香港髮型協會義剪隊的活動資料，包括機構詳細地址、服務對象等，均詳列於
https://sites.google.com/view/hairhk/義剪服務/報名參與活動 頁內的【義剪活動日曆 】中，義剪隊成員可透過本系統申請報名或取消參與活動。
除非有特別註明，通常活動的「 截止報名日期」 為活動舉行前的兩個工作天 ，名單以出隊前一天為準。如未能參與已報名的義剪活動，請盡早取消報名，以便本會調配人手，適時讓候補隊員補上，不致影響服務質素。
如通知期在活動舉行前不足一天，便需緊急處理，請不要在群組請假，要按照正常程序，先在網上系統取消報名，再 WhatsApp PM 私訊導師，以作緊急安排，否則當無故缺席，三次無故缺席將被取消會籍。 本會保留最終審批及取消會籍的權利。
義剪隊出隊時會使用協會圍裙及圍布以建立團隊形象，請隊員先到
https://www.hairhk.com/義剪服務/訂購義剪制服 訂製繡有自己名字的專屬圍裙。( 請注意：沒有圍裙、圍布，將不能出剪。如已預訂、則屬例外。)
