Ankieta pozwala na szybką, samodzielną ocenę przez firmę czy musi powołać IOD zgodnie z RODO tj. rozporządzeniem o ochronie danych.
Ankieta ma charakter anonimowy i podczas jej wypełniania nie są zbierane dane osobowe.
Zgodnie z RODO powołanie przez firmę inspektora ochrony danych jest obowiązkowe zawsze gdy:
•
główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą, na dużą skalę; lub
•
główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9, lub danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych, o czym mowa w art. 10.
Powyższe kryteria mają jak widać charakter opisowy i nieprecyzyjny.
Pytania zawarte w ankiecie doprecyzowują ww. kryteria aby podmiot mógł ocenić czy jest zobowiązany do powołania Inspektora Ochrony Danych. Im więcej kryteriów spełnia podmiot tym bardziej prawdopodobne, że konieczne jest powołanie Inspektora Ochrony Danych. Podkreślamy, że ankieta ma charakter pomocniczy, a zawarte w niej pytania i wskazówki mogą nie mieć charakteru wyczerpującego.
Zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi inspektorów ochrony danych” WP 243 rew.01: „W sytuacji, gdy z przepisów nie wynika obowiązek wyznaczenia IOD, GR Art. 29 zaleca administratorom i podmiotom przetwarzającym udokumentowanie wewnętrznej procedury przeprowadzonej w celu ustalenia obowiązku bądź braku obowiązku wyznaczenia IOD, celem wykazania, iż stosowne czynniki zostały uwzględnione.”
Jeśli chcesz dokonać gruntownej i wyczerpującej analizy czy powinieneś powołać IOD oraz udokumentować proces ustalenia obowiązku bądź braku obowiązku wyznaczenia IOD proponujemy szybką i niedrogą usługę ukierunkowaną na sprawdzenie czy musisz powołać IOD? - AUDYT obowiązku powołania Inspektora Ochrony Danych -
https://www.jds.com.pl/u/355/Audyt%20obowi%C4%85zk - napisz do nas:
office@jds.com.plPamiętaj: Brak powołania IOD jeśli jest to obowiązkowe zagrożony jest administracyjną karą pieniężną w wysokości do 10 000 000 EUR, a w przypadku przedsiębiorstwa – w wysokości do 2% całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego, przy czym zastosowanie będzie miała kwota wyższa (art.83 ust. 4 RODO)