La presente indagine è condotta, in Italia, da InEuropa srl, una società che ha sede a Modena e si occupa di sviluppo e facilitazione di interventi formativi sperimentali e innovativi a livello europeo: www.progettareineuropa.com 

In osservanza al nuovo Regolamento Europeo 679/16 (GDPR), Le forniamo le dovute informazioni in merito al trattamento dei dati personali da Lei forniti. Si tratta di un’informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.
 
Il “TITOLARE DEL TRATTAMENTO”, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è INEUROPA SRL, con sede legale a MODENA (MO), in Via P. Giardini 476/n, C.F. e P. IVA 03040890364, email ineuropa@pec.it

1. Oggetto del trattamento
Il Titolare, per l’instaurazione e la gestione dei rapporti con lei in corso, tratta i Suoi dati personali, identificativi e di contatto (ad esempio: nome, cognome, indirizzo, e-mail, ecc.),

2. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati forniti saranno forniti per la partecipazione alle attività del progetto Erasmus+ A(RT)CTION for Climate Change  n. 2021-1-EL02-KA220-YOU-000029005 (Programma ERASMUS+)

I dati personali e di recapito saranno oggetto di trattamento per la gestione amministrativa del progetto e per l’esecuzione delle attività specifiche e l’invio di materiale relativo. Tali dati sono assolutamente necessari per poter erogare i servizi e tutte le attività connesse, oltre che per rispettare le vigenti norme di legge ed il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati stessi comporterebbe l’impossibilità di partecipare alle attività del progetto A(RT)CTION for Climate Change. La base giuridica del trattamento si può individuare negli obblighi contrattuali e nel consenso specifico dell’interessato (art. 6 lett. a, b, c).

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è facoltativo, ma necessario. In assenza di tali dati non sarà possibile partecipare al progetto A(RT)CTION for Climate Change.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili.

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:
 Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
 A società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione di dati e diffusione dei dati

Il Titolare potrà comunicare i dati personali ad altri partner del progetto A(RT)CTION (vedasi https://www.progettareineuropa.com/2021/12/artction-for-climate-change-giovani-artisti-ed-operatori-giovanili-agenti-come-del-cambiamento/). I dati personali non particolari potranno essere comunicati alla Pubblica Amministrazione qualora tale comunicazione sia obbligatoria per legge.
I dati potranno altresì essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.

7. Trasferimento di dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono presso la sede del Titolare ed eventualmente su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea (es. Privacy Shield).

8. Conservazione dei dati

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.
I dati personali saranno necessariamente conservati per il periodo necessario a fornire servizi richiesti. Al termine del rapporto i dati saranno conservati per anni 10, per poi essere cancellati o anonimizzati.
Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in moda da minimizzare l’utilizzo dei dati personali.

9. Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 e ss. GDPR, e precisamente i diritti di: Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 679/2016, all’Interessato è conferita la possibilità di esercitare specifici diritti.
In particolare, l'Interessato può ottenere: a) la conferma dell'esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso a tali dati; b) la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) la ricezione, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare.
L’Interessato ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento ai trattamenti di dati personali che lo riguardano: in tali casi, il Titolare è tenuto ad astenersi da ogni ulteriore trattamento, fatte salve le ipotesi consentite dal Regolamento.

10. Modalità di esercizio dei diritti

L'interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando INEUROPA SRL al seguente indirizzo e-mail: ineuropa@pec.it

11. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è INEUROPA SRL, con sede legale a Modena (MO), Via P. Giardini 476/n, C.F. e P. IVA 03040890364. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.