Делопроизводство

JavaScript isn't enabled in your browser, so this file can't be opened. Enable and reload.

Делопроизводство

Успешная подготовка к автоматизации документооборота невозможна без знаний принципов построения системы управления документами и технологии документооборота в организации.
Пройдите тест и оцените ваш уровень знаний в области управления документами

Email *

В чем заключается принцип однократности регистрации документа? *

1 point

документы регистрируются в одном структурном подразделении, на которое возложены функции по ведению делопроизводства

документы регистрируются одним работником

документ регистрируется только один раз

С какого момента отсчитывается срок хранения документов, законченных делопроизводством в текущем году? *

1 point

с 1 января текущего года

с 1 января следующего года

с момента регистрации документа

К чему определяет требования ГОСТ Р 7.0.97-2016? *

1 point

к документированию

к документообороту

к оперативному хранению документов

Какой документ в организации устанавливает требования к оформлению организационно-распорядительных документов? Выберите один правильный ответ? *

1 point

положение о службе делопроизводства

положение по делопроизводству

должностная инструкция помощника руководителя

Выберите документ, не относящийся к информационно-справочным *

1 point

письмо

распоряжение

акт

Какой термин имеет следующее определение: движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки? *

1 point

документооборот

документирование

делопроизводство

Какие операции, входящие в жизненный цикл входящих документов, можно нормировать по времени? *

1 point

срок доставки

срок подписания

срок исполнения

Какого этапа нет в жизненном цикле внутреннего документа? *

1 point

подписание

исполнение

прием (доставка)

Продолжите фразу: «Экспертиза ценности документов – это…» *

1 point

включение документов в состав архивного фонда организации

отбор документов для уничтожения

изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов

Какой из перечисленных документов создается в результате экспертизы ценности: *

1 point

опись дел постоянного хранения

опись дел временного (до 10 лет) хранения

акт о неисправимых повреждениях документов

Какой из указанных реквизитов оформляется на организационных документах? *

1 point

адресат

гриф утверждения

справочные данные об организации

Какая дата является датой протокола совещания? *

1 point

дата составления

дата подписания

дата проведения совещания

Какие реквизиты являются обязательными для протокола? *

1 point

дата, номер, подпись

дата, номер, подпись, печать

дата, номер, подпись, справочные данные об организации

Какой принцип формулировки решений в протоколе? *

1 point

содержат поручение, ответственного исполнителя, срок

содержат поручение, срок

содержат поручение, ответственного исполнителя

Выберите вариант ответа, где правильно перечислены рек¬визиты, которые содержит бланк письма: *

1 point

эмблема организации, наименование организации, справочные данные об организации, место для проставления даты, место для проставления номера, место для проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа

эмблема организации, наименование организации, справочные данные об организации, место для проставления даты, место для проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа, наименование вида документа

эмблема организации, место составления документа, место для проставления даты, место для проставления номера, место для проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа, заголовок

Выберите правильно составленный заголовок дела *

1 point

документы о проведении отраслевых выставок

планы, доклады, переписка о проведении отраслевых выставок

документы о проведении отраслевых выставок (планы, доклады, переписка)

Какие из перечисленных документов не подлежат архивному хранению по результатам экспертизы ценности документов? *

1 point

постоянного хранения

временного (выше 10 лет) срока хранения

временного (до 10 лет включительно) срока хранения

Выберите одно правильное определение термина «Делопроизводство» *

1 point

делопроизводство – это деятельность, занимающаяся вопросами документоведения, документооборота и использования документов

делопроизводство – это движение документов, с момент их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

Какой вид распорядительного документа фиксирует ход ведения совещания и принятые решения? *

1 point

приказ

распоряжение

протокол

Продолжите фразу: «Протокол подписывается…»? *

1 point

председателем и секретарем совещания

руководителем организации

секретарем организации

Выберите одно правильное утверждение, касающиеся нумерации страниц организационно-распорядительного документа *

1 point

нумеруются все страницы документа, включая первую страницу

номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля

номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков

Выберите одно правильное утверждение, касающееся оформления приказа *

1 point

реквизит «Подпись» печатается на расстоянии в 20 мм от границы нижнего поля на последней странице приказа

распорядительная часть приказа имеет повелительную форму изложения

при подготовке приказа допускается менять форматирование реквизитов, входящих в состав бланка приказа

Выберите документ, не относящийся к распорядительным документам?

1 point

распоряжение

приказ

акт

Clear selection

Какой вид письма необходимо оформить при отправке пакета документов на подписание контрагенту? *

1 point

информационное письмо

сопроводительное письмо

инструкционное письмо

Submit

Clear form

This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Privacy Policy

Forms