La conferma di ricezione della richiesta di accredito non implica automatica accettazione. L'accesso alla sala è consentito fino alla capienza massima di 140 persone. Il Senato della Repubblica e l'organizzazione del PSFF non sono responsabili di eventuali dinieghi di ingresso.

L'ingresso alla Sala è situato in Piazza della Minerva 38. Al varco sarà necessario esibire un documento di identità e superare i controlli di sicurezza. I giornalisti dovranno seguire ulteriore procedura e dovranno essere autorizzati dall'Ufficio Stampa del Senato.

Saranno effettuate e trasmesse, sui canali del Senato della Repubblica e per le finalità informative del Senato stesso e dell'organizzatore, riprese fotografiche e audio-video dell'evento. Tali riprese saranno conservate e utilizzate secondo disposizioni di legge  

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