Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) agli artt. 13 e 14, comma. 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:

1-A) titolare del trattamento è COPERNICO - SOCIETA' CONSORTILE A RESPONSABILITA' LIMITATA
sita in SAN GIULIANO TERME 56010 (PI), VIA GIOSUE' CARDUCCI, 39
PEC: copernico@cert.cna.it EMAIL: copernico@cnapisa.it
RECAPITO TELEFONICO: 050876111
FAX: 050876399

1-B) I dati sono raccolti per le seguenti FINALITA’:
 esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale
 adempimento di obblighi di legge
 gestione amministrativa dei Clienti (Amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti; ordini, spedizioni e fatture; controllo dell'affidabilità e della solvibilità)
 gestione del contenzioso
 indagini statistiche
 compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionali anche da parte delle società del Sistema CNA di Pisa quali Cna Pisa, CNA Servizi srlu CAF Pisa, Finartcna srl e delle strutture del sistema Nazionale CNA (CNA Nazionale, CNA Pensionati, Patronato EPASA-ITACO cittadini e imprese, CAF CNA srl, Gruppo Servizi Nazionale srl);
 invio di materiale pubblicitario
 Attività promozionale
la cui base giuridica si fonda:
 sulla necessità di dare esecuzione a un compito di interesse pubblico o connesso
 su suo consenso espresso per una o più specifiche finalità;
 su esigenza contrattuale o precontrattuale;
 su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta;
 su legittimo interesse (che consiste ad esempio: nell'esercizio del diritto alla libertà di espressione o di informazione, anche nei media e nelle arti; nel marketing diretto convenzionale e altre forme di marketing o pubblicità; nell'esecuzione di richieste legali incluse la riscossione del debito mediante procedure extragiudiziali; nella prevenzione di frodi, del reato di abuso d'ufficio, del reato di riciclaggio di denaro; nel monitoraggio dei dipendenti per scopi di sicurezza o gestionali; nell'attuare il whistle-blowing; nella sicurezza fisica, sicurezza IT e di rete; in trattamenti effettuati a fini storici, scientifici o statistici; in trattamenti effettuati a fini di ricerca (compresa la ricerca ai fini di marketing).

1-C.1) Le categorie di dati personali trattati sono:
 Dati personali
 Dati particolari (art.9)
FONTE: la fonte da cui hanno origine i dati è dal diretto interessato e da fonti terze come Consulenti Esterni, Regione Toscana/Provincia e altri partner di progetto.

1-D) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono
 enti pubblici ed altri enti preposti*
 ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
 banche ed istituti di credito;
 società di recupero crediti;
 studi legali;

 studi tecnici o professionali che erogano a noi determinati servizi;
 tipolitografie o altre imprese che provvedono alla stampa di giornali e/o riviste;
 imprese di assicurazione;
 società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
 enti previdenziali ai fini di legge, regolamento e normativa comunitaria;
*Diffusione i dati dei clienti non vengono diffusi a terzi. I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente:
• a CNA Pisa, CNA Servizi srlu CAF Pisa, Finart Cna srl e delle strutture del sistema Nazionale CNA (CNA Nazionale, CNA Pensionati, Patronato EPASA-ITACO cittadini e imprese, CAF CNA srl, Gruppo Servizi Nazionale srl) per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto (es. tesseramento nazionale, indagini statistiche, ecc.)
• alla Regione o ad altri Enti preposti, in modalità prevalentemente informatica, in caso di corsi regolamentati dagli Stessi;
• agli Enti finanziatori, ai partner di progetto ed ai revisori contabili incaricati dagli stessi per le verifiche documentali, in caso di corsi finanziati
• Inoltre i dati potranno essere portati a conoscenza dei dipendenti e dai collaboratori, incaricati dal titolare del loro trattamento, nonché dalle strutture, in qualità di “responsabili”(art. 28 GDPR), che svolgono, per conto del titolare stesso, compiti tecnici e di supporto (servizi legali, manutenzione e/o riparazione di apparecchiature informatiche) il cui elenco è rinvenibile presso il titolare.
Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
2-A) Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:
• potenziali clienti/clienti (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili) nell’ambito dei trattamenti precontrattuali/contrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione e successiva gestione del contratto o dell’offerta commerciale è di 10 anni salvo interruzioni prescrizionali;
• obblighi di legge è di 10 anni salvo interruzioni prescrizionali;
• archiviazione nel pubblico interesse (ricerca scientifica, storica, a fini statistici) è indefinito;
2-B) I SUOI DIRITTI: La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati (diritti declinati dagli articoli da 15 a 21 del GDPR)
Dal momento che il trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett a) Le è riconosciuto il diritto di il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca (articolo 7 GDPR). Le è riconosciuto anche diritto di reclamo (articolo 77 GDPR), cioè il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i suoi diritti o per ottenere informazioni sui Suoi dati, l’interessato può contattare COPERNICO - SOCIETA' CONSORTILE A RESPONSABILITA' LIMITATA in via SAN GIULIANO TERME 56010 (PI), VIA GIOSUE' CARDUCCI, 39 EMAIL: copernico@cnapisa.it - RECAPITO TELEFONICO: 050876111 - FAX: 050876399
2-C) Comunicazione dei suoi dati: Quando la comunicazione dei suoi dati è obbligatoria per legge il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di effettuare qualsiasi trattamento; quando la comunicazione è obbligatoria contrattualmente il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati può non consentirci di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; quando la comunicazione è fatta ai fini di svolgimento di attività promozionale il suo eventuale rifiuto non ci consentirà di effettuare queste attività.
2-D) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO:
I dati saranno raccolti e trattati con l’ausilio di strumenti cartacei, informatici e telematici: specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati e per ridurre al minimo i rischi relativi a riservatezza, disponibilità e integrità dei dati personali raccolti e trattati. I dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti

Pisa, 07-01-2022, Francesco Oppedisano