Stanowiska zostaną przyznane odgórnie, w zależności od wykazanych potrzeb. W przeciwieństwie do zeszłego roku wprowadzamy numerację stanowisk, do których zostaną Państwo przypisani zgodnie z mapą - usprawni to wjazd i rozładunek. Zadbaliśmy również o zwiększenie miejsc parkingowych. Obowiązują godziny wjazdu na teren Muzeum oraz wyjazdu - około 8:00-10:00 wjazd oraz 17:00-20:00 wyjazd. Nieminiej jesteśmy w stanie się dogadać :)
Literaci (autorzy książek + wydawnictwa)
do dn. 30.11.2023: 250 zł /2 dni - zakończone
do dn. 01.02.2024: 300 zł /2 dni - zakończone
do dn. 10.03.2024: 400 zł /2 dni - w trakcie
Zakończenie przyjmowania zgłoszeń do dn. 15.03.2024 r.
Rzemieślnicy
do dn. 30.11.2023: 270 zł /2 dni - zakończone
do dn. 01.02.2024: 370 zł /2 dni - zakończone
do dn. 10.03.2024: 430 zł /2 dni - w trakcie
Zakończenie przyjmowania zgłoszeń do dn. 10.03.2024 r.
Decydując się na darowiznę dodatkową +150 zł, udostępniamy Państwu salę do przeprowadzenia warsztatów odpłatnych z zainteresowanymi (każdego dnia 1.5h (sobota+niedziela), lub w drodze indywidualnych ustaleń). Nie obsługujemy poboru opłat od Uczestników takich warsztatów. Opublikujemy również post na mediach społecznościowych, zapraszający do warsztatów oraz ujmiemy je w programie wydarzenia. Zastrzegamy sobie jednakże prawo do odmowy w zakresie udostępnienia sali, ze względu na duże zainteresowanie.
W sali można jednorazowo zmieścić około 20 osób. Dotyczy to zarówno chaty ze Strzemieszyc, szkoły, jak i innych chat, które będą udostępnione przez Muzeum.
Gastronomia
do dn. 30.11.2023: 450 zł /2 dni - zakończone
do dn. 01.02.2024: 550 zł /2 dni - w trakcie
do dn. 10.03.2024: 600 zł /2 dni - w trakcie
Zakończenie przyjmowania zgłoszeń do dn. 10.03.2024 r.
Podane kwoty dotyczą 1 osoby obecnej na stanowisku. Jeżeli życzą sobie Państwo obecności większej liczby osób na stanowisku, prosimy doliczyć + 50 zł/osoba dwa dni.
Ze względu na nieuczciwość niektórych wystawców podczas zeszłorocznej edycji, na stanowisku muszą być obecne wyłącznie osoby zarejestrowane — z opaskami. Dzieci naszych Gości do lat 7 będą, po uprzednim zgłoszeniu do dn. 15.03.2023, otrzymać darmowe opaski wejścia. Ulga ta dotyczy wyłącznie dzieci prawnych opiekunów, którzy będą gościć na naszym konwencie. Jeżeli potrzebują Państwo pomocy w trakcie rozstawiania i składania stanowiska, i musi być obecna osoba do pomocy - prosimy o dopisanie w Uwagach.
Rodzice dzieci powyżej 7 r.ż. będą zobowiązani zakupić bilety wstępu do Muzeum (zgodnie z cennikiem Muzeum), na podstawie których zostanie wydana opaska, na opasce będą oznaczane dni festiwalu.
Wpłata darowizn od momentu zgłoszenia wynosi 14 dni (w tym weekendy), ze względu na duże zainteresowanie konwentem.
--- Integracyjna impreza przy ognisku dla Wystawców, Autorów i Prelegentów, Wolontariuszy oraz Rekonstruktorów ---
W ramach integracji środowiska, po zakończeniu pierwszego dnia Wydarzenia, wieczorem z soboty/niedzielę zapraszamy Państwa do wzięcia udziału w kolacji przy ognisku — zapewniamy wyżywienie oraz napoje bezalkoholowe.
Biorąc udział w wydarzeniu, nie ma możliwości zrezygnować z imprezy integracyjnej kosztem obniżenia progów darowizny. Niebiorącym udział w imprezie nie przysługuje częściowy zwrot darowizny.
--- Wyżywienie ---
Ze względu na wątpliwości dotyczące wyżywienia w zeszłym roku, oraz zgłaszaną niską jakość obsługi Państwa przez Karczmę, zrezygnowaliśmy z tej opcji. Udostępnimy Państwu ogniska, przy których będzie można podgrzać sobie własne posiłki. Rozważamy również wyposażenie się w mikrofalówkę do Państwa dyspozycji - komunikat podamy w ostatnim mailu. W wydarzeniu będzie brać udział również rekonstrukcyjna kuchnia plenerowa, która została przez nas przetestowana wielokrotnie i możemy zapewnić o jej wysokiej jakości sprzedawanych dań.
Na przeciwko Skansenu znajduje się również market, w którym można zaopatrzyć się w jedzenie.
--- Dostęp do prądu ---
W punkcie Organizacyjnym będą udostępnione dla Państwa miejsca dodatkowe do ładowania terminali.
Nie gwarantujemy dostępu do prądu (w celu ładowania/zasilania stanowiska) w miejscu stanowiska, ale zrobimy co w naszej mocy.
--- Składanie stanowiska ---
Stanowiska mogą zostać, po ich zabezpieczeniu, zostawione na terenie Muzeum w nocy z soboty na niedzielę.
Nie dotyczy to stanowisk gastronomicznych (namioty mogą pozostać), natomiast wyposażenie jedzeniowe, musi zostać schowane/zabrane z terenu Muzeum. Wynika to ze złych doświadczeń Muzeum w zakresie działalności dzikich zwierząt.
--- Spanie na terenie Skansenu ---
Posiadacze namiotów rekonstrukcyjnych mogą spać na terenie Muzeum w tych namiotach - w ramach Słowiańskiej Osady. Niestety osoby z namiotami współczesnymi w tym roku nie mają udostępnionej takiej możliwości.
--- Ochrona ---
W trakcie trwania Wydarzenia oraz w nocy obecna będzie ochrona Muzeum. Teren jest ogrodzony i monitorowany, natomiast ze względu na dużą powierzchnię parku, prosimy o zachowanie rozsądku w pozostawianiu rzeczy na stanowiskach wystawienniczych.
--- Dodatkowa współpraca ---
Możemy zapewnić Państwu pełną kampanię reklamową, zarówno w Internecie, jak i lokalnie. Obszar ten obejmują artykuły sponsorowane, podcasty, umieszczenie logotypów, promowanie w sieci czy inne działania.
--- REGULAMIN & FAQ ---
- Czy jak nie przyjadę to możecie zwrócić darowiznę?
Nie, wpłata jest bezzwrotna.
- Co jak wydarzenie się nie odbędzie?
Nie zakładamy takiego scenariusza, gdyż widzimy olbrzymie zainteresowanie konwentem, niemniej gwarantujemy pokrycie 100% zwrotów.
- Kiedy dostanę dane do przelewu?
Rozpoczniemy wysyłanie danych po 01.12.2023. Następnie 5 dni roboczych od kolejnych zgłoszeń. Na ogół wysyłamy dane w weekendy. :)
- Skąd decyzja o progowaniu darowizn?
Niestety warunki dyktuje nam: 1. inflacja 2. chęć zmotywowania Państwa do wcześniejszej reakcji. Im wcześniej zgłoszą się Państwo, tym my spokojniejsi będziemy, a dla Państwa progi będą przystępniejsze.
- Czy mogę zrezygnować z imprezy integracyjnej?
Tak, można nie przyjść na imprezę, natomiast nie wiąże się to ze zmniejszeniem progu.
- Coś mi nie pasuje, ale nie wiem co.
Na końcu formularzu są nasze dane kontaktowe, chętnie pomożemy w wyjaśnianiu wszelkich kwestii oraz wątpliwości. Nie gryziemy! :D