Szanowni Państwo,
Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przedstawiamy Państwu klauzulę informacyjną:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Węgrowie mający swoją siedzibę w Węgrowie ul. Rynek Mariacki 16, 07 – 100 Węgrów, nr tel.: 25 308 12 00, e-mail: sekretariat@wegrow.com.pl, który reprezentuje Burmistrz Miasta.
2. Administrator na podstawie art. 37 ust. 1 lit. a RODO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje operacje przetwarzania danych osobowych., kontakt pod adresem: wegrow@twoj-abi.pl.
3. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby której dane dotyczą, w celu: stworzenia na terenie Gminy Łochów bazy kontaktów miejsc noclegowych dla uchodźców z Ukrainy;
4. Podanie w ankiecie danych osobowych jest dobrowolne, a udzielona zgoda na ich przetwarzanie może być w każdym czasie cofnięta przez złożenie stosownego oświadczenia. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
5. Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji przyjętego celu.
6. Administrator nie będzie udostępniał danych osobowych innym podmiotom.
7. Zgromadzone przy pomocy ankiet dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji przyjętego celu, jednak nie dłużej niż do końca roku, w którym zostały zebrane.
8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9. Państwa dane mogą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu w ramach centralnej bazy noclegów w celu właściwego dyslokowania przybywających uchodźców.
10. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługują Państwu następujące prawa:
• prawo dostępu do swoich danych;
• prawo do sprostowania danych ( które są nieprawidłowe);
• prawo do usunięcia danych;
• prawo ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
11. Macie Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych w związku z naruszeniem przepisów rozporządzenia RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
12. Organem nadzorczym w zakresie ochrony danych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Burmistrz Miasta Węgrowa