1.     Organisation, dates et lieu : 

La Jeunesse de Saxon organise un Marché de Noël le vendredi 8 décembre 2023, jour férié de l’Immaculée Conception, à Saxon. Les stands seront répartis sur la Place du Village (devant l’église de Saxon), à l’extérieur, et aux alentours. 

2.     Horaires : 

L’exposant doit être présent sur son espace durant les heures d’ouverture du marché : de 10h00 à 17h00. 

Installation : à 08h00 

Démontage : dès 17h00

3.     Exposants : 

Les exposants s’engagent à participer au marché à la date et aux horaires susmentionnés.

Les organisateurs se réservent le droit de refuser des inscriptions si le marché est complet.

4.     Tarif : 

Une surface de 3 mètres sur 3 mètres est mise à disposition de chaque exposant. La participation demandée s’élève à CHF 25.- 

Une participation à hauteur de CHF 5.- par mètre linéaire supplémentaire est demandée, jusqu’à un total maximal de 10 mètres linéaires par exposant.

Le paiement de la participation doit être reglé par Twint, virement ou versement postal (frais de CHF 2.-) avant la manifestation dans le délai imposé par les organisateurs dans la confirmation d’inscription.

Aucun pourcentage ne sera prélevé sur les ventes réalisées lors du marché.

5.     Attribution des emplacements : 

Les organisateurs fixent l’emplacement définitif des stands, en tenant compte de la configuration du site, des dimensions des stands et, dans la mesure du possible, des désirs de l’exposant. 

Le n° de l’emplacement sera communiqué sur place, le matin même. L’exposant se présentera à l’entrée du marché à 8h00, côté Route de Village. 

Les organisateurs ne fournissent aucun matériel (stand, banc, remorque, parasol, poids contre le vent, etc.), l’exposant venant avec son propre matériel. Le montage et démontage de l’emplacement est placé sous la responsabilité de l’exposant. 

Aucun dépassement des dimensions ne sera accepté pour des questions d’organisation. 

Les places devront être rendues propres après la manifestation. Les déchets devront être emportés ou emballés dans des sacs taxés et jetés dans les moloks à proximité.

6.     Exclusion : 

L’accès au marché peut être interdit à : 

- un exposant qui ne se conformerait pas au présent règlement, ainsi qu’aux ordres de sécurité. 

- un emplacement non conforme au formulaire d’inscription. 

- un exposant dont le comportement justifierait une telle action. 

Aucun dédommagement ne sera possible en cas d’exclusion. 

7.     Électricité :

Quelques emplacements seront équipés en électricité. Pour en bénéficier, l’exposant devra le mentionner lors de son inscription et indiquer la puissance en watts de chaque appareil. Les demandes seront prises en compte selon l’ordre d’arrivée des inscriptions. Un supplément de 5.- est demandé pour l’électricité.

Les chauffages électriques sont interdits.

Les organisateurs ne fournissent aucun matériel (rallonge, prise, etc.) l’exposant venant avec son propre matériel.

8.     Articles vendus : 

Les organisateurs peuvent se réserver le droit de limiter le nombre de stands proposant les mêmes articles. Pour les stands de restauration sur place, il n’est accepté qu’un stand par spécialités. Les organisateurs se tiennent à disposition pour vous renseigner sur les aliments déjà présentés.

9.     Mesures sanitaires : 

L’exposant s’engage à se conformer aux éventuelles mesures sanitaires communiquées par les organisateurs. 

10.  Publicité : 

Les organisateurs feront de la publicité par des affiches, les réseaux sociaux, la télévision locale, etc. 

L’exposant peut lui aussi diffuser la publicité officielle du marché des artisans et producteurs locaux qui lui sera transmise.

11.  Résiliation - désistement : 

Le paiement de la participation de l’exposant constitue un engagement ferme, définitif et non remboursable en cas de désistement.

Les organisateurs se réservent le droit de réaffecter l’emplacement si 1 heure avant l’ouverture du Marché de Noël l’exposant n’est pas présent et n’a pas justifié son absence. 

12.  Responsabilité – assurance : 

Les organisateurs ne couvrent aucun risque concernant l’exposant. 

Les organisateurs n’ont pas de responsabilité au sujet des pertes et dommages qui pourraient être occasionnés aux produits exposés (vol, incendie, vandalisme, conditions météo défavorables, dommages causés par des tiers, etc.) et ne répondent pas des dommages que l’exposant pourrait causer aux tiers du fait de sa participation. 

Toutes détériorations causées par les installations ou les créations de l’exposant au domaine public seront évaluées par les responsables des lieux et la remise en état sera à la charge de l’exposant. 

13.  Fermeture du marché : 

Les autorités ou organisateurs se réservent la possibilité d’interdire, voire de fermer le marché en cas d’évènements ou risques particuliers, conditions sécuritaires non remplies ou autres.

14.  Contact : 

Vous pouvez obtenir des informations supplémentaires aux coordonnées suivantes :

Par e-mail svp :

gael.mermoud@gmail.com

Twint :     0796447633                                         Gaël Mermoud

IBAN :     CH17 8080 8006 0073 2978 7               Jeunesse de Saxon / Raiffeisen Martigny & Région