Anmeldung zum 67. Bundeskongress der JEF Deutschland - 9. bis 11. Oktober 2020 - Münster
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Einladung
Wir freuen uns, euch zum 67. Bundeskongress der Jungen Europäischen Föderalisten Deutschland e.V. vom 9. bis 11. Oktober 2020 nach Münster einzuladen.

Aufgrund der Corona-Präventionsmaßnahmen ergeben sich einige Einschränkungen, sodass die Personenanzahl vor Ort auf 70  reduziert werden muss. Das bedeutet, dass sich in diesem Jahr leider keine Gäste für den Bundeskongress in Münster anmelden können. Wir bemühen uns jedoch insbesondere für die Antragsdebatte einen Livestream anbieten zu können, damit deutschlandweit JEFerinnen und JEFer daran teilnehmen können.  

Über das Hygienekonzept zum Bundeskongress 2020 informieren wir alle angemeldeten Personen vorab.

Der Bundeskongress beginnt am 9. Oktober 2019 mit dem Check-in ab 16:00 Uhr und endet nach dem Bundesausschuss am 11. Oktober 2020 um ca. 15:00 Uhr.

Bitte plant An- und Abreise entsprechend.

Alle Infos und Unterlagen findet ihr unter: www.jef.de/buko2020

Tagungsort und Unterkunft
Alle Übernachtungsgäste werden in nach Geschlechtern getrennten Doppelzimmern in der Jugendherberge Jugendgästehaus Aasee (Bismarckallee 31, 48151 Münster) oder im Nordstern Hostel (Hoyastraße 3, 48147 Münster) untergebracht. Die aufteilung erfolgt durch uns. Wir tagen in der Universität Münster.

Zu eurer Sicherheit erfolgt die Unterbringung in 2er-Zimmern und für die Tagungsräume gelten maximale Personenzahlen. Über die weiteren vorschriebenen oder notwendigen Hygienemaßnahmen (Abstand, ggf. Maske) iformieren wir euch detailiert rechtzeitig vor dem Kongress.

Delegierte & Gäste
Die nachfolgenden Konditionen gelten ausschließlich für Delegierte und satzungsgemäße Gäste.

Der Bundeskongress findet dieses Jahr mit reduzierter Teilnehmer*innenzahl statt, sodass sich keine Gäste anmelden können. Natürlich sind nicht-delegierte JEFer*innen dennoch herzlich eingeladen, den Livestream zu verfolgen.
Teilnahmebeitrag: 60 €
Der Teilnahmebeitrag für Delegierte beträgt 60 €.

Bitte beachtet, dass der Teilnahmebeitrag eine anteilige Solidarfinanzierung darstellt und alle Delegierten unabhängig von Fahrtkosten oder Unterkunft den gleichen Beitrag zahlen.

Im Teilnahmebeitrag inbegriffen sind Unterkunft (max. zwei Nächte), Fahrtkostenerstattung sowie die Verpflegung (Frühstück, Mittag, Abend). Der Teilnahmebeitrag ist gemäß § 4 Nr. 22a UStG, der darin enthaltene Anteil an Verpflegung und Übernachtung ist gemäß § 4 Nr. 23 UStG von der Umsatzsteuer befreit.
Fahrtkostenerstattung: max. 100 €
Es gelten die Teilnahmebedingungen unter https://www.jef.de/agb/ und die Regelung zur Fahrtkostenerstattung (FKE) für Maßnahmen in Deutschland in der vom BA 2015-II beschlossenen Fassung.
 
Es werden verkehrsmittelunabhängig entstandene Fahrtkosten bis zum Maximalbetrag von 100€ erstattet (bei gemeinsamer Anreise per PKW erhöht sich der Maximalbetrag auf 130€ gemäß Bundesreisekostengesetz nur für den/die Fahrer*in – siehe Bedingungen für Fahrtkostenerstattungen).

Der Antrag muss bis spätestens 26. Oktober 2020 inkl. der Originalbelege im Bundessekretariat (postalisch, keine Scans!) eingereicht werden. Als Originale zählen nur entwertete Tickets! Onlinetickets (Bahn, Flugzeug) müssen ausgedruckt mit Datum und Unterschrift selbst beurkundet werden. Bei Fahrgemeinschaften können nur dem/der Fahrer*in Fahrtkosten erstattet werden.

Es ist möglich, dass „Veranstaltungsticket“ der Europäischen Bewegung Deutschland zu Nutzen, mit dem Hin- und Rückreise mit der deutschen Bahn für 109,80€ möglich sind (http://www.netzwerk-ebd.de/db-veranstaltungsticket/). Aufgrund beschränkter Kontingente ist die rechtzeitige Buchung wichtig.
Anmeldefrist: 9. September 2020 - Zahlungsfrist: 15.09.2020
Bitte meldet euch bis zum 9. September und ausschließlich über dieses Formular an.

Der Teilnahmbeitrag in höhe von 60€ muss bis zum 15. September 2020 an unser Konto bei der GLS Bank überwiesen werden:
Kontoinhaber: JEF Deutschland e.V:
IBAN: DE58 4306 0967 1159 7471 00
BIC: GENODEM1GLS
Kreditinstitut: GLS Bank
Betreff/Verwendungszweck: TNB BuKo20 <NACHNAME> <LANDESVERBAND>

Erreicht uns die Überweisung verspätet, können wir leider keine Fahrtkosten erstatten und geben keine Garantie für die Unterkunft.

Wenn euer Landesverband die Teilnahmebeiträge der Delegierten zahlt, klärt dies bitte rechtzeitig vor der Frist mit dem Bundessekretariat um Fehlüberweisungen zu vermeiden. Für Landesverbände stellen wir gerne eine entsprechende Rechnung bzw. eine Zahlungsbescheinigung aus.

Stehen zur Anmeldefrist die Delegierten noch nicht fest, muss der Landesverband fristgerecht ein entsprechendes Kontingent anmelden und fristgerecht zahlen. Die Namen können nachgeliefert werden.
Antragsfristen und Unterlagen
07. August 2020 – Frist: Anträge auf Änderung der Satzung, der Beitragsordnung und des Politischen Programms (beim Bundessekretariat einzureichen)

28. August 2020 – inoffizielle Meldefrist für Alle, die Anträge einreichen wollen: Geplante Anträge zu melden bei AG Programmatik / Laura Wanner (laura.wanner@jef.de)

11. September 2020 – Frist: Anträge zum Bundeskongress

25. September 2020 – inoffizielle Frist: Einreichung von Änderungsanträgen zu  inhaltlichen Anträgen

25. September 2020 – Frist: Änderungsanträge zu Satzungsänderungsanträgen und zum Politischen Programm

(Alle Anträge sind beim Bundessekretariat per E-Mail, Post oder Fax einzureichen)

Alle Unterlagen zum 67. Bundeskongress werden unter www.jef.de/buko2020 bereitgestellt.

Für die Kommunikation der Delegierten vor dem Kongress wird eine Mailingliste auf Basis der Anmeldungen erstellt.
Persönliche Daten
Vorname *
Name *
Alter *
Alter in Jahren zum Zeitpunkt des Bundeskongresses, nicht das Geburtsdatum
Geschlecht *
Für die Zimmeraufteilung
Mobilnummer *
Adresse 1/3: Straße, Hausnummer *
Adresse 2/3: PLZ *
Adresse 3/3: Ort *
Angaben für den Bundeskongress
Landesverband *
Amt/Funktion (im Landesverband)
Status im Bundeskongress *
Delegierte müssen über ein dem Bundesverband vorliegendes Wahlprotokoll des Landesverbandes legitimiert sein. Satzungsgemäße Gäste sind: Mitglieder des Tagungspräsidiums, Referent*innen im Bundesvorstand, der Bundesgeschäftsführer, der JEF Deutschland angehörende Mitglieder im EB und/oder FC der JEF Europe.
Ich bin Delegierte*r im Bundesausschuss *
Der BA tagt am Freitag vor und am Sonntag nach dem Buko.
Organisatorisches
Ich nehme am Bundeskongress teil *
Bitte kreuze alle Tage an, an denen du teilnimmst.
Required
Ich benötige Unterkunft *
Bitte kreuze alle alle Tage, an denen du eine Unterkunft in der Jugendherberge benötigst.
Required
Anreise *
Am (Datum), um (Uhrzeit, Ankunft an der Jugendherberge)
Abreise *
Am (Datum), um (Uhrzeit, Ankunft an der Jugendherberge)
Besondere Bedürfnisse
Vegetarische Verpflegung, Allergien, etc.
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Förderhinweis
Der 67. Bundeskongress der Jungen Europäischen Föderalisten Deutschland e.V. wird gefördert aus Mitteln des Kinder- und Jugendplans des Bundes durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend.

Verbindliche Anmeldung
Bitte beachte, dass Du dich hiermit verbindlich anmeldest und du (bzw. dein Landesverband) dich verpflichtest, den Teilnahmebeitrag fristgerecht zu zahlen.
Bitte kläre VOR der Anmeldung deinen Status als Delegierte*r, bzw. satzungsgemäßer Gast.
Bei kurzfristigen Absagen behalten wir uns entsprechend der Allgemeinen Geschäftsbedingungen das Recht vor, den Teilnahmebeitrag einzubehalten.
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