1. Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują każdy podmiot biorący udział w imprezie Festiwal Pupili, zwanych dalej Targami.
2. Wynajem powierzchni następuje na podstawie umowy zawartej zgodnie z obowiązującymi zasadami zgłoszeń i opłacenia udziału w Targach.
3. Uznaje się, że każda osoba reprezentująca Wystawcę, która weszła a teren obiektu Targów zapoznała się z postanowieniami regulaminu i zobowiązała się do przestrzegania jego postanowień oraz dostępnych instrukcji bezpieczeństwa i prawidłowej eksploatacji obiektu, a także zaleceń właściciela obiektu organizatora imprezy.
4. Płatność za uczestnictwo – Wystawca jest zobowiązany opłacić kwotę za stoisko wg daty wskazanej na fakturze pro forma. Przekazywanie faktur odbywa się drogą mailową.
5. Jeśli Wystawca zgłosi się na 14 dni przed rozpoczęciem targów to opłaty musi dokonać tego samego dnia co zgłoszenie. Wystawca proszony jest o przesłanie potwierdzenia wpłaty na mail kasia@manager-art.pl . 
6. Wystawienie faktury lub pro formy jest zobowiązaniem do uczestniczenia w targach i należy traktować ten dokument jako obopólną umowę.
7. Wystawca jest zobowiązany zapewnić gotowość stoiska dla zwiedzających na godzinę 09:45. W przypadku opóźnień w montażu stoiska bądź braku personelu na stoisku w godzinach trwania Wydarzenia, Organizator ma prawo do wykluczenia Wystawcy z Wydarzenia bez obowiązku zwrotu opłaty za stoisko.
8. Wystawca zobowiązany jest do dbałości o porządek na swoim stoisku oraz na jego zapleczu.
9. Organizator nie bierze odpowiedzialności za towar znajdujący się na stoisku, Wystawca jest zobowiązany do zabezpieczenia swojego stoiska. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za produkty Wystawców, w szczególności za ich uszkodzenie lub kradzież przez osoby trzecie.

ZABUDOWA STOISKA

1. Standardowa wysokość zabudowy stoiska mierzona od posadzki wynosi max. 2 m.
2. Wszystkie elementy zabudowy stoiska powinny spełniać wymogi przeciwpożarowych.
3.  Elementy dekoracyjne, reklamowe oraz wyposażenie stoiska nie mogą przekraczać przyznanej
4. powierzchni.
5. Rozmiary oraz formy reklamy nie mogę stanowić zagrożenia dla bezpieczeństwa podczas Targów, a także i uniemożliwić promocji innych wystawców oraz powodować jakichkolwiek innych zakłóceń na sąsiednich stoiskach.
6. Zabrania się wystawcom naruszania struktury posadzek, ścian, stropów oraz wprowadzania innych zmian w obiekcie targowym, w tym np. malowanie ścian, układanie wykładzin na ciągach komunikacyjnych, wbijanie gwoździ, wstrzeliwanie kołków itp.
7. Wystawca zobowiązany jest po zakończeniu Targów i demontażu stoiska do przekazania Organizatorowi uporządkowanej powierzchni przez Wystawcę wymienionych elementów. Zostanie on obciążony za ich usunięcie.

PRZEPISY PORZĄDKOWE

1. Wszyscy uczestnicy Targów zobowiązani są do przestrzegania powszechnie obowiązujących norm i zasad BHP, p/poż. i sanitarnych oraz niniejszego Regulaminu i innych regulaminów, obowiązujących w miejscu odbywania się Targów.
2. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania poleceń porządkowych, wydawanych przez
3. przedstawiciela Organizatora Targów oraz Administratora obiektu.
4.  Na terenie obiektu obowiązuje zakaz palenia tytoniu, używania otwartego ognia, eksploatowania urządzeń elektrycznych.
5. Zabronione jest zastawianie dróg ewakuacyjnych oraz dojść i dojazdów do urządzeń p/poż.
6. Wszystkie osoby przebywające na terenie obiektu zobowiązane są do szczególnej dbałości o porządek i czystość obiektu przekazanego do ich ekspozycji.
7. W przypadku odgórnego obowiązku zakrywania ust oraz nosa, osoby zobowiązane są do noszenia maseczek oraz wyposażenia stoisko w środku dezynfekcji.

REKLAMA

1. Wystawca ma prawo eksponować i reklamowa swoje produkty wyłącznie na przydzielonej powierzchni wystawienniczej i to pod warunkiem, że jego eksponaty nie zasłonią sąsiednich ekspozycji oraz nie zakłócą normalnego toku pracy innych Wystawców oraz witryn Najemców Galerii Jurajskiej.
2. Na terenie obiektu obowiązuje zakaz kolportażu ulotek, jest to możliwe tylko w miejscu swojego stoiska Targowego.
3. Wystawca nie ma prawa używania urządzeń nagłaśniających, dodatkowego oświetlenia itp., które mogą zakłócić normalny tok pracy innych Wystawców.
4.  Umieszczenie reklam Wystawcy poza obrębem wykupionego stoiska jest możliwe tylko po uzgodnieniu tego z Organizatorem i otrzymaniu od niego zgody.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Parkowanie pojazdów może odbywać się tylko we wskazanych do tego miejscach, tj. specjalnie wydzielona strefa parkingowa dla wystawców
2. We wszelkich sprawach powodujących uzasadnione wątpliwości związanych z funkcjonowaniem obiektu należy skontaktować się z Organizatorem Targów.
3. Zabrania się spożywania alkoholu na terenie obiektu. Spożywanie alkoholu może skutkować usunięciem z obiektu przez Organizatora.
4. Prowadzenie na terenie obiektu działalności handlowej lub usługowej w branżach wymagających dodatkowych uprawień, zezwoleń, koncesji jest możliwe jedynie po uprzednim uzgodnieniu tej działalności z Organizatorem Targów.
5. Zgłoszenie uczestnictwa poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu Targów.

RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że administratorem danych osobowych jest Firma Manager Jolanta Kalecińska-Rał (42-200) przy ul. Łokietka 8a.

Pozyskane dane będą przetwarzane w związku z zawarciem umowy w celu jej realizacji.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria
czasu obowiązywania umowy, o przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas, o okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów.

Ponadto, informujemy, że mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
• żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego,
• przenoszenia swoich danych osobowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody – mają Państwo prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogą Państwo wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e- mailowy: kasia@manager-art.pl