OK Raseborg rekognoscerar med den här blanketten medlemmarnas intresse för att resa till Rovaniemi och delta i Jukola- och Venlakavlen 21–22.8.2021. Nu kartläggs två saker: (1) hur många lag föreningen behöver på riktigt efter att evenemanget flyttades till augusti p.g.a. corona och (2) hur stor efterfrågan det eventuellt finns på busstransport. Fyll i blanketten senast måndagen den 31 maj 2021 och påminn dina träningskompisar att göra detsamma!

Anmälningar som görs via den här blanketten tolkas gällande stafettlagen i princip som bindande fr.o.m. början av juni, och OK Raseborg håller i kraft eller annulerar sina stafettlag enligt den information som vi nu samlar: om vi annulerar något av våra anmälda lag före mitten av juni p.g.a. brist på intresse kan vi få största delen av anmälningsavgiften tillbaka. Om du ännu inte vet om du kan delta eller inte lönar det ändå sig att fylla i blanketten och försöka ge så mycket information som möjligt. Anmälningen till stafettlag kan dock ändras fritt ännu under maj månaden innan den här blanketten stängs.

Informationen som gäller resesätt är ännu inte bindande för någondera parten. Förfrågan görs redan nu för att vi ska hinna få veta hur det går med en eventuell busstransport i god tid.

I detta skede är det också ännu oklart på vilka olika sätt coronaläget i Finland kommer att påverka möjligheterna att arrangera en busstransport och att resa till Jukola som publik. Så mycket vet vi dock redan att om vaccineringstidtabellen håller kommer en klar majoritet av våra veteranorienterare att hinna få båda sina vaccindoser i god tid före Jukolaresan, och alla över 16-åriga kommer att hinna få den första vaccindosen. Därför konstaterar föreningen att det sannolikt kommer att vara tillräckligt tryggt att resa till Rovaniemi i augusti tillsammans med buss om det bara finns tillräckligt intresse för det.

Priset per person för den eventuella bussresan är ännu helt öppet, bl.a. för att det beror på hur stor gruppen blir. Dessutom kan priset påverkas avsevärt av hur länge resan räcker. Vi vet inte heller något annat om tidtabellen än att bussen startar från Ekenäs på fredag morgon och sannolikt kommer tillbaka på måndag morgon. Det kan också hända att returen sker först vid en senare tidpunkt samma måndag. Övernattning fredag–lördag sannolikt någonstans nära Uleåborg och ankomst till TC lämpligt för Venlastafetten. Övernattning lördag–söndag i TC, hemresa genast efter våra Jukolalag har hunnit i mål.

Fyll i en blankett för varje löpare. Familjemedlemmar eller andra som kommer med som publik kan anmälas på samma blankett som en löpare; det finns en särskild fråga för detta. Det räcker att bara en av familjens tävlingsorienterare anmäler t.ex. de barn som eventuellt följer med, så att vi kan uppskatta det preliminära antalet resenärer för busstransporten så exakt som möjligt.

Uppgifterna på denna nätblankett samlas in och sparas av OK Raseborg, som ansvarar för hanteringen av personuppgifter och dess laglighet, se tilläggsuppgifter om medlemsregistrets registerbeskrivning. Genom att fylla i och sända denna blankett ger du ditt tillstånd till att de personuppgifter du överlåtit hanteras och sparas i samband med OK Raseborgs Jukolaprojekt 2021. Föreningen överlåter inte uppgifter åt någon utomstående och använder dem inte för något annat ändamål än sina Jukola-arrangemang.

* * *

OK Raseborg selvittää tällä lomakkeella jäsentensä kiinnostusta matkustaa Rovaniemelle ja osallistua Jukolan ja Venlojen viestiin 21.–22.8.2020. Kartoitamme kahta asiaa: (1) montako joukkuetta seuramme todella tarvitsee nyt, kun tapahtuma on siirretty koronan takia elokuulle ja (2) kuinka laajaa mahdollisen bussikuljetuksen kysyntä on. Täytä lomake viimeistään maanantaina 31.5.2021 ja levitä sanaa myös treenikavereillesi, että myös he tekisivät samoin!

Ilmoittautumiset, jotka tehdään tämän lomakkeen kautta, tulkitaan viestijoukkueita koskien periaatteessa sitoviksi kesäkuun alusta lähtien ja OK Raseborg pitää voimassa tai peruuttaa viestijoukkueitaan nyt kerättävän tiedon varassa: jos peruutamme jo ilmoittamiamme joukkueita ennen kesäkuun puoliväliä kiinnostuksen puutteen takia, voimme saada suurimman osan osallistumismaksusta takaisin. Jos et tiedä vielä, voitko osallistua vai et, sinun kannattaa täyttää lomake ja pyrkiä antamaan niin paljon tietoja kuin mahdollista. Ilmoittautumista viestijoukkueisiin on kuitenkin mahdollista muuttaa vapaasti vielä toukokuun aikana ennen kuin tämä lomake sulkeutuu.

Tiedot, jotka koskevat matkustustapoja, eivät ole vielä osapuolia sitovia. Kysely toteutetaan jo nyt, jotta ehtisimme saada mahdollisen bussikuljetuksen kohtalosta lisätietoja jo hyvissä ajoin.

Tässä vaiheessa on myös vielä epäselvää, millä tavoin Suomen koronatilanne tulee vaikuttamaan mahdollisuuksiin järjestää bussikuljetus tai matkustaa Jukolaan yleisöksi. Sen verran tiedämme kuitenkin rokotusaikatauluista jo, että selvä enemmistö veteraanisuunnistajistamme ehtii saada molemmat rokoteannoksensa hyvissä ajoin ennen Jukolaan matkustamista ja kaikki yli 16-vuotiaat ehtivät saada ensimmäisen rokoteannoksensa. Seura arvioikin tältä pohjalta, että Rovaniemelle yhdessä bussilla matkustaminen on todennäköisesti elokuussa riittävän turvallista, mikäli matka vain herättää riittävää mielenkiintoa.

Mahdollisen bussikuljetuksen hinta on vielä täysin auki, mm. koska kustannusarvio per henkilö riippuu siitä, kuinka suuri ryhmästä tulee. Lisäksi myös matkan kesto voi vaikuttaa sen hintaan tuntuvasti. Emme myöskään tiedä vielä bussikuljetuksen aikatauluista muuta kuin sen, että se lähtee Tammisaaresta perjantaiaamuna ja palaa sinne todennäköisesti maanantaiaamuksi. Voi myös olla, että kotiinpaluu tapahtuu maanantaina vasta myöhempään kellonaikaan. Yöpyminen perjantaista lauantaihin todennäköisesti jossakin Oulun seudulla ja saapuminen kilpailukeskukseen sopivasti Venlojen viestiä varten. Yöpyminen lauantaista sunnuntaihin kilpailukeskuksessa, kotimatka heti sen jälkeen, kun Jukola-joukkueemme ovat ehtineet maaliin.

Täyttäkää oma lomake jokaiselle juoksijalle. Yleisöksi mukaan lähteviä perheenjäseniä ym. henkilöitä voi ilmoittaa myös samalla lomakkeella kuin juoksija vastaamalla tätä koskevaan kysymykseen. Riittää, että vain yksi perheen kilpasuunnistajista ilmoittaa esim. mukaan lähdössä olevat lapset, jotta mahdollisen bussikuljetuksen alustava henkilömäärä saadaan arvioitua niin täsmällisesti kuin mahdollista.

Tämän verkkolomakkeen tiedot kerää ja säilyttää OK Raseborg, joka on vastuussa henkilötietojen käsittelystä ja sen lainmukaisuudesta, ks. lisätietoja jäsenrekisterin rekisteriselosteesta. Täyttämällä ja lähettämällä tämän lomakkeen annat luvan luovuttamiesi henkilötietojesi käsittelyyn ja tallentamiseen OK Raseborgin Jukola-projektin 2021 yhteydessä. Seura ei luovuta tietoja kenellekään ulkopuoliselle eikä käytä niitä mihinkään muuhun kuin Jukola-hankkeensa järjestelyihin.