I dati rilasciati sono utilizzati dalla scuola nel rispetto delle norme sulla privacy, previste dal d. lgs. 196 d.lgs. 2003 e successive modificazioni e dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio

Vi informiamo che i dati personali raccolti dalla Fondazione Marri-S.Umiltà riguardano gli alunni e le loro famiglie per la gestione del servizio scolastico e di tutte le attività ad esso connesso, assicurando il rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza di cui all'art. 5 Regolamento (UE) 201/679.
Ai sensi dell'art. 13 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 Vi forniamo le seguenti informazioni:
Finalità del trattamento
I dati personali da Voi forniti saranno trattati unicamente per le finalità istituzionali della scuola, che sono quelle relative all’istruzione e alla formazione degli alunni, quelle amministrative ad esse strumentali (così come sono definite dalle normativa statale e regionale) e quelle di seguito riportate, per dati comuni e sensibili:
- iscrizione al nido, alla scuola dell’infanzia oppure primaria oppure secondaria di I grado;
- attività propedeutiche all’avvio dell’anno scolastico;
- espletamento dell’attività educativa, didattica, formativa e di valutazione;
- programmazione interna dei compiti e del volume di lavoro;
- adempimento degli obblighi relativi a contratti di assicurazione sottoscritti dalla scrivente per la copertura dei rischi;
- adempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, in materia fiscale, contabile, assicurativa e tutela dei diritti in sede giudiziaria;
- adempimenti volti a favorire e garantire integrazione, libertà di credo, erogazione di servizi di sostegno agli alunni disabili e dell’insegnamento domiciliare ed ospedaliero nei confronti degli alunni affetti da gravi patologie, stato vaccinale ai sensi della L. 119/2017, erogazione del servizio di refezione;
- compilazione del Portfolio quale strumento didattico per favorire la personalizzazione dei processi formativi scolastici.
- espletamento e partecipazione ad attività e iniziative didattiche, programmate, a quelle motorie e sportive, alle visite guidate e ai viaggi di istruzione;
- partecipazione degli alunni alle attività organizzate in attuazione del Piano dell’Offerta Formativa;
- realizzazione di riviste o di depliant informativi o note di qualsiasi genere relativi a manifestazioni e iniziative organizzate dalla scrivente o alle quali la scrivente aderisce;
- ogni altra attività la scuola abbia necessità di porre in essere per la realizzazione di servizi specifici
Dati personali trattati e natura del conferimento
I dati rilasciati utilizzati dalla Scuola nel rispetto delle norme sulla privacy, di cui al Regolamento (UE) 2016/679, sono:
- Dati personali obbligatori, da fornire in quanto strettamente necessari all’esercizio delle funzioni istituzionali (nome e cognome dell’alunno, data e luogo di nascita, indirizzo e numero telefonico, e-mail, titolo di studio, attestati di esito scolastico e altri documenti e dati relativi alla carriera scolastica, foto ed eventuale certificato d’identità, certificati medici o altre dichiarazioni per la riammissione a scuola in caso di assenza e, in determinati casi, certificazione di vaccinazione; nome e cognome dei genitori o di chi esercita la patria potestà, data e luogo di nascita, indirizzo e numero telefonico, e-mail, se diversi da quelli dell’alunno).
- Dati sensibili e giudiziari, idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria.
Questi verranno trattati nel rispetto del principio di indispensabilità del trattamento e di norma non saranno soggetti a diffusione, salvo la necessità di comunicare gli stessi ad altri Enti Pubblici o Privati nell’esecuzione di attività istituzionali e non, previste in ambito sanitario, previdenziale, tributario, infortunistico, giudiziario dalla normativa vigente.
Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto necessario alla realizzazione delle finalità di cui sopra. L’eventuale diniego al trattamento di tali dati potrebbe determinare il mancato perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di fornire tutti i servizi necessari.
- Dati facoltativi, per taluni procedimenti amministrativi attivabili soltanto su domanda individuale (ottenimento di particolari servizi, prestazione, benefici, esenzioni, certificazioni, agevolazioni economiche, ecc.) e per i quali può essere indispensabile il conferimento di ulteriori dati.
- Altri dati:
• fotografie in cui viene ritratto il figlio/a in formato cartaceo o digitale (inclusi supporti informatici, organi di stampa, siti web e pagine social), per fini informativi / promozionali relativi al mondo scolastico o comunque ad esso inerenti;
• dati anagrafici per la partecipazione a competizioni sportive scolastiche e l'inserimento in classifiche;
• foto e/o elaborati per la partecipazione di concorsi rivolti alle Scuole;
• Fascicoli che contengono indicazioni su risorse, modi e tempi dell’apprendimento, interessi, attitudini e aspirazioni personali dei bambini, per il passaggio ad altre Scuole.
Modalità di acquisizione e di trattamento dei dati
I dati personali dell’alunno e dei familiari vengono acquisiti direttamente dalla famiglia o dalla scuola di provenienza, nel caso dei trasferimenti.
Il trattamento sarà effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei, informatici o telematici nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
I relativi dati saranno conservati, oltre che negli archivi presenti presso l'istituzione scolastica, anche presso gli archivi del MIUR e suoi organi periferici (Ufficio Scolastico Regionale, Ambito Territoriale Provinciale, ed altri) e delle amministrazioni pubbliche locali (Comune, ecc.). In tal caso i dati verranno trattati e conservati secondo le regole tecniche di conservazione digitale; i dati cartacei, invece, secondo quanto previsto dai piani di conservazione e scarto indicati dalla direzione generale degli archivi presso il Ministero dei Beni Culturali.
Il trattamento prevede come fasi principali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, comunicazione, diffusione e cancellazione dei dati quando questi cessino di essere necessari.
Destinatari e trasferimenti dei dati
Gli incaricati al trattamento dati sono il personale docente e non docente in servizio presso la Fondazione Marri-S.Umiltà, nominati e autorizzati dal Titolare nell'assolvimento e nell’ambito della gestione operativa e delle finalità indicate secondo le proprie mansioni.
Possono altresì essere trasmessi a terzi legittimati al trattamento o appositamente incaricati, in adempimento a obblighi di legge o di altro genere, quali Istituti di assicurazione per denuncia infortuni e per la connessa responsabilità civile; INAIL per la denuncia infortuni; AUSL e agli Enti locali per il funzionamento dei Gruppi di Lavoro Handicap di istituto e per la predisposizione e verifica del Piano Educativo Individualizzato; ASL per quanto previsto dalla legge 119 del 31 luglio 2017 e per adempimenti di carattere sanitario; altre istituzioni scolastiche, statali e non statali, per la trasmissione della documentazione attinente la carriera scolastica degli alunni; gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza agli alunni e di supporto all’attività scolastica; aziende, imprese e altri soggetti pubblici o privati per attività di rilevante interesse sociale ed economico; Avvocature dello Stato, per la difesa erariale e consulenza presso gli organi di giustizia; liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza; amministrazioni dello stato; amministrazioni regionali, provinciali e comunali; società che svolgono adempimenti contabili e fiscali; Questure; Prefetture; ospedali; pronto soccorso; agenzie di viaggio; ogni altro soggetto pubblico o privato, con il quale la scuola abbia necessità di collaborare per la realizzazione di servizi specifici.
Periodo di conservazione dei dati
I dati trattati saranno conservati per tutto il tempo necessario all’espletamento delle attività istituzionali e amministrative riferibili alle predette finalità e allo svolgimento dei compiti per i quali sono stati raccolti, più il tempo previsto dalla normativa vigente per la conservazione amministrativa degli atti. Sono adottate dalla scuola le misure minime per la sicurezza dei dati personali previste.
Diritti degli interessati
Le ricordiamo che, in qualità di interessato, lei ha sempre il diritto di accesso, rettifica, cancellazione e limitazione al trattamento può in qualsiasi momento fare riferimento al Titolare del trattamento, ai recapiti indicati nella presente, per esercitarli. Le ricordiamo inoltre che l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Dati di contatto del titolare e del responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento è la Fondazione Marri-S.Umiltà sita in Via Bondiolo, 38 - 48018 Faenza (RA); indirizzo mail di contatto: info@sumilta.it.
Il responsabile del trattamento è Dott.ssa Giovanna Randi in qualità di Presidente e Legale Rappresentante; indirizzo mail di contatto: info@sumilta.it.