12. Умовою отримання подарунків є виконання всіх наступних умов:
- перетин польського кордону після 24 лютого 2022 року,
- мати номер PESEL UKR або паспорт з датою перетину кордону,
- наявність дитини/дітей віком до 12 місяців,
- заповнення цієї реєстраційної форми,
- отримання телефоном, електронною поштою  або на Фейсбуці інформації про призначення допомоги та дату її отримання,
- з’явитися в Будинок матері, вул. Mały Rycerza 25 у Варшаві в установлений термін - пункт e,
- пред'явлення документів, перелічених у пунктах а, б, в, для перевірки працівнику Будинку матері,
- підтвердження підписом про отримання допомоги.
13. Правильне заповнення реєстраційної форми не зобов'язує Організатора передавати подарунки.
14. Незважаючи на виконання всіх інших умов, подарунки не будуть вручені особі, яка не з'явилася у встановлений термін.
15. Подарунки не видаються особам, які не пред'явили достовірні документи, зазначені в пунктах а, б, в.
16. Подарунки не будуть видані особі, яка заповнила реєстраційну форму більше одного разу.
17. Організатор може скасувати або припинити вручення подарунків, оголосивши про це у спосіб, у який було оголошено інформацію про вручення подарунків - пункт 5. Організатор не зобов'язаний повідомляти індивідуально осіб, яким він раніше надавав допомогу - пункт 12. e.

Інформація про захист персональних даних бенефіціарів додаткових форм натуральної допомоги в Будинку матері у Варшаві, вул. Małego Rycerza 25

Відповідно до ст. 13 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ EC (GDPR), я повідомляю вам, що:
Адміністратором персональних даних є Fundacja Inna Przestrzeń ul. Nowy Świat 23/25 кв. 32, 00-029 Warszawa, NIP: 521-33-93-003, від імені якого діє представник проекту  Anna Urszula Kłos.
Адміністратор (залежно від детального обсягу або форми допомоги) може обробляти такі персональні дані:
a) ідентифікаційні дані: ім’я та прізвище, номер PESEL, правовий статус у Польщі,
б) контактні дані: адреса електронної пошти, номер телефону, ім'я користувача в соціальній мережі,
в) дані про сім’ю: сімейний стан, кількість, вік, стать, особисті дані дітей,
г) інші дані: житлове та матеріальне становище, розміри одягу та взуття, інші специфічні життєві потреби.
Метою обробки даних є відповідно до ст. 6 сек. 1 л. f GDPR, законний інтерес, який переслідує адміністратор - визнання запитів (дотримання критеріїв) щодо матеріальної допомоги) та відповідно до ст. 6 сек. 1 буква в виконання законного обов'язку розпорядника - документальне підтвердження витрат. Дані також можуть бути оброблені для подальшої допомоги.
Персональні дані можуть надаватися особам, перед якими Адміністратор є або може бути зобов’язаний відповідно до Закону. Обмежені дані також можуть бути надані донорам, якщо це необхідно для отримання допомоги. Дані не будуть передані третім країнам або міжнародним організаціям.
Дані оброблятимуться (зберігатимуться) протягом 3 років із закінчення календарного року, в якому надавалася допомога. Дані у фінансовій та бухгалтерській документації зберігатимуться протягом 5 років відповідно до правил бухгалтерського та податкового обліку.Дані можуть зберігатися протягом іншого, більш тривалого періоду часу, якщо це необхідно для документування реалізованих проектів або програми. Після закінчення цього терміну дані будуть безповоротно знищені.

Надання персональних даних бенефіціаром є добровільним, але наслідком ненадання персональних даних буде неможливість скористатися матеріальною допомогою.

Бенефіціар має право: отримати доступ до своїх даних, виправити їх, обмежити обробку, право відкликати згоду в будь-який час, не впливаючи на законність обробки (якщо обробка базується на згоді), яка була зроблена на основі згоди до її вилучення; подати скаргу президенту Управління із захисту персональних даних, якщо буде виявлено, що обробка персональних даних порушує положення GDPR.
Закон не діє: відповідно до ст. 17 сек. 3 літ. b або e GDPR для видалення персональних даних; стаття 21 GDPR, право заперечувати проти обробки персональних даних; стаття 20 сек. 1 л. б) переносимість даних.

Натискаючи кнопку «надіслати форму», ви погоджуєтеся з інформацією про обробку персональних даних і приймаєте Регламент

Regulamin dodatkowych form pomocy rzeczowej udzielanej przez Dom Matki w Warszawie ul. Małego Rycerza 25
1. Organizatorem pomocy w postaci wydawania darów rzeczowych jest Dom Matki ul. Małego Rycerza 25, Warszawa.
2. Dary są wydawane z dobrej woli Organizatora w miarę posiadanych zapasów.
3. Organizator nie jest prawnie zobowiązany wobec osób zgłaszających się w celu uzyskania darów, ani żadnych innych osób bez względu na ich sytuację życiową.
4. Dary rzeczowe pochodzą ze środków prywatnych w związku z czym nie ma możliwości składania skarg lub odwołań.
5. Informacje o wydawaniu darów Organizator ogłasza według swojego uznania.
6. Termin wydawania darów Organizator określa według swojego uznania.
7. Informacja ta nie jest ofertą ani przyrzeczeniem publicznym w rozumieniu prawa cywilnego.
8. Organizator nie jest zobowiązany do powiadamiania indywidualnych osób o wydawaniu darów.
9. Dary rzeczowe będą wydawane według kolejności zgłoszeń do wyczerpania zapasów.
10. Organizator może bez powiadomienia zastosować dodatkowe warunki.
11. Jednej osobie mogą być wydane dary w postaci zestawu nowych i używanych artykułów dla niemowląt i kobiet w ciąży skompletowanego w zależności od dostępności w danej chwili. 
12. Warunkiem otrzymania darów jest spełnienie wszystkich niżej wymienionych warunków:
- przekroczenie granicy Polski po 24 lutego 2022r.,
- posiadanie numeru PESEL UKR lub paszportu z oznaczeniem daty przekroczenia granicy,
- posiadanie dziecka/dzieci w wieku do 12 miesięcy,
- wypełnienie niniejszego formularza rejestracyjnego,
- otrzymanie przez telefon, email lub facebooka informacji o przyznaniu pomocy i terminie odbioru,
- zgłoszenie się do Domu Matki, przy ul. Małego Rycerza 25 w Warszawie w wyznaczonym terminie -punkt e,
- okazanie do wglądu pracownikowi Domu Matki dokumentów wymienionych w punktach a, b, c,
- potwierdzenie podpisem otrzymania pomocy.
13. Poprawne wypełnienie formularza rejestracyjnego nie zobowiązuje Organizatora do wydania darów.
14. Pomimo spełnienia wszystkich innych warunków, dary nie zostaną wydane osobie, która nie zgłosiła się w wyznaczonym terminie.
15. Dary nie zostaną wydane osobie, która nie okazała wiarygodnych dokumentów określonych w punktach a, b, c.
16. Dary nie zostaną wydane osobie, która wypełniła formularz rejestracyjny więcej niż jeden raz.
17. Organizator może odwołać lub przerwać wydawanie darów ogłaszając to w sposób, w jaki była ogłoszona informacja o wydawaniu darów- punkt 5. Organizator nie musi zawiadamiać indywidualnie osób, którym uprzednio przyznał pomoc -punkt 12. e.

Informacja o ochronie danych osobowych beneficjentów dodatkowych form pomocy rzeczowej Domu Matki w Warszawie ul. Małego Rycerza 25

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję się, że:
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Inna Przestrzeń ul. Nowy Świat 23/25 lok. 32, 00-029 Warszawa, NIP: 521-33-93-003,  w imieniu której działa Pełnomocnik projektu Anna Urszula Kłos.
Administrator (zależnie od szczegółowego zakresu lub formy pomocy)  może przetwarzać następujące dane osobowe:
a) dane identyfikacyjne: imię i nazwisko,  numer PESEL, prawny status w Polsce,
b) dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, nazwę użytkownika w serwisie społecznościowym,
c) dane dotyczące rodziny: stan cywilny, liczba, wiek, płeć, dane osobowe dzieci,
d) inne dane: sytuacja życiowa i materialna, rozmiary ubrań i butów, inne specyficzne potrzeby życiowe.
Celem przetwarzania danych jest zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f  RODO prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora - rozpoznawanie wniosków (wypełnienia kryteriów) o udzielenie pomocy rzeczowej) oraz zgodnie z  art. 6 ust. 1 litera c wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - dokumentowanie rozchodów. Dane mogą być również przetwarzane w celu udzielania dalszej pomocy.
Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom, wobec których Administrator jest lub może być  zobowiązany na podstawie ustawy. Dane w ograniczonym zakresie mogą być również przekazane darczyńcom, o ile będzie to konieczne do uzyskania pomocy. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Dane będą przetwarzane (przechowywane) przez okres 3 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym udzielono pomocy. Dane w dokumentacji finansowo-księgowej, będą stosownie do przepisów rachunkowych i podatkowych przechowywane przez okres lat 5. Dane mogą być przechowywane przez inny, dłuższy okres czasu o ile będzie to konieczne dla dokumentowania realizowanych projektów lub programów. Po upływie tego terminu dane będą nieodwracalnie zniszczone.
Podanie przez beneficjenta danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność skorzystania z pomocy rzeczowej.
Beneficjent ma prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania,  prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Nie znajduje zastosowania prawo: na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b lub e RODO do usunięcia danych osobowych; art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych; art. 20 ust. 1 lit. b) przenoszenia danych.

Kliknięcie przycisku “prześlij formularz” oznacza przyjęcie do wiadomości informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz akceptację Regulaminu.