- Τα παραπάνω στοιχεία των μαθητών/τριών θα χρησιμοποιηθούν ΜΟΝΟ από την Οργανωτική Επιτροπή του Θερινού Σχολείου και ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ για τους σκοπούς του Θερινού Σχολείου.
- Ο μέγιστος αριθμός μαθητών/τριών που μπορούν να παρακολουθήσουν το Θερινό Σχολείο έιναι 50 (δια ζώσης) και 90 (διαδικτυακά). Η επιλογή των συμμετεχόντων σε περίπτωση μεγαλύτερου αριθμού αιτήσεων θα γίνει από την Οργανωτική Επιτροπή του Θερινού Σχολείου. Προτεραιότητα θα δοθεί στους μαθητές Α και Β Λυκείου.
- Δεν καλύπτεται κανένα έξοδο μετακίνησης ή διαμονής για την παρακολούθηση του σχολείου. Η δια ζώσης παρακολούθηση συνιστάται επομένως κυρίως για μαθητές/τριες σχολείων της Αττικής με δυνατότητα μετακίνησης εντός Αθηνών.
- Η μετάβαση των μαθητών/τριών προς και από τα σημεία υποδοχής (π.χ. σταθμός μετρό) που θα υποδειχθούν από την Οργανωτική Επιτροπή για την μετέπειτα μετάβασή τους από και προς τις εγκαταστάσεις του Αστεροσκοπείου Πεντέλης γίνεται με δική τους προσωπική ευθύνη. Επιτρέπεται φυσικά η προσέλευση/αναχώρηση προς/από τις εγκαταστάσεις του Αστεροσκοπείου με ιδιωτικά μέσα.