(Informativa art 13 D.lgs n. 196/03 e del Regolamento Europeo n. 679/2016)
Premessa
Con la presente informativa l’Associazione Deina Torino APS, con sede legale in Torino, C.so Undici Febbraio n. 21, 10152 – Torino, C.F. 97770710016 – P.I. 11064090019, in qualità di Titolare del trattamento dei dati del progetto di educazione alla cittadinanza attraverso la promozione della partecipazione “Promemoria_Auschwitz” intende adempiere a quanto stabilito dal Regolamento Europeo n. 679/2016 e dal “Codice in materia di protezione dei dati personali”, emanato in data 30.06.2003 successive modificazioni.
1. Oggetto
L’Associazione Deina Torino APS, in ragione della propria qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, informa i partecipanti, in relazione alla partecipazione al progetto “Promemoria_Auschwitz” ed all’eventuale successiva effettiva adesione ad esso, che l’Associazione è tenuta a trattare dati personali, sensibili e relativi alla salute che riguardano il partecipante e la famiglia.
I dati del partecipante che verranno raccolti sono i dati anagrafici, stato di salute, allergie e vaccinazioni.
I dati dei componenti della famiglia che verranno raccolti sono i dati anagrafici e di contatto dei soggetti da contattare nell’ipotesi di eventuali situazioni di emergenza.
2. Finalità del trattamento dei dati
I dati degli interessati, nel caso di specie dati personali, dati sensibili e dati relativi alla salute, sono raccolti per le seguenti finalità:
a) Iscrizione al progetto “Promemoria_Auschwitz”;
b) Svolgimento delle attività relative al progetto;
c) Adempimenti di legge e di contatto nei confronti degli Enti sostenitori del Progetto;
d) Adempimenti Contabili ed Amministrativi.
3. Particolari tipologie di dati: immagini dei partecipanti
Tra le attività formative e di documentazione connesse all’attuazione delle iniziative del Progetto, ve ne sono alcune che prevedono l’utilizzo di filmati e di immagini dei partecipanti ritratti nell’ambito dello svolgimento delle attività oggetto del Progetto stesso. Sarà onere della Associazione tutelare la privacy dei partecipanti coinvolti nelle predette attività formative.
Le immagini potranno essere pubblicate e i filmati trasmessi, in ogni caso senza fine di lucro da parte dell’Associazione, sugli stampati editi dall’Associazione stessa nonché dalle sue diverse articolazioni territoriali (Deina APS, Deina Torino APS, Deina Trentino APS, Deina Alto Adige Südtirol, Deina FVG, Centro per la Pace di Cesena “Loris Romagnoli”) e su quant’altro prodotto per fini didattici e promozionali ivi compresi: articoli pubblicati attraverso quotidiani e periodici con tiratura sia locale che nazionale; filmati trasmessi a mezzo emittenti radiotelevisive locali e nazionali; via internet e tramite i canali social network dell’Associazione e delle articolazioni territoriali citate (Youtube, Facebook, Instagram, Twitter).
È altresì previsto che copia delle immagini e dei filmati possa essere utilizzata, in ogni caso senza fine di lucro e nelle forme di comunicazione e/o diffusione pocanzi descritte, dai professionisti incaricati dall’Associazione della copertura comunicativa del Progetto.
4. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati è realizzato con l’ausilio di strumenti elettronici o supporti cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati indicate dal Regolamento Europeo n. 679/2016 e dal D.lgs n. 196/03.
Il trattamento dei dati personali è svolto dal Titolare del trattamento e dagli Incaricati del trattamento designati dall’Associazione. Il trattamento dei dati è svolto dall’Associazione di Promozione sociale Deina Torino nel pieno rispetto dei Principi di liceità, necessità e proporzionalità del trattamento.
5. Conservazione dei dati
I dati verranno trattati per tutta la durata del Progetto “Promemoria_Auschwitz” ed anche nei successivi 10 anni, nei limiti e nei tempi necessari per l’espletamento degli obblighi di legge e per le finalità amministrative.
I dati inerenti le attività promozionali e perciò anche quelli utilizzati nel materiale a tale finalità destinati saranno trattati per tutta la durata del Progetto e nei successivi 10 anni.
I dati non necessari ai fini sopra citati verranno cancellati al termine del Progetto.
6. Comunicazione a terzi o diffusione dei dati
I dati trattati raccolti dall’Associazione di Promozione sociale Deina Torino APS possono essere comunicati a: Deina APS, Pubbliche Autorità, Ministeri, ASL o Amministrazioni per gli adempimenti di legge, professionisti e soggetti esterni incaricati in tutto o in parte della gestione contabile, amministrativa, logistica, legale, per il controllo di gestione, per la definizione di standards di qualità, della comunicazione relativa al Progetto e per ogni altro adempimento di legge e Istituti assicurativi.
I suoi dati potranno essere trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea o in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea solo ove ciò risulti strettamente necessario all’assolvimento del mandato ricevuto.
7. Designazione dei Responsabili e degli Incaricati del trattamento.
Il Titolare del trattamento ha provveduto a designare per iscritto il Responsabile e gli Incaricati del trattamento, che sono autorizzati al trattamento dei dati personali, sensibili e relativi alla salute.
L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati del trattamento è reperibile e consultabile presso la sede operativa del Titolare del trattamento.
8. Conferimento dei dati
Tutti i dati indicati al precedente punto 1, nonché al successivo punto 3, prevedono il consenso di natura obbligatoria giacché, nel caso di rifiuto del loro conferimento, si pregiudicherebbe il regolare svolgimento del Progetto.
9. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a)
chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b)
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, quando possibile il periodo di conservazione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
c)
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d)
ottenere la limitazione del trattamento;
e)
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f)
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
g)
chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
h)
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
i)
proporre reclamo a un’autorità di controllo.
10. l’Associazione Deina Torino APS, con sede legale in Torino, C.so, Undici Febbraio n. 21, 10152 – Torino, C.F. 97770710016 – P.I. 11064090019, nella persona del legale rappresentante pro tempore. email:
info.torino@deina.it 