OVERVIEW

From time to time, schools may be closed as a result of social unrest, act of God, public health emergency, epidemic, pandemic, weather conditions, or regulations or restrictions imposed by any government or governmental agency, but may, pursuant to governmental action, be required to provide remote learning opportunities for students.

In accordance with guidance from the NYS Department of Education (NYSED), the School District (the “District”) may implement alternate remote instruction in the event of a prolonged school closure or student absence (the “Continuity of Learning Plan”).

To facilitate the Continuity of Learning Plan, the School District has authorized its faculty and administration to utilize online learning platforms. These platforms are useful educational tools and provide opportunities for personal connection between teachers and students. Through these platforms, teachers will continue to maximize opportunities to engage students and to interact with them through technology.

USE OF ONLINE LEARNING PLATFORMS

The privacy and confidentiality of all participants is important.

Parents/guardians must remember that online learning is for students and they should not be observing virtual platforms while their child is engaged in a remote learning session. Unless a younger elementary student is in need of technical assistance, parents/guardians should not interrupt learning. If a parent/guardian has a question for their child’s teacher, they should send an email to the teacher outside the online learning session; the teacher will respond to the parent/guardian during school hours.

In addition to the policies noted above and other existing District policies, the following rules of conduct apply while the Continuity of Learning Plan is in effect, as well as other times when students and teachers may be engaged in remote learning. Violation of the following rules will result in appropriate disciplinary action.

All individuals, including students, their parents/guardians, and their family members, are prohibited from:

Recording, taking photos or taking a screenshot(s) of a videoconference session or any content presented in any form during the remote learning session.  

Altering a videoconference session or any content presented during remote learning.
Sharing, posting, or otherwise distributing, in any manner, either physically or electronically, via email, text or  social media (such as Twitter, Snapchat, Instagram, Facebook, Tik Tok, etc.) any videoconference session, any part of a videoconference session, or any altered content, whether they have created or have received the recorded or altered content.

Using the remote learning platforms for any purposes other than their intended use as directed by their teacher.

Sharing any links, ID numbers, passwords or invitations to a school videoconference session with anyone.

In the remote learning environment, students are to behave at all times as if they were at school. Inappropriate behavior that will not be tolerated includes, but is not limited to:

Making inappropriate faces, gestures or comments
Displaying an inappropriate virtual background or profile picture
Projecting or displaying an inappropriate image
Bullying or cyberbullying of other students or the teacher.

Complying in all respects with the Code of Conduct (Policy 5300).

The teacher may stop the video feed of any participant at any time, in his/her sole discretion.

In the unlikely event that inappropriate behavior occurs during any online learning session, the teacher will promptly end that session for the student exhibiting inappropriate behavior and promptly notify his/her Building Principal to investigate and follow up accordingly with the student(s) and their parent(s)/guardian(s). The student(s) shall be subject to disciplinary consequences in accordance with the Code of Conduct (Policy 5300).

RULES OF ETIQUETTE and PROCEDURES

General rules of etiquette that students should follow when participating in an online learning session include the following:

To enable the students to fully participate in their learning activities, students should be seated at a desk or table and set up their workspace in a quiet place that is free from distraction (such as siblings, pets, television, food, drinks, etc.). Pencil and paper should be at hand to use, as needed.

To avoid disruptions in access to the online learning session, students should ensure that the batteries of their devices are charged, or that they are plugged in to power.

Students should not have out or should not use any other electronic devices, such as cell phones or video game consoles, which might distract from learning.

Students should consider using headphones or earbuds while engaging with audio or video content, as it will help them focus on learning and not be distracted.

An online learning session should be regarded just like being in school. Students should maintain respect in speaking, in writing, and in appearance. Students must dress appropriately.

Students should aim to arrive early to their online learning session, usually three to five (3 to 5) minutes before the scheduled start of an online learning session. This will enable the teacher to take attendance and to promptly begin the online learning session. Once the online learning session has started, the teacher has the sole discretion to prohibit late entry by locking the “room”.

Students must type their first and last name when appropriate and enable their online learning session so that the teacher can identify and see each student before allowing them into the session.

Where applicable, students will be admitted to the “waiting room” and their teacher then will individually admit students into the online learning session.

Students should be entering the online learning session with their microphones on “mute”. If a student would like to speak, has a question or something relevant to contribute to the session, they should raise their hand, and the teacher will unmute them or allow the student to unmute themselves.

Unless otherwise instructed by their teacher, students must keep the video feature on at all times. Students should not change their virtual background during an online learning session, as changing it is distracting to other students.

At the teacher’s discretion, the chat feature may be enabled for students to use to ask questions. When utilizing the chat feature, students must be considerate and polite, and should utilize proper spelling and grammar.

If technical assistance is needed, teachers or students should contact the School District’s administrative offices.

Cross-Ref: 0100 Equal Opportunity
0110 Sexual Harassment - Policy
4526 Computer Network and Internet Access Use Acceptable Use
4528 Internet Safety
5050 Dignity for All Students Act
5300 Code of Conduct

Adoption Date: August 17, 2020



VISIÓN DE CONJUNTO

De vez en cuando, las escuelas pueden ser cerradas como resultado de disturbios sociales, caso fortuito, emergencia de salud pública, epidemia, pandemia, condiciones climáticas o regulaciones o restricciones impuestas por cualquier gobierno o agencia gubernamental, pero puede, de conformidad con una acción gubernamental , deberá proporcionar oportunidades de aprendizaje remoto para los estudiantes.

De acuerdo con la orientación del Departamento de Educación del Estado de Nueva York (NYSED), el Distrito Escolar (el "Distrito") puede implementar instrucción remota alternativa en caso de un cierre prolongado de la escuela o ausencia de un estudiante (el "Plan de Continuidad del Aprendizaje").

Para facilitar el Plan de Continuidad del Aprendizaje, el Distrito Escolar ha autorizado a su cuerpo docente y administrativo a utilizar plataformas de aprendizaje en línea. Estas plataformas son herramientas educativas útiles y brindan oportunidades para la conexión personal entre profesores y estudiantes. A través de estas plataformas, los maestros continuarán maximizando las oportunidades para involucrar a los estudiantes e interactuar con ellos a través de la tecnología.

USO DE PLATAFORMAS DE APRENDIZAJE EN LÍNEA

La privacidad y confidencialidad de todos los participantes es importante.

Los padres / tutores deben recordar que el aprendizaje en línea es para los estudiantes y no deben estar observando plataformas virtuales mientras su hijo participa en una sesión de aprendizaje remoto. A menos que un estudiante de primaria más joven necesite asistencia técnica, los padres / tutores no deben interrumpir el aprendizaje. Si un padre / tutor tiene una pregunta para el maestro de su hijo, debe enviar un correo electrónico al maestro fuera de la sesión de aprendizaje en línea; el maestro responderá al padre / tutor durante el horario escolar.

Además de las políticas mencionadas anteriormente y otras políticas existentes del Distrito, se aplican las siguientes reglas de conducta mientras el Plan de Continuidad del Aprendizaje esté en vigor, así como en otras ocasiones en las que los estudiantes y maestros puedan participar en el aprendizaje remoto. La violación de las siguientes reglas resultará en una acción disciplinaria apropiada.

Todas las personas, incluidos los estudiantes, sus padres / tutores y los miembros de su familia, tienen prohibido:

Grabar, tomar fotos o tomar una captura de pantalla de una sesión de videoconferencia o cualquier contenido presentado en cualquier forma durante la sesión de aprendizaje remoto.

Alterar una sesión de videoconferencia o cualquier contenido presentado durante el aprendizaje remoto.
Compartir, publicar o distribuir de cualquier otra manera, de cualquier manera, ya sea física o electrónicamente, por correo electrónico, mensaje de texto o redes sociales (como Twitter, Snapchat, Instagram, Facebook, Tik Tok, etc.) cualquier sesión de videoconferencia, cualquier parte de una videoconferencia. sesión, o cualquier contenido alterado, ya sea que hayan creado o hayan recibido el contenido grabado o alterado.

Usar las plataformas de aprendizaje remoto para cualquier propósito que no sea el uso previsto según lo indique su maestro.

Compartir enlaces, números de identificación, contraseñas o invitaciones a una sesión de videoconferencia escolar con cualquier persona.

En el entorno de aprendizaje remoto, los estudiantes deben comportarse en todo momento como si estuvieran en la escuela. El comportamiento inapropiado que no será tolerado incluye, pero no se limita a:

Hacer caras, gestos o comentarios inapropiados
Mostrar un fondo virtual o una imagen de perfil inapropiados
Proyectar o mostrar una imagen inapropiada
Bullying o ciberbullying de otros estudiantes o del maestro.


Cumplir en todos los aspectos con el Código de Conducta (Política 5300).

El maestro puede detener la transmisión de video de cualquier participante en cualquier momento, a su sola discreción.

En el caso poco probable de que ocurra un comportamiento inapropiado durante cualquier sesión de aprendizaje en línea, el maestro terminará de inmediato esa sesión para el estudiante que muestra un comportamiento inapropiado y notificará de inmediato al director de su escuela para que investigue y haga un seguimiento en consecuencia con el estudiante y sus padres. (s) / tutor (es). El estudiante (s) estará sujeto a consecuencias disciplinarias de acuerdo con el Código de Conducta (Política 5300).

REGLAS DE ETIQUETA y PROCEDIMIENTOS

Las reglas generales de etiqueta que los estudiantes deben seguir al participar en una sesión de aprendizaje en línea incluyen las siguientes:

Para permitir que los estudiantes participen plenamente en sus actividades de aprendizaje, los estudiantes deben sentarse en un escritorio o mesa y configurar su espacio de trabajo en un lugar tranquilo y libre de distracciones (como hermanos, mascotas, televisión, comida, bebidas, etc. ). Debe tener a mano lápiz y papel para usar, según sea necesario.

Para evitar interrupciones en el acceso a la sesión de aprendizaje en línea, los estudiantes deben asegurarse de que las baterías de sus dispositivos estén cargadas o de que estén enchufados.

Los estudiantes no deben salir o no deben usar ningún otro dispositivo electrónico, como teléfonos celulares o consolas de videojuegos, que puedan distraer el aprendizaje.

Los estudiantes deben considerar el uso de auriculares o audífonos mientras interactúan con el contenido de audio o video, ya que les ayudará a concentrarse en el aprendizaje y no distraerse.

Una sesión de aprendizaje en línea debe considerarse como una escuela. Los estudiantes deben mantener el respeto al hablar, escribir y en apariencia. Los estudiantes deben vestirse apropiadamente.

Los estudiantes deben intentar llegar temprano a su sesión de aprendizaje en línea, generalmente de tres a cinco (3 a 5) minutos antes del inicio programado de una sesión de aprendizaje en línea. Esto permitirá al maestro tomar la asistencia y comenzar rápidamente la sesión de aprendizaje en línea. Una vez que la sesión de aprendizaje en línea ha comenzado, el maestro tiene la única discreción de prohibir la entrada tardía cerrando la “sala”.

Los estudiantes deben escribir su nombre y apellido cuando sea apropiado y habilitar su sesión de aprendizaje en línea para que el maestro pueda identificar y ver a cada estudiante antes de permitirles ingresar a la sesión.

Cuando corresponda, los estudiantes serán admitidos en la "sala de espera" y su maestro luego admitirá individualmente a los estudiantes en la sesión de aprendizaje en línea.

Los estudiantes deben ingresar a la sesión de aprendizaje en línea con sus micrófonos en "silencio". Si un estudiante desea hablar, tiene una pregunta o algo relevante para contribuir a la sesión, debe levantar la mano y el maestro lo reactivará o permitirá que el alumno lo desactive él mismo.

A menos que su maestro indique lo contrario, los estudiantes deben mantener la función de video encendida en todo momento. Los estudiantes no deben cambiar su fondo virtual durante una sesión de aprendizaje en línea, ya que cambiarlo distrae a otros estudiantes.

A discreción del profesor, la función de chat puede estar habilitada para que los estudiantes la utilicen para hacer preguntas. Al utilizar la función de chat, los estudiantes deben ser considerados y educados, y deben utilizar la ortografía y la gramática adecuadas.

Si se necesita asistencia técnica, los maestros o estudiantes deben comunicarse con las oficinas administrativas del Distrito Escolar.

Referencia cruz: 0100 Igualdad de oportunidades
0110 Acoso sexual - Política
4526 Uso aceptable de acceso a Internet y redes informáticas
4528 Seguridad de Internet
5050 Ley de dignidad para todos los estudiantes
5300 Código de Conducta

Fecha de adopción: 17 de agosto de 2020