Warunkiem wstępnym udziału w projekcie jest przesłanie przez uczestnika wypełnionego formularza zgłoszenia na adres i w terminie podanym w zaproszeniu (liczy się data wpływu formularza zgłoszenia do Organizatora).
Najpóźniej na 21 dni przed terminem projektu Organizator prześle uczestnikom za pośrednictwem poczty elektronicznej potwierdzenie udziału wraz z podaniem szczegółów organizacyjnych oraz szczegółów dotyczących terminu i wysokości opłaty za uczestnictwo w projekcie, a także podaniem numeru konta, na które należy uiścić opłatę.
Uczestnik zobowiązany jest do terminowego uiszczenia opłaty za udział w projekcie zgodnie z informacją podaną w potwierdzeniu udziału. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania projektu lub zmiany jego terminu na 14 dni przed terminem jego odbycia.
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem projektu (miarodajna jest data wpływu oświadczenia o rezygnacji do Organizatora) uczestnikowi przysługuje zwrot uiszczonej opłaty, po potrąceniu kosztów operacyjnych 3% kwoty opłaty.
W przypadku otrzymania rezygnacji później niż na 14 dni przed dniem rozpoczęcia projektu lub niezgłoszenia się uczestnika na projekt, uczestnik ponosi pełny koszt uczestnictwa. Jeżeli znajdzie na swoje miejsce inną osobę, nie zostanie obciążony kosztami.
Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie powinna być przesłana do Organizatora pocztą elektroniczną na adres mailowy koordynatora projektu.

Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku przez Organizatora poprzez fotografowanie oraz filmowanie projektu. Uczestnik wyraża zgodę na późniejsze nieodpłatne wykorzystanie wymienionych materiałów do promowania projektu w każdy wybrany przez Organizatora sposób. Uczestnik wyraża zgodę, aby prawa autorskie do tekstów, fotografii, materiałów audio i wideo powstałych w ramach projektu przy jego współudziale w całości przeszły na Organizatora/ -ów projektu. W tym celu uczestnik zobowiązuje się złożyć stosowne oświadczenie.

Informujemy, iż:
1. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji i rejestracji uczestnictwa w projekcie.
2. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozliczenia projektu nie dłużej jednak niż do dnia 31 marca 2024 roku.
3. Po zakończeniu przetwarzania danych osobowych w pierwotnym celu, dane zostaną usunięte.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w projekcie.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom w celu rozliczenia ewentualnych środków otrzymanych na realizację projektu. Fundacja udostępnia dane osobowe podmiotom przetwarzającym oraz stronom trzecim w zakresie, jaki jest niezbędny do prawidłowej organizacji prowadzonej działalności. Powyższe oznacza, że dostęp do danych mogą otrzymać również podmioty świadczące usługi wspomagające proces promocji, sprzedaży lub świadczenia usług przez Fundację, w tym przy wykorzystaniu narzędzi automatycznych. Każdorazowo jednak udostępnianie odbywa się wyłącznie w ramach przysługujących Fundacji uprawnień, a także w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne (umowy).
6. Jako administrator danych, zapewniamy Pani / Panu prawo dostępu do danych, możliwości ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Może Pani / Pan także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody, przysługuje Pani / Panu prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Informujemy także, że przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
7. Pani /Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8. Administrator przyjął i przestrzega polityki bezpieczeństwa danych osobowych.