（採用応募者に関する個人情報の取扱いについて） 新光産業株式会社（以下「当社」といいます。）では、採用応募者の採用選考の際、必要に応じ履歴書、職務経歴書、成績証明書、卒 業見込証明書、健康診断書等の提出をお願いすることがあります。ご提供いただく個人情報は、下記の通り取り扱わせていただきます。 本文の内容をご理解いただいた上、貴殿の意思によって個人情報をご提供くださるようお願い申し上げます。
１．個人情報の取得 採用応募者から頂いた個人情報は、目的の範囲内でのみ利用いたします。 個人情報は個人情報保護に関する法令、諸規則に基づき管理いたします。個人情報への不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩な どのリスクに対して、技術的に必要な安全対策を継続的に講ずるよう努めています。また、個人情報取扱いに関する社員教育を継続的に 実施し、厳重な情報管理・運営に努めております。
２．利用目的 当社は個人情報を以下の目的で利用いたします。
a）募集活動における各種情報の提供及び連絡
b）採用選考対象者の選別
c）採用選考（面接・試験等、配属先の選考）
d）採用応募者への連絡・問合せ
e）採用・内定関係書類の送付
f ）採用に関するアンケートやイベントのご連絡
３．個人情報の第三者提供について 法令等に基づく場合を除き、採用応募者から事前の同意・承諾を得ない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。
４．個人情報の委託について 個人情報について、当社の個人情報保護管理体制が一定の水準に達していると認めた人材採用代行業者及び書類・メディア保管サービス、 機密文書の抹消処理事業者等に預託（委託）する場合がございます。その場合は当社の責任で適切な委託先を選定し、個人情報の取扱い に関する契約を締結した上で委託します。
５．個人情報の開示等に関するお問い合わせについて 当社が保有する採用応募者の個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供 の停止（以下「開示等」といいます。）を希望される際は、下記担当者にお申し出ください。ご本人様からの請求であることが確認でき た場合、すみやかに開示等の対応を致します。但し、法令に別段の定めがある場合はこの限りではありません。
６．個人情報を与えることの任意性 ご自身の個人情報について、当社に提供することについては任意です。但し、個人情報を提供いただけない場合、当社は前述の利用目的 を遂行することが出来なくなり、採用応募への対応が出来ない可能性があります。
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■お問い合わせ先■
新光産業株式会社 総務経理
TEL：098-863-0803
FAX：098-863-5992
E-Mail：soumu@shinkousangyou.jp
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