer d’hôtel si pour une raison quelconque, la destination désignée ou le complexe hôtelier ne sont plus disponibles à la date du voyage.

Le commanditaire du tirage au sort se réserve le droit, à sa seule discrétion, de mettre fin ou de suspendre le tirage au sort, ou de modifier les règles et règlements du tirage à tout moment.

8. Exonération
En participant au tirage au sort, le participant sélectionné, ainsi que les accompagnateurs de voyage de ce participant, accepte d'exonérer et de mettre hors de cause le commanditaire du tirage au sort, ses directeurs, employés, agents, membres et affiliés, y compris, mais sans s'y limiter, l’organisateur du concours, ses commanditaires, ses fournisseurs ou tout autre entité affiliée à la réalisation de l’événement en cas de blessure, perte, dommage de toute sorte à des personnes ou des biens, y compris, mais sans se limiter au décès suite à, totalement ou en partie, directement ou indirectement, l'acceptation, la réception, la possession, l'utilisation ou le mauvais usage du prix attribué, de toute partie du prix, de la participation à toute activité liée au tirage au sort, y compris tout voyage lié à ceci ou à la participation au tirage au sort.

9. Obligations des gagnants
À l'exception de là où c'est interdit, en participant à ce tirage au sort, le participant sélectionné accepte de signer et de retourner les éléments suivants à l'organisme juge indépendant du tirage au sort dans un délai de quatorze (14) jours suite à la notification :

Un formulaire affirmant l'admissibilité et la conformité à toutes les règles du tirage au sort
Un formulaire d'exonération de responsabilité déchargeant le commanditaire du tirage au sort, ses directeurs, employés, agents, membres et affiliés, y compris, mais sans s'y limiter, l’organisateur du concours, ses commanditaires, ses fournisseurs ou tout autre entité affiliée à la réalisation de l’événement de toute responsabilité dérivant de ou concernant l'acceptation, la réception, la possession, l'utilisation ou le mauvais usage du prix attribué, toute partie du prix, la participation à toute activité liée au tirage au sort, y compris, mais sans se limiter à, tout voyage lié à ceci et/ou toute participation à ce tirage au sort.
Un formulaire d'exonération de publicité permettant à l’organisateur du tirage et au commanditaire du tirage au sort d'utiliser ses noms, image, voix, ressemblance, ville de résidence et photographies sans rémunération dans toute publicité réalisée sur un support quelconque dans le monde entier par le commanditaire du tirage au sort ou ses agences publicitaires ou promotionnelles sans limitation ni autre notification, à moins d'interdiction par la loi. Noter qu'un photographe peut assister à la totalité ou à une partie de la visite du gagnant pour photographier les participants gagnants.

De plus, les accompagnateurs de voyage du participant sélectionné doivent signer et retourner un formulaire d'exonération de responsabilité et de publicité dans les délais indiqués ci-dessus.

Si le participant sélectionné ou ses accompagnateurs de voyage ne soumettent pas les documents susmentionnés dans le délai imparti, le commanditaire du tirage au sort se réserve le droit de disqualifier ledit participant et de tirer au sort une autre participation admissible aux fins d'attribution des prix (si le temps le permet); le commanditaire du tirage au sort sera entièrement et totalement déchargé de toute responsabilité à cet égard.

10. Différends
Ce tirage au sort est régi par les lois du Québec et les lois du Canada qui s'appliquent, et est sujet à toutes les lois et tous les règlements applicables aux niveaux fédéral, provincial et municipal.

En participant à ce tirage au sort, le participant accepte que les tribunaux de la Province du Québec et du Canada soient compétents pour instruire une action ou autre poursuite judiciaire basée sur toute disposition de ces règles et règlements du tirage au sort ou l'exécution de ce tirage au sort. Le participant reconnaît par la présente la compétence exclusive des tribunaux de la Province du Québec.

Pour les résidents du Québec : « Un différend quant à l'organisation ou à la conduite d'un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu'il soit tranché. Un différend quant à l'attribution d'un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d'une intervention pour tenter de la régler. »

11. Nature de l'épreuve à laquelle doit se soumettre un gagnant pour obtenir son prix
Le participant sélectionné doit, sans aide, répondre correctement à une question test de mathématiques en temps limité. Dans le cas où un participant sélectionné ne serait pas en mesure de répondre correctement à la question test, le commanditaire du tirage au sort aura le droit de disqualifier ledit participant et de tirer au sort une autre participation admissible; le commanditaire du tirage au sort sera entièrement et totalement déchargé de toute responsabilité à cet égard.


12. Interruption
L’organisateur et le commanditaire du tirage au sort se réservent le droit, à leur seule discrétion, de mettre fin, de modifier ou de suspendre le tirage au sort, ou de modifier les règles et règlements du tirage au sort à tout moment pour une raison quelconque.

13. Limitation de responsabilité
L’organisateur et le commanditaire du tirage au sort ne seront responsables d'aucune erreur humaine ou technique pouvant survenir par rapport au tirage au sort. L’organisateur et le  commanditaire du tirage au sort n'assument aucune responsabilité en cas d'erreur, d'omission, d'interruption, de suppression, de défaut, de retard dans le fonctionnement ou la transmission, de défaillance, de vol, de destruction ou d'accès non autorisé aux lignes de communication, ni en cas d'altération des participations. De plus, l’organisateur et le commanditaire du tirage au sort ne sont pas responsables de tout problème ou défaillance technique d'un réseau ou d'une ligne téléphonique, des systèmes informatiques, des serveurs ou des fournisseurs, de l'équipement informatique, des logiciels, de la défaillance en termes de réception par l’organisateur ou du commanditaire du tirage au sort de tout courriel ou toute participation suite à des problèmes techniques, une erreur humaine ou un encombrement du trafic sur Internet ou sur un site Web quelconque, ou toute combinaison des éléments susmentionnés, toute blessure ou tout dommage à l'ordinateur du participant ou de toute autre personne lié à ou provenant de la participation, du téléchargement ou de l'accès à tout document dans le cadre de ce tirage au sort.

14. Liste du gagnant
Le nom du gagnant sera annoncé lors de la soirée de la Grande Finale des Grands Feux du Casino Lac-Leamy du samedi 24 août, durant les discours protocolaires (+/- 21h00), et sera affiché sur www.feux.qc.ca/concours à compter du mardi 27 août avant 17h.

15. Organisateur et commanditaires du tirage au sort
Les Grands Feux du Casino Lac-Leamy (organisateur)
Agence de voyage Aquarelle (commanditaire)
Vacances Sunwing (commanditaire)

L’ORGANISATEUR DU TIRAGE AU SORT COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES PARTICIPANTS AUX SEULES FINS D'ADMINISTRATION DE CE TIRAGE AU SORT, À MOINS DE DISPOSITION PARTICULIÈRE INDIQUÉE DANS LES RÈGLES ET LES RÈGLEMENTS DU TIRAGE AU SORT.

L’organisateur respecte le droit à la vie privée. Tout renseignement d’ordre personnel concernant les participants ne sera utilisé par l’organisateur qu’aux seules fins d’administration du concours, et seulement dans le cas d’un consentement express au moment du dépôt du bulletin de participation, il permettra de faire connaître les activités de promotion et les activités organisées par l’organisateur et ses commanditaires.

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Terms and Conditions  <<Prix du public>> Contest 2019


People in the entourage of the event organizing committee, its sponsors, partners, contractors, employees or volunteers, and their immediate family (includes father, mother, brothers, sisters, children, legal or common-law spouse and all persons with whom these employees, agents and representatives are domiciled) are not eligible for the contest.

General information
The contest known as the « Prix du public » will begin on Monday,August 12 at 10:00 AM and will end on Friday August, 24th at NOON.
In entering the contest, participants accept to respect the different rules and regulations established for this contest and accept the decisions made by the organizers as being final and binding in all aspects.

1. Admissibility/Conditions of Participation
The contest is opened to Ontario and Quebec resident during the dates stated for the contest.  The organization for which the contest is being held, its employees, its representatives, its suppliers, its sponsors, its partners and all of their employees, as well as all of their family members (husband, parents, brothers, sisters or kids) or any other person living with the people identified above, are not admissible.  This contest is not valid where stated by law.
 
In addition to what is previously stated, the participants must also be able to travel legally from Montreal, between September, 1st 2019 and August 31st 2020. If the selected participant is not admissible or eligible to take part in the contest as detailed in the present terms and conditions, the organizer of the contest will have the right to disqualify the said participant and to draw a new ballot to award the prize; the organizer of the contest will be entirely and fully discharged of all responsibility to that effect.

2. How to Participate
No purchase is necessary.  A single ballot will be drawn from all entries.  Maximum of one entry per email address per day during the contest period. Entries can be made by visiting the proper address (http://www.feux.qc.ca/contests-and-promotions/best-show-award-contest/) and by filling the ballot form with the required information.  

3. Date and Time of the Contest Period
All entries must be submitted by August, 24th, at noon.  All entries then become the property of the contest’s organizer and sponsors. No reception receipts will be issued for any of the entries.  A personal submission confirmation will not considered as proof of reception of any or all of the entries by the contest organizers.

4. Description of the Method Used for the Selection of the Winning Entry
The winner will be selected by random draw from all the entries received.  The prize, as described below, will be attributed to an admissible contestant by luck of the draw.

4.1 Description and Value of the Prize

One (1) prize will be awarded.
GRAND PRIZE : A $3 000 travel credit, courtesy of Sunwing Vacations and Voyage Aquarelle


Airport taxes and service charges, seat selection fees, travel insurance, tips and all personal expenses will need to be assumed by the winner and his/her guest (subject to tax, charges or fuel surcharge variations).  The above mentioned taxes and service charges will need to be paid to Sunwing Vacations prior to the departure.

Insurance, seat selection and the personal expenses are the responsibility of the travelers.

The total value of the prize is at $3 000 CA.

Terms and conditions of the trip
This price is non-transferable and has no monetary value. No change of dates of stay will be granted. The trip must be accepted as is otherwise it will be canceled.
Voyage Aquarelle.com requires that travelers hold a valid passport
The stay is subject to availability at the time of booking and must be required a minimum of 30 days prior to the desired departure date
Validity from September 1st, 2019 to August 31st  2020 (subject to availability and flight schedules)
Any extension of the stay and changes made to the reservation once made are not permitted.
Sunwing Vacations reserves the right to offer a comparable stay if the offered stay is no longer available due to circumstances beyond its control

  Your price excludes:
Medical insurance, luggage or cancellation must be assumed by the winner
Personal expenses


5. Date, Place and Time of the Draw
On August 24th 2019 in Gatineau (Quebec), at or close to 1 PM, a random draw will be held at the Sound of Light offices, located at 207-815, De la Carrière Blvd in Gatineau (Quebec) among all valid entries received before the closing of the contest in order to name the winner.

6. Winning Notice
The selected participant will be informed by phone within the next three (3) following the contest.  The organizer of the random draw does not assume any responsibility for the incorrect information received during the transmission, the reception or the treatment of the entries.  If the selected participant does not respond to the contest’s organizers within the following the (3) days of notification, the winner will then be deemed disqualified and a new entry will be drawn among all of the entries received.  In taking part in the present contest, all disqualified participants accept that should the prize confiscated and award to a new party, for any reason whatsoever, that the contest organizers cannot and will not be held responsible in any way, shape or form.  The contest organizer is not responsible for any notification failures that could occur.

7. Date, Place and Deadline for Claiming of the Grand Prize
The trip must be claimed as offered and has no cash-value, is not transferable or is not exchangeable.

The trip must be made from Montreal and completed between September 1st 2019 and August 31st 2020. The confirmation of the stay is subject to flights and hotel availability at the time of booking.  


The travelers are responsible for obtaining all documents required for traveling outside of the country. Certain countries require that passport be valid for up to 6 months after the trip’s return date.

Should the trip not be used within the dates provided, please note that absolutely no extension will be granted.  

The sponsors of the Grand Prize (Voyage Aquarelle & Sunwing Vacations) to its sole discretion and in accordance with the applicable law, reserves the right to substitute any part of the prize by an element of equal or greater value if the Grand Prize announced or a part of the announced package is declared not-available.  

The sponsors of the random draw, to its sole discretion, also reserve the right to end or to suspend the contest, or to modify any of the rules and regulations at any given time.

8. Exemption
By entering the draw, the selected participant and his/her traveling companion agree to release of any and all responsibility the sponsor of the draw, its directors, employees, agents, members and affiliates, including, without limitation, the contest organizers, its sponsors, suppliers or any other entity affiliated with the event of any injury, loss or damage to oneself or to personal property, including, but not limited to, death from, in whole or in part, caused directly or indirectly from acceptance, possession, use or misuse of prize awarded or to the trip related to the draw.

9. Obligations
Except where prohibited, by participating in the draw, the participant agrees accept the following conditions by signing and returning a letter stating the following obligations to the organization in charge of the draw within fourteen (14) days following notification:
A letter affirming eligibility and compliance with all rules of the draw
A waiver of liability releasing the sponsor of the draw, its directors, employees, agents, members and affiliates, including, without limitation, the contest organizers, sponsors, suppliers or other entity affiliated with the occurrence of the event from any liability arising from or relating to the acceptance, possession, use or misuse of the prize, any portion of the prize or any travel related to this contest
A publicity release form allowing the organizer and sponsor of the contest the use of their name, image, voice, likeness and photograph without compensation in any publicity carried out on any medium in worldwide campaigns made of the sponsorship of the contest or its advertising and promotional agencies without limitation or further notification, unless prohibited by law. Note that a photographer may attend all or part of the winner's visit to photograph the winning participants.

The travel companion must also sign and return a publicity release form within the time specified above.

Should the selected participant and his/her travel companion not submit the above documents within the time limit, the sponsor of the draw reserves the right to disqualify the said participant and randomly draw another eligible entry for purposes of awarding the prize.  The sponsor of the draw will be fully and completely absolved of any responsibility in this regard.

10. Disputes
This contest is governed by the laws of Quebec and the laws of Canada applicable, and is subject to all laws and regulations applicable federal, provincial and municipal levels.

By entering this contest, participants agree that the courts of the Province of Quebec, Canada, will be competent to entertain an action or other legal proceeding based on any provision of these rules and regulations or execution the draw. The participants hereby acknowledge the exclusive jurisdiction of the courts of the Province of Quebec.

For Quebec residents: Any litigation concerning the conduct or organization of a publicity contest may be submitted to the “Régie des alcools, des courses et des Jeux du Québec” for a ruling. Any litigation respecting the awarding of a prize may be submitted to the Régie only for the purpose of an intervention to try to resolve it.

11. Nature of the Test to Which a Winner Must Submit to Obtain his Prize
The selected entrant must, without help, correctly answer a mathematical test question in a limited time. In the event that a selected entrant is unable to correctly answer the test question, the Contest Sponsor will have the right to disqualify such entrant and to draw another eligible entry; the Contest Sponsor will be fully and completely relieved of all liability in this regard.


12. Interruption
The organizer and sponsor of the draw reserve the right at its sole discretion, terminate, modify or suspend the draw, or amend the rules and regulations of the lot at any time for reason.

13. Limitation of Responsibility
The organizer and sponsor of the draw cannot be held responsible for any technical or human error which may occur in relation to the draw. The organizer and sponsor of the draw assume no responsibility for any error, omission, interruption, deletion, defect, delay in operation or transmission failure, theft, destruction or unauthorized access to communications lines, or in case of alteration of, entries. In addition, the organizer and sponsor of the draw are not responsible for any problems or technical malfunction of any network or telephone lines, computer online systems, servers or providers, computer equipment, software, failure in terms of receipt by the organizer or sponsor of the draw of any email or any interest due to technical problems, human error or traffic congestion on the Internet or at any website, or any combination thereof, any injury or damage to entrant's computer or any other person connected with or arising from participation, uploading or access to any document in connection with this contest.

14. Name of the Winner
The name of the winner will be announced during the Casino Lac-Leamy Sound of Light’s Grande Finale on Saturday August 24th , during the official presentations (+/- 9:15 PM) and will be posted on the event’s web site (http://www.feux.qc.ca/contests-and-promotions/best-show-award-contest/ ) on Tuesday August 27th  by 5PM.

15. Contest Organizer and Sponsors
Casino Lac-Leamy Sound of Light (organizer)
Agence de voyage Aquarelle Travel Agency (sponsor)
Sunwing Vacations (sponsor)

The organizer respects the right to privacy. Any information of a personal nature concerning the participants will be used by the organizer for the sole purpose of administering the contest, and only in the case of express consent at the time of filing the entry, it will make awareness promotion activities and the activities organized by the organizer and sponsors.