Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos de datos obtenidos a partir de su participación en nuestras actividades y eventos organizados por la FEDERACIÓN EMPRESARIAL HOTELERA DE MALLORCA (FEHM) y la ASOCIACIÓN LA SONRISA MÉDICA. Por favor, léala detenidamente, en ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia.
Nos reservamos el derecho de actualizar nuestra política de privacidad en cualquier momento con motivo de decisiones corporativas, así como para cumplir con eventuales cambios legislativos o jurisprudenciales. Si tiene dudas o necesita cualquier aclaración respecto a esta Política de privacidad o a sus derechos, puede contactar con nosotros a través de los canales que se indican más abajo.
Todos los datos marcados con (*) son necesarios para poder tramitar su inscripción en nuestras actividades y eventos, por lo que en caso de no facilitar alguno de ellos no podrá llevar a cabo la inscripción.
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
Salvo indicación especifica en sentido contrario, los responsables del tratamiento de los datos personales obtenidos a partir de su participación en nuestras actividades y eventos son:
- FEDERACIÓN EMPRESARIAL HOTELERA DE MALLORCA (FEHM), con domicilio en C/ Aragón, n.º 215, 3ª planta, 07008 Palma, Islas Baleares, España e email: logistica@fehm.es, y C.I.F.: G-07.221.435. ´
-Asociación La Sonrisa Médica, C.I.F.: V-07.664.188, C/Andrea Doria, 42, bajos izquierda, 07014, Palma.
2. ¿PARA QUÉ SERÁN TRATADOS SUS DATOS Y CON QUÉ BASE JURÍDICA?
2.1. La imagen y/o voz captada con ocasión de vídeos y reportajes fotográficos realizados durante el transcurso de nuestras actividades y eventos, serán tratados con el fin de difundir las actividades que llevamos a cabo a través de medios de comunicación, publicaciones corporativas, tales como nuestra memoria de actividad, web o nuestras redes sociales. Todo ello en base a las siguientes bases jurídicas:
• En los vídeos y reportajes fotográficos en los que se enfoque a una persona o grupo de personas en concreto, la base jurídica del tratamiento es su consentimiento, manifestado por escrito a través de este formulario o al posar intencionadamente ante la cámara. Si los interesados son menores de edad, el tratamiento será autorizado por quien ostenta la patria potestad o tutela del menor o por un tercero autorizado por éstos para otorgar el consentimiento en su nombre. Puede revocar su consentimiento contactando con nosotros en logistica@fehm.es.
• En caso de vídeos y reportajes fotográficos que capten planos generales o de ambiente, en los que la imagen de las personas aparezca como meramente accesoria, la base jurídica del tratamiento es nuestro interés legítimo en informar al público en general de eventos y actos que organiza. Para la ponderación de este interés respecto a las libertades y derechos de los interesados, se determinó lo siguiente:
- El tratamiento se realiza al amparo del Art. 8.2.c) de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
- El tratamiento es compatible con las expectativas razonables de los interesados, al resultar una práctica generalizada en eventos y actos públicos.
- El tratamiento es proporcional y la intromisión en la privacidad de los interesados es limitada al no captarse imágenes de una persona o grupo de personas que destaquen sobre otras, al haberse adoptado medidas para minimizar la identificación de los interesados y para que, en definitiva, su imagen aparezca como meramente accesoria. Además, si aparecen menores de edad en las imágenes o vídeos, se adoptarán en todo caso medidas que impidan su identificación.
2.2. Sus datos serán utilizados para mantenerle informado, bien mediante correo electrónico, bien por cualquier otro método de contacto relativo a los datos facilitados, sobre noticias, actividades y servicios impulsados o en los que participe la FEDERACIÓN EMPRESARIAL HOTELERA DE MALLORCA o la ASOCIACIÓN LA SONRISA MÉDICA.
3. ¿A QUIÉN SE COMUNICAN SUS DATOS?
El material resultante de los vídeos y reportajes fotográficos tratados con fines promocionales y publicitarios será difundido al público en general, principalmente, aunque de manera no limitativa, a través de nuestros perfiles en las redes sociales, nuestra página web, memorias, newsletter, anuarios o a través de cualquier medio de comunicación pública o privada.
4. ¿CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVAN SUS DATOS?
El material resultante de los vídeos y reportajes fotográficos tratados con fines promocionales, así como el resto de datos tratados para este fin, como es su caso el de la autorización de uso de imágenes, se conservarán activos mientras tanto no revoque su consentimiento o solicite su supresión.
Los datos facilitados para mantenerle informado de nuestros eventos y actividades serán tratados mientras no solicite su supresión.
Y de forma general, sus datos podrán pasar a formar parte del archivo de imágenes de FEDERACIÓN EMPRESARIAL HOTELERA DE MALLORCA (FEHM) y de ASOCIACIÓN LA SONRISA MÉDICA y serán conservados mientras resulte útil y necesario para la correcta consecución de los fines antes descritos, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento al amparo de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos y en la L.O. española 1/1982, sobre Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen.
5. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?
Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas. En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, dejaremos de tratar los datos salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.
Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Tiene igualmente derecho a oponerse a la adopción de decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre Ud. o le afecten significativamente de modo similar, cuando concurra este derecho de acuerdo con lo previsto en el artículo 22 del Reglamento (UE) 2016/679.
Tiene igualmente el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos. Puede consultar el listado y los datos de contacto de las agencias de protección de datos europeas en la web de la Comisión Europea en http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.
Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es o en la página de la autoridad de protección de datos de su país.
