Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru persoanele vizate participante la evenimentele organizate de ADR SUD MUNTENIA

1. Operatorul
Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud Muntenia, cu sediul în Strada General Constantin Pantazi, Nr. 7A, cod poștal 910164, Călărași, jud. Călărași, în calitate de Operator, este responsabilă de prelucrarea datelor tale cu caracter personal colectate direct sau indirect. Datele de contact pentru responsabilul privind protecția datelor al Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud Muntenia sunt: dpo@adrmuntenia.ro.

2. Persoana vizată
Persoană vizată este persoana fizică ce este implicată în cadrul unor activităţi desfăşurate de noi, în calitate de Operator sau de o persoana împuternicită de Operator şi pentru care sunt prelucrate date cu carater personal  în condiţiile legii.
 
3. Principiile prelucrării
Acordăm o atenție deosebită protecției datelor personale prelucrate, motiv pentru care Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud Muntenia a implementat măsuri de securitate și proceduri de protecție a prelucrării datelor în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (EU) 679/2016, cunoscut și sub denumirea de GDPR.
Prelucrarea datelor cu caracter personal va fi făcută cu respectarea următoarele principii:
• Legalitate, echitate și transparență - Prelucrăm datele personale legal și corect. Suntem întotdeauna transparenți în privința informațiilor pe care utilizăm, iar tu ești informat corespunzător.
• Controlul vă aparține - În limitele legii, vă oferim posibilitatea de examina, modifica, șterge datele personale pe care le-ați împărtășit cu noi și de a vă exercita celelalte drepturi.
• Integritatea datelor și limitarea scopului - Utilizăm datele numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în noi scopuri compatibile cu cele inițiale despre care veți fi informat. În toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislația. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele personale sunt corecte, complete și actualizate.
• Securitate - Am implementat măsuri rezonabile de securitate și criptare, astfel încât să vă protejăm cât mai bine datele. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți faptul că niciun site web, nicio aplicație și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.

4. Datele cu caracter personal colectate

4.1. Ce fel de date cu caracter personal prelucrăm despre dumneavoastră?
Prelucram datele cu caracter personal în scopuri determinate. Datele identificate mai jos pot fi prelucrate integral sau doar parțial în funcție de scopul ce determină necesitatea prelucrării.
• Nume și prenume
• Contacte: E-mail, număr de telefon
• Loc de muncă și profesie
• Semnătura
• Imaginea foto-video

4.2. De ce prelucrăm aceste date?
Prelucrăm datele dumnevoastră în scopuri determinate și legitime care includ, dar nu se limitează la, următoarele:
• Organizarea evenimentelor în scopuri de informare;
• Informarea periodică a beneficiarilor prin e-mailuri de tip newsletter și în scop de promovare a proiectelor Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud Muntenia;
• Transmiterea datelor referitoare la evenimentele organizate de Agenție către Autoritatea de Management, urmare a obligațiilor legale pe care le avem.

4.3. Care este temeiul legal pentru prelucrare?
• Prelucrarea este necesară pentru exercitarea unui drept legitim, determinat de scopul prelucrării.
• Ori de câte ori prelucrarea datelor cu caracter personal este determinată de respectarea unei dispoziții legale, temeiul juridic al prelucrării îl reprezintă îndeplinirea unei obligații legale de către Operator.

4.4. Cât timp stocăm datele?
Stocăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, dar nu mai mult de 10 ani de la încetarea raportului juridic dintre părți. La împlinirea termenului de prelucrare, datele cu caracter personal vor fi distruse sau șterse din sistemele informatice sau transformate în date anonime pentru a fi utilizate în scopuri de cercetare științifică, istorică sau statistică, după caz.
Vă rugăm să rețineți faptul că în anumite situații expres reglementate, stocăm datele pe perioada care ne este impusă de lege.
 
4.5. Cum partajăm datele dumneavoastră cu ceilalți?
Putem partaja datele dumneavoastră, respectând legea aplicabilă, cu operatori implicați în proceduri juridice contractuale, împuterniciți ai subscrisei, subîmputerniciți aflați în raporturi contractuale, destinatari, respectiv autorități față de care avem obligativitatea de a comunica date. Vom putea, comunica datele cu caracter personal către Parchet, Poliție, Instanțele judecătorești și/sau alte autorități ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale numai urmare a unor cereri expres formulate și justificat de un interes legitim. Ne vom asigura, în limite rezonabile, că datele dumneavoastră nu părăsesc Spațiul Economic European, însă, în măsura în care vom transfera date către state din afara SEE, vom lua măsuri ca transferurile să fie legitime, având la bază unul dintre temeiurile legale prevăzute de Regulament.

5. Care sunt drepturile dumneavoastră?
Drepturile dumneavoastră, conform Regulamentului GDPR sunt următoarele:
• Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră;
• Dreptul de acces al persoanei vizate;
• Dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”);
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitatea datelor;
• Dreptul de retragere a consimțământului;
• Dreptul la opoziție;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a vă adresa justiției;
• Dreptul de a depune plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, la adresa din Bulevardul General Gheorghe Magheru, Nr. 28-30, Sector 1, Cod Poștal 010336, București, România.

Vă rugăm să rețineți că:
• Vă puteți retrage consimțământul acordat în scopul îndeplinirii serviciilor de marketing direct în orice moment prin urmarea instrucțiunilor de dezabonare la newsletter aflate la dispoziție,
• Dacă vreți să vă exercitați drepturile, o puteți face prin transmiterea unei cereri la adresa de e-mail: dpo@adrmuntenia.ro.
• Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute.
• Soluționarea Notificării/solicitării cu care am fost investiți poate îmbrăca mai multe variante, respectiv i se poate da curs integral sau poate fi soluționată parțial, iar pentru partea nesoluționată veți primi un răspuns justificat, poate fi refuzată integral în mod justificat. Vom încerca să răspundem solicitării în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de complexitatea cererii și analiza internă pe baza căreia oferim răspunsul, dar nu mai mult de 90 zile de la data primirii notificării/solicitării.

6. Întrebări, solicitări și exercitarea drepturilor
Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea informațiilor dumneavoastră sau doriți să vă exercitați drepturile legale sau sau aveți orice altă îngrijorare cu privire la confidențialitate, ne puteți scrie la adresa de e-mail: dpo@adrmuntenia.ro.

Dacă ați citit și sunteți de acord cu termenii de mai sus vă rugăm să vă furnizați adresa de e-mail și, mai jos, să confirmați bifând caseta corespunzătoare: