1. Organizator informuje, że w trakcie trwania warsztatów będzie przetwarzał dane osobowe uczestników warsztatów zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych – RODO.

2. Organizator informuje również, że w trakcie trwania warsztatów może nastąpić rejestrowanie wizerunku uczestników.

3. Wizerunek osób uczestniczących w warsztatach może zostać utrwalony w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego, w celach promocyjno-marketingowych, dokumentacyjnych, edukacyjnych, a także dla zachowania bezpieczeństwa uczestników.

4. Zarejestrowany wizerunek może być rozpowszechniany bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych na stronie internetowej Organizatora i w serwisach internetowych prowadzonych przez Organizatora, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Organizatora, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Centrum Nauki, Kultury i Sztuki Stara Kopalnia w Wałbrzychu

5. Organizator zapewnia, że wizerunek uczestników warsztatów nie będzie wykorzystywany w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.

6. Administratorem danych osobowych uczestników warsztatów jest Centrum Nauki, Kultury i Sztuki Stara Kopalnia w Wałbrzychu, ul. Wysockiego 29.

7. W celu uzyskania odpowiedzi na pytania dotyczące danych osobowych przekazanych Administratorowi w ramach udziału w warsztatach, a także w celu skorzystania z przysługujących na mocy RODO praw, można skontaktować się z inspektorem ochrony danych Panią Izabelą Heksel pod adresem: iod @starakopalnia.pl

8. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe uczestników:

a) w celu umożliwienia udziału w warsztatach na zasadach określonych w Regulaminie, w związku z zaakceptowaniem postanowień Regulaminu i tym samym wyrażeniem zgody uczestnika lub jego opiekuna prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w warsztatach;

b) w celu rozpatrzenia reklamacji oraz innych wniosków, obrony przed roszczeniami, a także zapewnienia bezpieczeństwa na zajęciach na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

c) w celu promocji działalności kulturalnej będącej zadaniem realizowanym w interesie publicznym w związku z ustawą o działalności kulturalnej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

9. Uczestnik ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także złożenia sprzeciwu na przetwarzanie, jednak wyłącznie w sytuacji, gdy dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego na niego nałożonego.

10. Uczestnik posiada także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

11. Administrator będzie przetwarzać dane osobowe uczestników przez okres trwania warsztatów , a dane wizerunkowe przez czas ich publikacji przez Organizatora lub w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych przez Organizatora. W pozostałym zakresie dane będą przechowywane przez okres wskazany w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym oraz instrukcji kancelaryjnej.

12. Administrator informuje, że podane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanym decyzjom ani nie będą profilowane.

13. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto dane uczestników mogą być udostępnione podmiotom świadczącym usługi wsparcia technicznego oraz zapewniającym bezpieczeństwo podczas warsztatów.

14. W związku z możliwym transferem danych do serwisu Facebook oraz Google (np. publikacja wizerunku) Administrator informuje, że spółki te wdrożyły i respektują powołane przez Komisję Europejską Standardowe Klauzule Umowne określające zasady bezpieczeństwa przy przekazywaniu danych osobowych poza teren EOG.