TMD: Türk Matematik Derneği DERBİS: İçişleri Bakanlığı Dernekler Bilgi Sistemi Form: TMD Üye Başvuru Formu Veriler: TMD Üye Başvuru Formu üzerinden İstenen Veriler

Bu elektronik form ile sizden istenen

Veriler Ne Şekilde Saklanacak? Veriler, TMD’nin Google hesaplarının bulut depolarındaki sanal klasörlerinden birinde saklanacaktır.

Veriler Neden Alınıyor? Sizden istenen veriler, İçişleri Bakanlığının Dernekler Yönetmeliği gereğince Dernekler Bilgi Sistemi DERBİS’e girilmesi zorunlu olduğu için ve TMD tarafından yapılacak istatistiki çalışmalarda kullanılacağı için alınmaktadır.

Hangi Verileriniz Nasıl İşlenecek? Adınız soyadınız, varsa çalıştığınız kurum, TMD’nin tmd.org.tr web sitesindeki TMD Üye Listesinde kamuya açık bir şekilde yayınlanacaktır. TMD’nin hazırlayacağı raporlarda ve istatistiki çalışmalarda anonim olarak kullanılabilecektir. 

Veriler Ne Kadar Süre İle Saklanacak? Eğer TMD Yönetim Kurulunca üyelik başvurunuz kabul edilmez ise TMD’nin tmd@tmd.org.tr e-posta adresine verilerinizin sistemden kalıcı olarak silinmesini istediğinizi belirtir bir e-posta atmanız halinde ilgili verileriniz sistemden silinebilecektir.

Eğer TMD Yönetim Kurulunca üyelik başvurunuz kabul edilir ise o zaman Gerekli bilgiler İçişleri Bakanlığının Dernekler Yönetmeliği gereğince zorunlu olarak Dernek Üye Kayıt defterine işlenecek ve DERBİS’e girilecektir. Bu şekilde işlenen verilerin üyelikten istifa etmeniz veya bir şekilde üyeliğinizin düşmesi halinde dahi TMD Üye Kayıt Defterinden ve DERBİS’ten silinmesi (yasal zorunluluklar hariç) söz konusu değildir.

Kişisel Bilgilerinize Kimler Ulaşabilir? Bu form ile sisteme gireceğiniz kişisel bilgilerinize TMD Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri ve TMD’nin Üye Kayıt ve Aidat İşlemlerini takip eden çalışanları ulaşabilir.

ONAY: Yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde; işbu bilgilendirme ve izin formunu, okuyup, anladığımı ve bu şekilde alınan aşağıdaki beyanımın olduğunu kabul ediyorum. 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerimin; tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde derneğimizin birlikte çalıştığı ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye’de veya yurt dışında mukim olan 3. kişi hizmet sağlayıcı, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yurt dışına aktarılması da dahil olmak üzere paylaşılmasını yukarıda belirtilen açıklamalar kapsamında işlenmesine, konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi ve aydınlatılmış olarak açık rızam ile onay veriyorum.