1) Katılımcı her kuruluşa 12 metrekare stand alanı verilecek olup, toplam katılım bedeli 14.040 Dolar'dır.                                                                                                             2) Fuar başvurusu için en geç 10 Mayıs 2022 saat 17:30'a kadar başvuru formunun doldurulması gerekmektedir.                                                                                                    
3) Başvurunuzun tamamlanabilmesi için 2000 dolar avans tutarının duyuruda belirtilen Birlik banka hesabına yatırılmış olması ve ödeme dekontunun ebru.kiyikci@hib.org.tr e-posta adresine gönderilmesi gerekmektedir.          
4) Birliğimiz, fuar organizasyonlarını, başvuru sayısına, bütçe ve organizasyon imkanlarına göre iptal etme hakkına sahip olup, böyle bir durumda başvuran firmaların ödedikleri bedeller iade edilir.                                                                      
5) Başvuru yapılmasının ardından fuara katılımdan vazgeçilmesi durumunda katılım avansı iade edilemeyecektir.                                                                                      
6) Başvuran kuruluşun eksik veya döviz cinsinden avans ödemesi yapması durumunda, Birliğimizce herhangi bir geri bildirim yapılamayacaktır. Takip sorumluluğu başvuran kuruluşa aittir.                                                                                    
7) Yapılacak ödemelerin katılımcı kuruluşun banka hesabından organizatör kuruluş olan Birliğimizin banka hesabına bankacılık kanalıyla yapılması gerekir. Elden banka hesabına ödeme yapılması durumu kabul edilememektedir.                      
8) Başvurunun yapılmasından sonra katılımcı kuruluş ile Birliğimiz arasında fuar katılım sözleşmesi imzalanacaktır.                                                                                  
9) Katılımcı firmaların en fazla 2 (iki) adet temsilcisinin ekonomi sınıfı gidiş-dönüş ulaşım masrafları ile katılım giderleri %50 oranında ve katılımcı firma başına en fazla 15.000 ABD Doları olarak desteklenir. Yararlanıcıların Bakanlıkça belirlenen hedef ve öncelikli ülkelere yönelik faaliyetlerine ilişkin destek oranı 20 (yirmi) baz puan artırılır.                                                                                        
10) Ulaşımın, fuara gidiş sürecinde fuarın başlangıç tarihinden en erken 5 (beş) gün önce Türkiye’den fuarın düzenlendiği ülkeye; fuardan dönüş sürecinde ise fuarın bitiş tarihinden itibaren en geç 5 (beş) gün sonra fuarın düzenlendiği ülkeden Türkiye’ye olması gerekir.                                                                              
11) Katılım gideri kapsamındaki harcamaların ve ulaşım giderlerinin desteklenebilmesi için, söz konusu organizasyona stant ile katılım sağlanması gerekir.                                                                                                                                    
12) T.C. Ticaret Bakanlığı'nın 2015/8 sayılı Döviz Kazandırıcı Hizmet Ticaretinin Desteklenmesi Hakkında Karar'ında belirtilen şartları yerine getiren kuruluşlar destekten faydalanabilirler.                                                                                                            
13) İşbu fuardaki şartların Birlik Üyesi Firma tarafından peşin olarak, gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt edildiği kabul olunur.