Täytä tämä, kun tarvitset Konservatorion tai Centrian musiikin konsertteihin tai tapahtumaan ääni,- valo, tai AV-vastaavan palveluita.
Kun olet suunnittelemassa konserttia, tai tapahtumaa, niin ole ajoissa asialla ja ilmoita ensimmäisenä AV-vastaavalle sekä täytä tämä lomake. Osa varauksista tehdään jo kuukausia, tai jopa puolta vuotta aiemmin. Kun olet ajoissa, niin pystymme palvelemaan teitä parhaiten. Muista myös varmistaa, että asiat ovat tulleet perille. Ilmoita AV-vastaavalle ensimmäisenä myös tulevissa muutoksissa ja jos peruutuksia syntyy, niin muista ilmoittaa niistäkin ensimmäisenä AV-vastaavalle. AV-vastaavalla on Google kalenteri, josta voit katsoa vapaita päiviä.
Linkki:
https://calendar.google.com/calendar/embed?src=ajanvarauslomake%40gmail.com&ctz=Europe%2FHelsinkiÄäni-, valo- ja AV-vastaava ei vastaa salien varauksista, eikä hänellä ole kuljetuskalustoa käytössä. Ota tämä huomioon, jos konsertti tai tapahtuma on Konservatorion ulkopuolella. Sali varauksista huolehtii Konservatorion vahtimestarit ja kuljetuskalusto tulee huolehtia itse. Kuljetus tulee huolehtia myös AV-vastaavan ääni laitteille, omien soitinten lisäksi.
Jos et ihan tarkkaan tiedä mitä olet tekemässä ja on kysymyksiä, haluat keskustella konsertista, tai tapahtumastasi, niin helpoin tapa on sopia tapaaminen. Kasvotusten asiat hoituvat kerralla ja nopeasti. Jos et pääse kasvotusten tapaamaan, niin alla olevilla yhteystiedoilla pystyt tavoittamaan AV-vastaavan, tämän lomakkeen lisäksi.
Kun lähetät sähköpostia, niin otsikoi se sähköposti järkevästi. Konsertin nimi ja päivämäärä, tai joku muu selkeästi ymmärrettävä sekä helposti konserttiin liitettävä otsikko. Tällöin sähköposti löytyy helposti myös pitkän ajan päästä. Jos tapahtuma päivänä on useita yhtyeitä tai esityksiä, niin kootkaa kysymyksenne yhteen postiin/tähän lomakkeeseen ja lähettäkää se. Tällöin ei tarvitse vastata samoihin kysymyksiin eri ihmisille moneen kertaan. Monesti myös viestit tulevat eri aikaan ja eri otsikoilla, jolloin niiden metsästäminen myöhemmin on hankalaa. Nimetkää tähän lomakkeeseen tulevat liitteet samalla nimellä kuin konserttinne.
Muistutus! WhatsApp, Facebook, Instagram, Snapchat, yms... eivät ole niitä väyliä missä hoitaa tiedonkulkua.
Yhteystiedot:
mika.paananen@kpkonsa.fi040 672 3302
