La presente per informarLa che presso la nostra associazione il trattamento dei dati personali viene effettuato nel pieno
rispetto della vigente normativa nazionale e comunitaria. Ai sensi dell’art. 13 del REGOLAMENTO UE 679/2016 la
informiamo che:
1.Finalità del trattamento: I dati personali vengono trattati nell’ambito della normale attività dell’associazione secondo
le seguenti finalità:
a) dirette esclusivamente all’assolvimento degli obblighi contrattuali o per l’acquisizione di informative precontrattuali
(relativamente alla partecipazione al progetto “TRENO DELLA MEMORIA” - viaggio ad Auschwitz Birkenau), nonché
per informazioni relative a richieste dell’interessato nell’ambito dei servizi offerti dal titolare; b) connesse agli obblighi
previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò
legittimate e da organi di vigilanza e controllo, nonché agli obblighi in materia fiscale e contabile;
c) funzionali all’attività dell’associazione quali l’invio di e-mail all’indirizzo fornito dall’interessato nel contesto
dell’acquisto di un servizio offerto e venduto dal titolare per consentirgli la vendita diretta di servizi analoghi (cd. soft
spamming), salva sua opposizione a tale trattamento;
d) funzionali all’attività dell’associazione quali l’invio di materiale informativo e promozionale inerente le attività, i
servizi e i prodotti del titolare del trattamento e delle società/associazioni ad esso collegate (tali comunicazioni potranno
essere effettuate via e-mail (inclusa la newsletter), via sms, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono e/o attraverso
le pagine ufficiali del titolare sui social network;
e) funzionali all’attività dell’associazione quali la diffusione delle sue immagini (foto e video) - raccolte nell’ambito
delle normali attività svolte all’interno dei locali e/o in occasione di eventi o manifestazioni organizzate dal titolare - sui
canali di comunicazione a disposizione del titolare del trattamento quali, a titolo esemplificativo, il sito web del Titolare
del trattamento ovvero su depliant informativi/pubblicitari, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione,
per il perseguimento di finalità di informativa o pubblicizzazione delle attività promosse e svolte dal titolare del
trattamento.
2.Categoria di dati raccolti: I dati raccolti rientrano nella categoria dei dati personali identificativi (quali a titolo
esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail) strettamente connessi e
strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali e precontrattuali nonché per l’assolvimento degli obblighi di legge.
Inoltre, potranno essere trattati anche dati che la legge identifica come “sensibili” in quanto idonei a rivelare il suo stato
di salute quali a titolo esemplificativo quelli relativi all’eventuale presenza di patologie/allergie/intolleranze alimentari,
nonché la presenza/assenza di sintomi riconducibili al contagio da COVID-19. al fine di fornire all’interessato la
necessaria assistenza.
3.Base giuridica del trattamento: Il trattamento dei dati per le finalità indicate al punto 1 lettere a) e b) della presente
informativa è svolto lecitamente, in quanto:
- è effettuato in esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate
su richiesta art. 6, lett. b) GDPR.;
- è necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare del trattamento (in relazione agli obblighi previsti
da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché agli obblighi in materia fiscale e contabile) art. 6, lett. c)
GDPR.
Treno della Memoria® - Associazione culturale - C.F.
97799260019 Sede Legale: Via Regina Elena, 1/B – 73100 Lecce Sede Operativa: C.so Trapani
91/b - 10141 Torino (TO) www.trenodellamemoria.it - info@trenodellamemoria.it
Il trattamento dei dati per le finalità indicate al punto 1 lettere c) della presente informativa avviene in forza del legittimo
interesse del titolare del trattamento a condizione che non prevalgano gli interessi, i diritti o le libertà fondamentali
dell’interessato, nonché in forza di quanto previsto dall’art. 130, comma IV, del D.lgs 196/2003, e comunque a
condizione che l’interessato non eserciti il diritto di opposizione.
Il trattamento dei dati per le finalità indicate al punto 1 lettere d) e e) della presente informativa, infine, potrà avvenire
solo previo suo esplicito consenso, conformemente a quanto previsto dall’art. 6, lett. a) GDPR.
Infine, i suoi dati appartenenti a quelle che la legge definisce “categorie particolari” saranno trattati solo previo suo
consenso esplicito, conformemente a quanto previsto dall’art. 9, comma 2, lett. a) GDPR.
4.Modalità di trattamento dei dati: Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici
con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei
dati stessi. In particolare la informiamo che i suoi dati sono:
- trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
- raccolti per le finalità sopra determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia
incompatibile con tali finalità;
- adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei
dati»);
- esatti e, se necessario, aggiornati, cancellati e/o rettificati;
- conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle
finalità per le quali sono trattati;
- trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e
organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
5.Comunicazione dei dati: Per il perseguimento delle finalità indicate i dati potranno essere comunicati esclusivamente ai
seguenti soggetti: istituti di credito per l’eventuale gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione di contratti;
società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati della installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in
generale, della gestione dei sistemi informativi e non del titolare; studi professionali e di consulenza legale, fiscale,
commerciale; fornitori di servizi turistici (quali a titolo esemplificativo agenzie, alberghi, etc.); collaboratori, dipendenti e
volontari espressamente autorizzati al trattamento; nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione risulti necessaria o
funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge o che hanno
accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
Tali soggetti svolgono la funzione di Responsabile esterno del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia
come distinti Titolari del Trattamento.
L’elenco completo dei responsabili è comunque disponibile presso la sede dell’associazione e per reperirlo è sufficiente
rivolgersi al Titolare sopra indicato.
6.Diffusione dei dati e profilazione: Per il perseguimento delle finalità indicate i Suoi dati non saranno soggetti a
diffusione nè ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
7.Trasferimento all’estero: I suoi dati personali non sono trasferiti fuori dal territorio dell’Unione Europea.
8.Obbligatorietà/facoltatività del conferimento dei dati: Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma il rifiuto
da parte dell’interessato di conferire dati personali per le finalità indicate al punto 1 lett. a) e b) della presente
informativa comporta l’impossibilità di procedere alla corretta e completa esecuzione del contratto di cui Lei è parte o
all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
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Il rifiuto di conferire i dati per le finalità di cui al punto 1 lett. c), d) ed e) invece, non comporta alcuna conseguenza sui
rapporti contrattuali in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude esclusivamente la possibilità per il titolare di
svolgere le attività ivi indicate.
9.Periodo di conservazione dei dati: I dati personali saranno conservati in una forma che consenta la sua
identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, e comunque
nel rispetto degli obblighi di legge relativi ai tempi di conservazione dei dati (accertamenti fiscali e termini di
prescrizione per l’esercizio dei diritti).
10.Diritti dell’interessato: In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento
UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di
destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la
limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato
prima della revoca;
f) proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
11.Titolare del trattamento è ASSOCIAZIONE TRENO DELLA MEMORIA – associazione di promozione culturale, C.F.
97799260019, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Lecce alla Via Regina Elena 1/B.
12.Esercizio dei diritti: I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare. La
richiesta potrà essere inviata al Titolare del trattamento via lettera raccomandata, o anche a mezzo posta elettronica al
seguente indirizzo e-mail: regionepuglia@trenodellamemoria.it