I. Cel Imprezy
- Uświetnienie obchodów Jubileuszu 440-lecia Miasta Zamość oraz Jubileuszu 45-lecia Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zamościu,
- Popularyzacja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia,
- Promowanie lokalnych tras biegowych Miasta Zamość.
II. Organizator
Miasto Zamość
OSiR Zamość
III. Termin
18.09.2020r., godz. 21:00
IV. Dystans
1580m
V. Trasa
Start: Rynek Wielki - ul. Grodzka - ul. Akademicka – Park Miejski – Meta: Królowej Jadwigi- Stadion Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zamościu
VI. Program imprezy
19.00 - 20.50 – Otwarcie Biura Zawodów/ Rynek Wielki (rejestracja uczestników)
21.00 – Start/ Rynek Wielki Zamość
21.30 – Dekoracje i oficjalne zakończenie imprezy/ Stadion OSiR Zamość
VII. Warunki uczestnictwa
W biegu mogą uczestniczyć osoby, których:
- Stan zdrowia pozwala na wzięcie udziału w Biegu,
- Wyrażą zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu, przez Ośrodek
Sportu i Rekreacji, ul. Królowej Jadwigi 8, 22-400 Zamość, w celu organizacji Biegu oraz wyrażą zgodę na publikowanie wizerunku poprzez zamieszczanie zdjęć/filmów z przebiegu realizacji ww. Biegu na stronie internetowej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zamościu, w mediach społecznościowych, oraz u Patronów Medialnych, w celach promocyjnych,
- Osoby pełnoletnie.
VIII. Zgłoszenia
Zgłoszenie elektroniczne do dnia 17.09.2020r. lub do chwili wyczerpania limitu pakietów
startowych (150 szt.) pod adresem
www.osir.zamosc.pl/bieg_nocny_zapisy Numery startowe na czas imprezy przydzielane będą według kolejności zgłoszeń. Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb organizacji Biegu, a także na wykorzystania wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych organizatora.
IX. Organizacja biegu
Organizator zapewnia:
- Zabezpieczenie medyczne,
- Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne,
- Organizator zapewnia transport odzieży z miejsca startu na miejsce mety.
X. Nagrody i upominki
- W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn puchary i nagrody rzeczowe za zajęcie miejsc I-III,
- Każdy uczestnik otrzyma nr startowy,
- 150 uczestników zgłoszonych i zweryfikowanych na starcie otrzyma pakiety startowe,
- W dniu zawodów ilość pakietów ograniczona do 150 szt.,
- W skład pakietu wchodzą: koszulka (rozmiar wybierany losowo), medal, materiały promocyjne,
- Na mecie Biegu losowanie nagród niespodzianek dla uczestników Biegu.
XI. Obowiązek informacyjny
Realizując art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenie Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego dalej Rozporządzeniem) informuję:
1. Administratorem Danych Osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zamościu, ul. Królowej Jadwigi 8, 22-400 Zamość (zwany dalej OSiR Zamość) tel .84 677 54 66, e-mail:
sekretariat@osir.zamosc.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod nr telefonu 84 677 54 66 lub adresem poczty elektronicznej:
iod@osir.zamosc.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa w biegu nocnym pn. „Zamość 1580” - 18.09.2020r. zwanym dalej Biegiem.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, pozyskanych przez OSiR Zamość jest zgoda osoby, której dane dotyczą zgodnie z art 6 ust. 1 lit. a), c) i e) Rozporządzenia RODO oraz z art. 17 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z2020 r. poz. 374 z późn. zm.).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez rok od zakończenia Biegu, zdjęcia będą przetwarzane przez okres określony przepisami.
6. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do uczestnictwa w Biegu.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. Wizerunek będzie udostępniony na stronie OSiR oraz w mediach.
8. OSiR Zamość nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany i nie dokonuje ich profilowania.
9. Wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych osobowych, zawartych w oświadczeniu w zbiorze danych osobowych Biegu, w celu przekazania na żądanie właściwym służbom sanitarno-epidemiologicznym w zakresie niezbędnym do dochodzenia epidemiologicznego na wypadek mojego zakażenia lub wykrycia, że przebywałem/am w bezpośrednim kontakcie z osobą zakażoną, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zapobiegania, przeciwdziałania, zwalczania COVID-19.
10. W związku z przetwarzaniem danych przez Administratora Danych Osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia, oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych niezgodnie z celem, dla którego zostały zebrane. W przypadku, w którym przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia przysługuje Pani/Panu w każdym czasie prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
XII. Uwagi końcowe
- Organizator zapewnia ubezpieczenie OC i NNW wszystkich uczestników biegu,
- Za zagubione i pozostawione rzeczy organizator nie ponosi odpowiedzialności,
- Udział nieodpłatny,
- Organizator zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu lub wprowadzenie
dodatkowych postanowień.
