Чтобы ты понимал(а), какой объем работы предстоит и что нужно будет делать - ниже примеры задач ассистента/HR-менеджера.
• Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, графиков, подтверждения, переносы и т.д.);
• Воронка найма, формирование портретов кандидатов, размещение вакансий, собеседование, проведение тестовых заданий, ввод в должность;
• Контроль списка задач руководителя, месячная ревизия задач;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы, представляет их руководителю (ищет информацию в сети Интернет);
• Составляет письма, запросы, другие документы;
• Подготавливает презентации;
• Создает google-формы, работает с google-документами, диском;
• Выполнение личных поручений руководителя
• Проводит анализ работодателей-конкурентов, мониторинг деятельности конкурентов;
• Работа над личным брендом руководителя (инстаграм, сайт, ссылки, публичные выступления и интервью);
• Организация и техническое сопровождение отчетных собраний, тезисное конспектирование и протокол собраний;
• Организация онлайн и офлайн встреч;
• Ведение таблиц, ключевых показателей, статистика и отчетность;
• Актуализация базы отказов.