Klauzula informacyjna dla uczestników obozu
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Kawalerów Maltańskich w Krakowie, Al. Kasztanowa 4A, 30-227 Kraków, Telefon: 12 424 14 52, mail: fundacja@maltanskiecentrum.pl
We wszystkich sprawach związanych z ochrona danych osobowych prosimy się kontaktować za pośrednictwem wyżej podanych danych kontaktowych.
Dane osobowe kandydatów i uczestników Obozu oraz ich opiekunów prawnych będą przetwarzane w związku z organizacją XIX Maltańskiego Obozu dla Osób Niepełnosprawnych w Szczyrzycu.
Dane osobowe będą przetwarzane:
w celu realizacji wydarzenia tj. zgłoszenia udziału w Obozie, przesyłania informacji formalnych dotyczących Obozu, kontaktu w sprawie organizacji oraz przebiegu Obozu ( na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz na podstawie art. 9 ust. 2 lit. c) i przetwarzane do zakończenia Obozu,

w celu promocji obozu i działalności statutowej Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych) – i przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji promocji obozu oraz działalności statutowej Administratora , a także przez czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych praw z tytułu przetwarzania wizerunku,
dla celów prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi) i przetwarzana przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa,
dla celów archiwizacyjnych, prowadzenia analiz statystycznych oraz zapewnienia rozliczalności tj. wykazania spełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przetwarzane przez okres 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego w którym odbył się obóz, chyba że złoży Pani/Pan sprzeciw we wcześniejszym terminie,
w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją Obozu, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora ( na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO) i będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa.
Administrator może udostępnić dane osobowe następującym podmiotom:
dostawcom usług technicznych i organizacyjnych,
dostawcom usług prawnych i doradczych,
firmie ubezpieczeniowej Doratex Sp. z o.o.
innym podmiotom, osobom lub organom – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa
Przysługują Pani/Panu następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:
prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 15 ust. 4 RODO),
prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO,
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
Ponadto w przypadku, gdy Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na ważność przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Dodatkowo z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych przez Administratora jest uzasadniony interes prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jednocześnie posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w sytuacji, w której przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi wzięcie udziału w obozie.