L'iscrizione alle attività di gruppo prevede l’accettazione del presente regolamento ed avviene in tre fasi:
1. Iscrizione (tramite il modulo, dal sito ufficiale di Carpe Diem www.carpediemfoto.org)
2. Pagamento quota (quando richiesto, anticipo o quota intera, in base a quanto specificato)
3. Pagamento eventuale saldo.

L'iscrizione costituisce UN IMPEGNO da parte del socio a partecipare all'iniziativa.

Entro il periodo di scadenza il Circolo si riserva di annullare l'iniziativa nel caso di mancato raggiungimento di un numero sufficiente di partecipanti, per motivi organizzativi o per cause di forza maggiore, dandone avviso agli iscritti via mail. Se pagata, la quota sarà restituita.

Successivamente all'iscrizione in caso siano previsti dei costi, in genere il pagamento può essere effettuato tramite Pay-Pal, bonifico bancario. In caso di mancato pagamento entro i tempi indicati sull'e-mail di conferma l'iscrizione decade, pertanto prima di effettuare il versamento si dovrà procedere con una nuova iscrizione ed attendere conferma.

Il saldo (eventuale) verrà pagato in prossimità della partenza o alla partenza dell'iniziativa; la modalità verrà indicata dal Circolo tramite e-mail.

L'eventuale rinuncia da parte del socio iscritto all'iniziativa comporta comunque il pagamento di una penale pari all'anticipo versato.

Carpe Diem si riserva di annullare o rinviare l'iniziativa per cause climatiche, organizzative o di forza maggiore. In tal caso, saranno restituite agli iscritti le quote versate al netto di penali e/o i costi che l’associazione dovrà versare per la disdetta o rinvio dell’iniziativa. In caso di rinvio il socio iscritto potrà decidere se partecipare all'iniziativa nella nuova data stabilita o se ricevere il rimborso come indicato al punto precedente.

Il programma delle iniziative non prevede deroghe o variazioni dei singoli partecipanti (viaggi con mezzi diversi, sfalsamento di orari, alloggi diversi,...).  Gli organizzatori si riservano la possibilità di valutare casi eccezionali e motivati. Gli eventuali costi aggiuntivi attribuibili a deroghe, anche se approvate, saranno a carico del socio richiedente tale variazione.

Nel caso di variazioni al programma, necessarie per lo svolgimento dell'iniziativa, che comportino costi aggiuntivi questi saranno a carico dei partecipanti. Il coordinatore responsabile dell’iniziativa stabilirà la quota aggiuntiva da versare e ne comunicherà l’entità ai soci.