Kami menerapkan sistem subsidi silang. Bagi yang kurang mampu silahkan pilih opsi biaya termurah, dan bagi yang memiliki kelebihan rizki dipersilahkan memilih biaya diatasnya. Biaya sudah termasuk foto copy soal ulangan dan ujian, parkir, sewa tempat, listrik, air, infaq pemateri, dll.

1. Ikhlaskan niat karena Allah Ta’ala dalam mempelajari bahasa arab.

2. Setiap peserta wajib memiliki;

a. Alat tulis lengkap.
b. Kitab panduan yaitu Duruusul Lughah al-‘Arabiyyah jilid 1 (kami menyediakan kitab panduan bagi yang belum memilikinya)
c. Buku tulis khusus untuk mencatat.
d. Buku tulis khusus untuk PR.

3. Hadir tepat waktu (tidak terlambat) paling lambat 5 menit sebelum dimulai harus sudah hadir di halaqoh.

4. Dilarang membuat keributan di halaqoh.

5.     Dibolehkan membawa anak jika dapat menjamin sang anak tidak melakukan keributan di halaqoh.

6. Wajib berpakaian syar’i dengan menutup aurat.

7. Wajib mengerjakan PR setiap kali ada PR, dan dikerjakan di buku khusus PR (tidak dicampur dengan buku catatan).

8. PR harus sudah dikumpulkan di meja pemateri sebelum halaqoh dimulai.

9. Jika peserta berhalangan hadir karena sebab udzur syar’i seperti sakit, acara keluarga, dan semisalnya maka WAJIB memberitahu admin grup SECARA JAPRI via whatsapp, SMS atau telepon dan dipersilahkan menitipkan tugas PR-nya ke temannya.

10. Peserta yang tidak hadir tanpa keterangan atau udzurnya tidak syar’i maka DIANGGAP ALPA

11. Peserta yang alpa sebanyak 3 kali berturut-turut maka namanya akan DICORET DARI ABSEN dan dianggap telah mengundurkan diri dari halaqoh dan dipersilahkan mendaftar kembali di kelas baru jika mau.

12. Jika ada materi yang tidak difahami atau kurang faham waka wajib ditanyakan kepada pemateri.

13. Setiap pertemuan materi insyaallah akan direkam dalam bentuk audio, lalu akan di share kembali di grup aplikasi android Qothrunnadaa Learning Centre sebagai bahan muroja'ah, peserta dapat mengaksesnya dengan memasukkan NIP dan Password yang diberikan oleh admin.

14. Bagi peserta yang tidak hadir maka wajib mendengarkan rekaman audio materi agar tidak teringgal pelajaran.

15. Dilarang menyebarkan rekaman audio materi keluar grup tanpa seizin pihak Qothrunnadaa Learning Centre.

16. Setiap pekannya -insyaallah- admin akan membantu para peserta untuk muroja'ah (mengulan pelajaran) via grup WhatsApp dengan memberikan lembar hafalan kosakata dan juga soal-soal latihan pilihan ganda yang menyenangkan dan dikerjakan oleh peserta melalui aplikasi Qothrunnadaa Learning Centre

17. Setiap menyelesaikan beberapa pelajaran akan diadakan ULANGAN EVALUASI, tujuannya adalah agar kami mengetahui sejauh mana pemahaman para peserta dalam memahami materi yang telah dijelaskan.

18. Peserta yang tidak ikut ULANGAN EVALUASI maka wajib mengikuti ulangan susulan di waktu lain.

19. Setiap menyelesaikan 5 bab maka akan diadakan review (muraja'ah) pelajaran dari mulai bab 1 hingga bab 5. Jika seluruh peserta sudah memahami materi yang di review, maka dipertemuan berikutnya akan diadakan UJIAN LIMA BAB.

20. Peserta yang tidak ikut UJIAN LIMA BAB maka pada pertemuan berikutnya tetap harus ikut ujian susulan dengan soal yang berbeda.

21. Peserta yang mengambil cuti karena suatu hal yang sifatnya udzur syar'i sebelum mengikuti UJIAN LIMA BAB, maka  ketika usai masa cutinya tetap wajib ikut UJIAN LIMA BAB susulan dengan soal yang berbeda.

22. Pengumuman nilai ujian akan diupdate di aplikasi android Qothrunnadaa Learning Centre

23. Nilai syahadah diambil dari akumulasi nilai ulangan evaluasi, ujian lima bab, tugas harian, soal online dan absensi